办公软件—EXCEL基础知识
⼀、Excel 的常⽤⽤
途
1、创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输⼊到Excel 中以形成表格，如把部门费⽤统计表输⼊到Excel 中。在Excel 中实现数据的输⼊时，⾸先要创建⼀个⼯作簿，然后在所创建的⼯作簿的⼯作表中输⼊数据。
2、进⾏数据计算
在Excel 的⼯作表中输⼊完数据后，还可以对⽤户所输⼊的数据进⾏计算，⽐如求和、平均值、最⼤值以及最⼩值等。此外Excel 还提供强⼤的公式运算与函数处理功能，可以对数据进⾏更复杂的计算⼯作。通过Excel来进⾏数据计算，可以节省⼤量的时间，并且降低出现错误的概率，甚⾄只要输⼊数据，Excel就能⾃动完成计算操作。
3、建⽴多样化的统计图表分析与筛选数据
在Excel 中，可以根据输⼊的数据来建⽴统计图表，以便更加直观地显⽰数据之间的关系，让⽤户可以⽐较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。
4、分析与筛选数据
当⽤户对数据进⾏计算后，就要对数据进⾏统计分析。如可以对它进⾏排序、筛选，还可以对它进⾏数据透视表、单变量求解、模拟运算表和⽅案管理统计分析等操作。
5、打印数据
当使⽤Excel电⼦表格处理完数据之后，为了能够让其他⼈看到结果或成为材料进⾏保存，通常都需要进⾏打印操作。进⾏打印操作前先要进⾏页⾯设置，然后进⾏打印预览，最后才进⾏打印。为了能够更好地对结果进⾏打印，在打印之前要进⾏打印预览。
⼆、Excel 的操作界
⾯
excel表格制作 快速入门
Excel 的⼯作界⾯主要由“⽂件”菜单、标题栏、快速访问⼯具栏、功能区、编辑栏、⼯作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
单击Excel⼯作界⾯左上⾓的Office按钮，可以打开“⽂件”菜单。在该菜单中，⽤户可以利⽤其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布⼯作簿。
Excel的快速访问⼯具栏中包含最常⽤操作的快捷按钮，⽅便⽤户使⽤。单击快速访问⼯具栏中的按钮，可以执⾏相应的功能。默认功能为“保存”、“撤回”和“取消撤回”
功能区是在Excel ⼯作界⾯中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与⼯具栏结和在⼀起，以选项卡的形式列出Excel 中的操作命令。默认情况下，Excel 的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插⼊”选项卡、“页⾯布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。
状态栏位于窗⼝底部，⽤来显⽰当前⼯作区的状态。 Excel 2007⽀持3种显⽰模式，分别为“普通”模式、“页⾯布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗⼝左下⾓的按钮可以切换显⽰模式。
Excel中的每⼀张⼯作表都是由多个长⽅形的“存储单元”组成，这些长⽅形的“存储单元”即是单元格。这
是Excel最⼩的最⼩的单位。输⼊的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。

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