第5章
Excel 表格编辑与美化米拉如今的学习情绪高涨，在掌握了相关的基础知识后，她自己也能够摸索出其他相关知识。这不，公司现在需要对“产品报价单”和“员工考勤表”进行编辑美化，自然而然，这项工作落在了米拉身上……学习目标
案例展示
●  掌握编辑表格的常用操作方法
掌握合并与拆分单元格、移动与复制数据、查与替换数据、调整单元格行高与列宽、套用表格格式等操作。
●  掌握美化表格并进行打印输出的操作方法
掌握设置字体格式、设置数据格式、设置对齐方式、设置边框与底纹、设置打印页面和页边距、设置打印属性等操作。
▲“产品报价单”工作簿效果
情景导
入CHAPTER 5
108Office 2010
办公应
用
立体
化
教程︵
微
课
版︶  5.1  课堂案例：编辑“产品报价单”工作簿
因为公司经常有客户咨询相关产品的价格，于是领导安排米拉快速编辑一份“产品报价单”表格对相关产品进行报价。老洪告诉米拉，制作这类表格时，一定要保证数据显示完整，
有时需要修改其中的数据内容，或删除某些不需要的数据信息。经过不懈努力，米拉终于完成“产品报价单”的编辑，效果如图5-1所示。通过编辑表格，米拉掌握了编辑表格的常用方法，对老洪的指导相当感激。素材所在位置  素材文件\第5章\课堂案例\产品价格表.xlsx、产品报  价单.xlsx 效果所在位置  效果文件\第5章\课堂案例\产品报价单.xlsx
图5-1 “产品报价单”工作簿的最终效果
“产品报价单”是公司为了让消费者对公司产品的价格等情况一目了
然而制作的。在制作时，首先在公司的立场确定商品的实际情况，然后站
在消费者的角度考虑，消费者一般需要了解产品的名称、规格和含量、价
格等信息。
职业素养
“产品报价单”的制作要求及作用
5.1.1  合并与拆分单元格
为了使制作的表格更加美观和专业，常常需要合并与拆分单元格，
如将工作表首行的多个单元格合并以突出显示工作表的标题；若合并
后的单元格不满足要求，则可拆分合并后的单元格。下面在“产品报
价单”工作簿中合并并拆分单元格，其具体操作如下。
（1） 打开“产品报价单”工作簿，选择A1:G1单元格区域，在“开始”
选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮或单击该按钮右侧的按钮，在
弹出的列表中选择“合并后居中”选项。（2） 返回工作表中可看到所选的单元格区域已合并为一个单元格，且其中的数据自动居中
显示，如图5-2所示。
微 课 视 频合并与拆分单元格
第5章  Excel
表
格
编辑
与
美化
10912
3
4
图5-2 合并单元格
（3） 当
合并后的单元格不满足要求时，可拆分合并后的单元格，这里选择合并后的A1单元格，再次单击“合并后居中”按钮或单击该按钮右侧的按钮，在弹出的列表中选择
“取消单元格合并”选项拆分已合并的单元格，如图5-3
所示。（4） 重新选择A1:I1单元格区域，然后单击“合并后居中”按钮
，将所选的单元格区域合
并为一个单元格，且其中的数据自动居中显示，如图5-4
excel基础教程视频
所示。12
3
图5-3 拆分单元格                                                        图
5-4
重新合并单元格单击“合并后居中”按钮右侧的按钮，在弹出的列表中选择“合
并单元格”选项，将只合并单元格区域，而不居中显示其中的数据；选择“跨
越合并”选项，则将同行中相邻的单元格进行合并。
其他合并效果知
识
提
示5.1.2  移动与复制数据
当需要调整单元格中相应数据之间的位置，或在其他单元格中编
辑相同的数据时，可利用Excel 提供的移动与复制功能快速修改数据，
以提高工作效率。下面将“产品价格表”工作簿中的相应数据复制到“产
品报价单”工作簿中，然后移动数据，其具体操作如下。
（1） 打开“产品价格表”工作簿，在“BS 系列”工作表中选择A3:E6
单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”
按钮。
（2） 在“产品报价单”工作簿中选择B3单元格，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮
完成数据的复制，如图5-5所示。微 课 视 频移动与复制数据

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