门户网站管理中存在的问题及改进措施
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门户网站建设公司来源：《中国化工贸易·上旬刊》2017年第05期
        摘 要：随着社会经济的飞速发展，人类科学技术的进步，近年来，计算机技术和信息技术的不断发展促进了社会生产、生活各方面的改变。利用门户网站提供信息管理与服务是当前管理工作中的重要内容，我国各级政府、企业单位等陆续建立了门户网站，极大提高了政府服务水平和企业的管理效率，并且在很大程度上促进了政府和企业的宣传和形象建设。但是在门户网站管理、应用过程中存在诸多不足，影响门户网站的发展和信息服务水平，对这些不足进行深入研究分析，提出合理的改进措施具有重要的现实意义。
        关键词：门户网站；网站应用；不足；改进措施
        1 门户网站管理应用过程中存在的问题
        1.1 缺乏整体规划，内容整合不完善，无特
        企业在门户网站建设初期，由于受认知、经验等因素的影响，并没有对本企业进行细致的需求分析和长期规划设置，这就导致门户网站的页面布局、栏目规划及内容整合、重点不突出等多方面的不足，不适应企业应用和门户网站的长期发展。另外，一些门户网站对信息导航栏缺乏整体规划，模仿其他类似企业的门户网站进行建设，同质化严重，使企业门户网站缺乏特，对受众吸引力差。
        1.2 信息量较小，重要信息缺失
        目前大多数企业门户网站都存在信息量较少，主要表现是：其一，单个网页的信息内容较少，篇幅比较短，影响网页的设置和规划，并且网页信息间没有相关的链接，使信息与信息之间出现断层。其二，网站的信息总量看似很多，但是无用信息占据较大比例，一些重要的能真正展示本企业的信息严重缺失，这就会导致网站的信息内容流于形式。
        1.3 网站内容更新不及时，时效性不足
        大多数门户网站的受众都是企业内部员工，限制了企业门户网站的浏览量，而因为浏览量和点击率较少，企业门户网站的管理人员就会忽视对网站内容的更新和维护，导致网站内
容出现严重的滞后性。并且多数门户网站的管理人员并不会对网站的浏览量进行分析，这也不利于门户网站的应用和发展。
        1.4 缺乏必要的网站优化措施
        大部分企业并没有考虑对门户网站和搜索引擎进行优化，这就在一定程度上导致门户网站的使用效率、网站安全存在漏洞。并且因为使用没有得到优化搜索引擎，在很大程度上影响网站信息的搜索功能，不利于网站用户进行信息检索，降低用户的使用体验。
        2 对门户网站管理进行改进的措施
        2.1 强化门户网站建设、提高管理人员的服务意识
        企业门户网站建设的主要目的是为了促进企业的发展，提高企业信息服务能力，同时方便进行企业内部管理与沟通。所以，在进行门户网站建设过程中，充分做好企业需求分析，按照企业实际情况进行内容管理和栏目设置；门户网站管理人员必须有较强的服务意识，要做到以用户为中心进行管理与应用优化工作，并确保网站内容的准确性和及时性，真正为用户提供方便、实用的信息内容服务。
        2.2 完善门户网站管理机制
        完善的门户网站管理机制不仅可以提高企业内部的管理水平，并有利于促进企业文化建设和发展。在建立门户网站管理机制时，应主要从两方面进行：一方面是静态的企业信息管理机制。主要是指对企业业务的介绍、企业类型、管理层、企业的员工构成以及企业管理部门等进行信息公开等。在这一管理过程中主要是要确保这些相对静态的信息的正确性和有效性。这些静态信息是门户网站的基本内容，一般情况下不会出现变动，所以对这些静态信息进行管理时，可以根据企业实际变化进行定期维护。另一方面就是对动态信息的管理机制。企业的动态信息一般包括企业的发展阶段、管理层及生产经营动态以及企业某一阶段所获得的成果等信息。对这些动态信息的管理原则是要确保及时更新，并要保证更新内容的准确性。
        2.3 坚持“内容为王”，确保内容的实用性
        企业门户网站要想吸引受众，提高点击率，保证门户网站内容的实用性和吸引性非常重要。任何信息传播过程中，内容都是最受人关注的环节。在进行企业信息门户网站管理时，为了保证门户网站对企业员工的吸引力，确保企业员工能够从网站中到实用信息，管理人
员要首先应注重对门户网站的内容进行清晰划分，按照一定的标准将门户网站信息划分成不同的栏目，提高门户网站可阅览性，同时还应尽量做好网站UI设计，不断美化门户网站的界面。
        2.4 及时更新门户网站内容，确保一定的信息量
        任何信息都具有一定的时新性，对门户网站进行定期的维护和更新十分重要。在日常企业信息门户网站管理过程中，因为信息量少、信息渠道不畅通容易忽视对网站内容的更新和维护，导致门户网站的内容过时、陈旧，降低网站的应用效率，严重影响门户网站的应用。为此，为了丰富门户网站内容，门户网站管理部门可以协调本企业宣传部门，动员企业宣传力量参与信息更新维护。
        3 结语
        在信息时代的背景下，建立政府以及企业的门户网站对政府和企业的发展极其有利，门户网站不仅可以在一定程度上提升企业的对内对外形象宣传，并且可以提高企业内部的管理水平，提高企业的服务质量，另外也方便企业员工进行交流沟通、协同工作。当然，在企业
信息门户网站进行管理过程中，管理工作人员做到信息及时更新，内容充实，提高门户网站的内容质量，才能促进门户网站的发展，进而促进企业的进步和发展。
        参考文献：
        [1]于波.油田信息门户的应用[J].石油知识，2011（3）：36-36.
        [2]周屹东，张青山，梁东兴，等.油田数字化建设中存在的问题及对策分析[J].化工管理，2016（36）：77-77.

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