宁波天伟汽车部件有限公司单证审核优化方案设计说明书摘要：当前国际贸易迅猛进展，商品交易数量、品种和金额等不断扩大，多数的进出口贸易都是由经办国际结算业务的银行，通过票据、单据等结算工具转移和传递的，并借助某种结算方式清算国际间的债权、债务，从而实现贸易的最终完成。由此可见，单证作为一种贸易文件，它的流转环节就构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸公司内部各部门之间的协作配合外，还一定与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以及有关的行政治理机关发生多方面的联络，环环相扣，互有影响，互为条件。本文介绍了外贸单证的工作程序，同时提出本方案设计任务要解决的问题。针对提出的问题，对各类不同单据的审核要点进行分析，最终根据分析进行总结性评价。
关键词：审核；单据；信用证
1引言
外贸实际业务中，当出口商按照合同或信用证的要求制单后，通常会在向银行交单前对所有的单据，包括对单据的名称、内容及份数，做一次全面、细致的审核，以便确认单据的合格性、确保收款安全。信用证中的指定银行为幸免差错、减少危险，格外是防止开证行的借口拒付，在承担议付、承兑、即期付款或延期付款的责任之前，同样一定审单。开证行和开证申请人收到单据后，为确保自身安全，应进行严格审单。信用的受益人为保证收款，也一定对银行的审单标准、审单要点有一定的了解。
本人现在一家外贸公司实习，主要工作岗位是一名单证员。单证工作一般分为三个环节，分别是制作、审核和提交。而本人的工作职责是缮制发票、装箱单、报关单等报关所需的各类单据；对发觉有差错的单证提出错误并修改，改完后再次审核；审核无误后，分理出结汇、流转、核销及留底单据并盖章签署；记录好各个业务科进出口单证；在规定的时间内向议付银行提交全套单据。在一般人看来，单证在整个外贸行业中是最简洁的工作。可正是这个简洁的工作，在外贸中起着非常
重要的作用。例如：制作单据不仔细，尤其是制作发票的不仔细，会导致那些依据发票所填写的单据全部失效。再如：如果出口商在提交单据到银行前审核不仔细，即使是提单上收货人地址一个字母的错写或漏写，也会使其在银行审核时不能顺利通过，随之而来的就是对单据的再次修改、审核和提交，而后面的工作流程也同时受到了影响。因此单证这个看似简洁的工作，其实是不容忽视的。正确的制单、审单和提交对于企业的影响是毋庸置疑的。宁波网站制作公司
而本人认为单证审核不但可以考验一个新人对于专业知识的掌握程度，还能使他养成工作耐烦、仔细、专注的良好工作作风，对自己以后的成长是十分有好处的，而且现在社会上需要的也可以吃苦耐劳，全面进展的复合型人才。
2设计任务分析
根据实习或工作岗位的特点与要求，以及上述引言中所明确的本次设计的目的，完成单证审核方案设计
任务要解决以下几个问题：
(1)单证审核的内容包括哪些？
(2)单证审核的主要单证包括哪些？
(3)主要单证的审核要点
①汇票的审核要点；
②发票的审核要点；
③提单的审核要点。
(4)其他单据的审核要点
①保险单的审核要点；
②产地证的审核要点；
③重量单/证书的审核要点；
④包装单的审核要点；
⑤检验证书的审核要点。
(5)审核单据时需要注意哪些事项？
3方案初选
对于解决外贸公司的审证问题，本人设计了以下两个方案，以供分析和商议：
方案一
（1）要想正确的审核各类单证，首先要从根本上了解各类单据的不符点。只有了解不符点是怎样的，才能在审核单证时发觉并幸免同样的错误发生。
（2）审核单证无非就是检查单据的份数、日期、各类条款等。审证时应该专注仔细，幸免错误产生。越是细小的地方，越需要仔细检查、核对是否正确。
（3）针对审核出现的问题，要准时进行修改，并再次审核，最终提交银行审单。
方案二
（1）审核单证采纳纵横审单法：即先将信用证从头至尾的看一遍，对于其中提到的单据做一下记号，以确保提交单据时是齐全的，份数是正确的。
（2）根据信用证中对单据的要求，逐一对提到的单据进行审核，以确保“单证一致”。
（3）上述审核结束后，再以发票为中心，与其他单据进行核对，格外是在日期和商品描述等这些共有项目上要审核得尤为专注、仔细，做到“单单一致”。
（4）在审单的过程中，每发觉一个不符点，应马上做一下笔记，注明“改”、“加”、“补”等字。每修改一个不符点，就把相对应的不符点划去，全部划去后，单据才可交至银行审单。
以上两个方案，在目的上并没有产生太多分歧，他们的目的都是解决同一个问题。但在实施上本人认为第二种方案的准确率较高。
首先，第一种方案属于比较传统的方案。它的前提是单证员对于各种单据的不符点非常熟悉。这就要求单证员要有一定的工作经验，但在实际工作中，公司招收的单证员不一定是有工作经验的。在这种情况下，就需要有一种方法，它可以让即使是没有工作经验的单证员也能处理好审证问题。因此，第一种方案并不可行。
相比之下，第二种方案就比较好。采纳的方法比较科学系统，同时对于那些没有工作经验的单证员也可
适用。他们可以充分运用自己所学，根据方案二提供的方法，独自完成单证审核。同时，由于修改不符点时，采取的方法是每修改一个不符点，就把审单时发觉的相应的不符点划去，这就在一定程度上幸免了发觉不符点最终却忘记修改的情况发生。
4方案详细设计
在进行方案的分析和商议后，本部分将具体展开，对如何审核各类单证进行详细设计。单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
4.1 单证审核的基本要求
准时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到准时发觉，准时更正，有效的幸免因审核不准时造成的各项工作的失误。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，本人们应对比信用证和合同专注审核每一份单证，不放过任何一个不符点；另一方面，要善于处理所发觉的问题，加强与各有关部门的联络和衔接，使发觉的问题得到准时，妥当的处理。按照“严格符合”的原则，做到“单单相符，单证相符”。单单相符，单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。
4.2单证审核基本方法
单证纵向审核法是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符。”纵向审核法是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符”横向审核法在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致。
4.3分类审核的要点
4.3.1汇票的审核要点
（1）确保汇票有正确的信用证参考号
（2）它有当前的日期。

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