Excel表格实用技巧大全
一、让数据显示不同颜
在学生成绩分析表中，假如想让总分大于等于500分的分数以蓝显示，小于500分的分数以红显示。操作的环节如下：一方面，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜设立为蓝，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设立小于500，字体设立为红，最后单击[拟定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝数字显示，否则以红显示。
二、将成绩合理排序
假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当碰到总分同样的则按姓氏排序。操作环节如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“重要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[拟定]按钮。
三.分数排行:
假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当碰到总分同样的则按姓氏排序。操作环节如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“重要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[拟定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2023具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设立”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的规定，如整数必须是介于某一数之间等等。此外你可以选择“犯错警告”选项卡，设立输入类型犯错后以什么方式出现警告提醒信息。假如不设立就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提醒了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些规定期就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级规定在本来的职称证书的号码所有再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，假如一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就所有都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2、如何设立文献下拉窗口的最下面的最近运营的文献名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文献清单”下面的文献个数输入框中改变文献数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文献名，则将“最近使用的文献清单”前的
复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动辨认为日期格式所导致，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4、在EXCEL中如何使它象WORD同样的自动定期保存文献？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设立自动保存文献夹的间隔时间。假如在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“拟定”。然后进行设立即可。
5、用Excel做多页的表格时，如何像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是同样的。
但是不是用页眉来完毕？
在EXCEL的文献菜单－页面设立－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设立，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设立加权平均？
加权平均在财务核算和记录工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简朴的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设立公式解决（其实就是一个除法算
式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、假如在一个Excel文献中具有多个工作表，如何将多个工作表一次设立成同样的页眉和页脚？如何才干一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设立的话，Excel自动设立的名称是“sheet1、sheet2、”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择所有工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对所有工作表了，不管是设立页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
假如序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2023做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。
这个问题应当这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设立中选中工作表选项，设立打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设立成工资条的高度即可。
10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论如何设立选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简朴。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设立”图标，在弹出的“区域设立属性”对话面板上在“区域设立”里选择“中文（中国）”，在“区域设立属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“拟定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？
按Ctr+BacksPae（即退格键）。excel表格制作大全
13、如何快速定位到单元格？
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“拟定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用
一般来说，当解决一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，

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