Excel教案完整版
实 训 教 案
2015年 3月12 日 第2周 第1、2 课时 实训名称 项目1 制作员工基本信息表
实训地点 机房305
职知识 数据有效性的设臵,函数if、len、mod和mid的使用,数据排序,分类业目标 汇总,工作的复制、修饰,
技能力 会设臵数据的有效性～会复制工作表～会使用函数if、len、mod和mid～能目标 对数据会进行分类汇总。
训熟练录入数据～提高录入速度,熟悉ifexcel表格制作 快速入门、len、mod和mid函数的功能与练素质 应用。
目目标
标
实 训 过 程 设 计
时实训 间 实 训 内 容 学生活动 步骤 分
配
企业在发展的过程中～要对员工的基本情况进行统一的管理。学生听讲, 项目 将员工基本信息建立并建立起员工基本信息表～可方便随时掌
握员工的基本信息～还可以随时对员工基本情况进行筛选、统提出
计和分析。
创建工作簿～重命名工作表 5 任务
1
1、 启动Excel2003, 新建工作簿～
2、 重命名“员工基本偏私息表”～并保存D:\案例\行政篇。 重命名工作操作3、 将“员工基本
信息工作表”中的sheet1重命名“员工基簿～工作表, 步骤 本信息”。
创建“员工基本信息”表基本框架 3 任务
2
1、 输入表格标题字段, 学生录入各
2、 输入“编号”,,使用填充句柄填充, 项数据 操作3、 输入员工姓名,
步骤 提示:填充句柄～按住鼠标左键拖其右下角的的填充句柄。
1
任务输入员工的“身份证号码” 10 3
1、 设臵“身份证号码”的数据格式,设臵为文本格式, 学生设臵单
知识点:在Excel中～输入的数字长度超过11位时～系统元格格式为
将自动将该数字处理为“科学计数”格式～如“5.10E+17”。 “文本格
格式?单元格?数字?分类?文本 式”,
小技巧:先输入英文状态下的的单引号～也可将单元格格式学生分别练
设臵为“自定义”中的“@”。 习三种身份操作 2、 设臵“身份证号码”的数据有效性, 证不同的输步骤 数据是唯一的。但输入时出错致使数据相同～很难发现～就入方法。
必须通过“数据有效性”来防止重复输入。
数据?有效性?设臵?允许?自定义?公式输入 让学生练习～
“=countif($C$2:$C$26,$C2)=1” 故意出错看
有什么结果。
任务输入员工的 “部门” 8 4
1、 为“部门”设臵有效性序列 学生完成部
对相对固定的一组数据～可以定义一组序列值～能提高输门序列的设
入效率。 臵与输入, 操作数据?有效性?允许?序列,输入英文状态下的逗号,, 步骤
2、
任务输入“入职时间”、“学历”、和“职称” 10 5
操作入职时间、学历和职称的录入, 步骤
任务根据员工的“身份证号码”提取员工的“性别” 10 6
1、 选单元格, 老师介绍两
2、 在选定的单元格内输入公式:个函数,学生
“=if(mod(mid(C2,15,3),2)=1,“男”～“女”) 按老师的要
知识点: 求输入公式。 操作MID、MOD函数介绍 步骤 MID,text,start_num,num_chars,从文本字符串中指定的
起始位臵起～返回指定长度的字符。
MOD,number,divisor,返回两数相除的余数。结果的正负
号与除数相同。
任务根据员工的“身份证号码”提取员工的“出生日期” 7
2
1、 选定单元格 学生输入函
2、 输入公式:数～体会函数
“=-TEXT(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)),“0的功能。 操作-00-00)” 老师讲解函步骤 知识点: 数的功能。
文本函数,提取出的出生日期转换成文本型日期,～减负运
算,将提取出来的数据转换成真正的日期～即将文本型数
据转换成数值,。
任务导出“员工基本信息”表 6 8
操作文件?另存为?保存类型为“带格式文本文件,空格分隔,” 学生练习, 步骤 导出数据～以备其他工作中需要时～不必重新输入数据。
任务使用自动套用格式美化“员工基本信息”表 5 9
操作1、 选中单元格 学生练习, 步骤 2、 格式自动套用格式～序列2,

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