一、建立分类下拉列表填充项
  我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
　
  　1.在Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如A列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击 “允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔 开)，确定退出。
  提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
  二、建立“常用文档”新菜单
  在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
  1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
  按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
  2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
  重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
  3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
  重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
  4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
  提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
　　三、让不同类型数据用不同颜显示
  在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝”显示，低于1000元的工资总额以“棕”显示，其它以“黑”显示，我们可以这样设置。
  　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于 或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜”设置为“红”。
  2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝”；小于1000，字体设置为“棕”)。
  3.设置完成后，按下“确定”按钮。
　　四、制作“专业符号”工具栏
  在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
  　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录 制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
  仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
  2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
  切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号
”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
  3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
  4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
  重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
  5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面
  有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
  1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
  2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
  3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
  4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。excel表格制作大全
　　六、让数据按需排序
  如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
  1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
  2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
　　七、把数据彻底隐藏起来
  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
  1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
  2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
  3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
  经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不
能让其现形。
  提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
  八、让中、英文输入法智能化地出现
  在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
  选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
  以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
　　九、让“自动更正”输入统一的文本
  你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
  1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
  2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
  3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符 此时可以不考虑“pcw”的大小写 ，然后确认一下就成了。
　　十、在Excel中自定义函数
  Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
  1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
  2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
  3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
  Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
  4.关闭窗口，自定义函数完成。
  以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
  提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
  十一、表头下面衬张图片
  为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
  1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
  2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
  3.按“格式”工具栏上的“填充颜”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调板”中，选中“白”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白”遮盖了)。
  提示 衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
  十二、用连字符“&”来合并文本
  如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
  1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
  2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
  3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
  4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
  提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

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