电子表格35招得心应手
七、把数据彻底隐藏起来
  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
  1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行格式单元格命令,打开单元格格式对话框,在数字标签的分类下面选中自定义选项,然后在右边类型下面的方框中输入;;;”(三个英文状态下的分号)
  2.再切换到保护标签下,选中其中的隐藏选项,按确定按钮退出。
  3.执行工具保护保护工作表命令,打开保护工作表对话框,设置好密码后,确定返回。
  经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
  提示:在保护标签下,请不要清除锁定前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
  在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
  选中需要输入中文的单元格区域,执行数据有效性命令,打开数据有效性对话框,切换到输入法模式标签下,按模式右侧的下拉按钮,选中打开选项后,确定退出。
  以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
  九、让自动更正输入统一的文本
  你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
  1.执行工具自动更正命令,打开自动更正对话框。
  2.替换下面的方框中输入“pcw(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在替换为下面的方框中输入《电脑报》,再单击添加确定按钮。
  3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
  Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
  1.执行工具→Visual Basic编辑器菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
  2.在窗口中,执行插入模块菜单命令,插入一个新的模块——模块1
  3.在右边的代码窗口中输入以下代码:
  Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
  4.关闭窗口,自定义函数完成。
  以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
  提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
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十一、表头下面衬张图片
  为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?
  1.执行格式工作表背景命令,打开工作表背景对话框,选中需要作为背景的图片后,按下插入按钮,将图片衬于整个工作表下面。
  2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)
  3.格式工具栏上的填充颜右侧的下拉按钮,在随后出现的调板中,选中。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被遮盖了)
  提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
  十二、用连字符“&”来合并文本
  如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将BCD列合并到一列中)
  1.D列后面插入两个空列(EF),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1
  2.再次选中D1单元格,用填充柄将上述公式复制到D列下面的单元格中,BCD列的内
容即被合并到E列对应的单元格中。
  3.选中E列,执行复制操作,然后选中F列,执行编辑选择性粘贴命令,打开选择性粘贴对话框,选中其中的数值选项,按下确定按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
  4.BCDE列删除,完成合并工作。
  提示:完成第12步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除BCD列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的

生成绩条
  常有朋友问如何打印成绩条这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
  此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。
  1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW()3)=0″″IF(0MOD?ROW()3(=1sheet1Aū,INDEX(sheet1$A$GINT(((ROW()+4)/3)+1)COLUMN())))
  2.再次选中A1单元格,用填充柄将上述公式复制到B1G1单元格中;然后,再同时选中A1G1单元格区域,用填充柄将上述公式复制到A2G185单元格中。
  至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。
  3.调整好行高和列宽后,同时选中A1G2单元格区域(1位学生的成绩条区域),按格式工具栏边框右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中所有框线选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)
  4.同时选中A1G3单元格区域,点击常用工具栏上的格式刷按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。
  按打印按钮,即可将成绩条打印出来。
  十四、Excel帮你选函数
  在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel搜索函数功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。
  执行插入函数命令,打开插入函数对话框,在搜索函数下面的方框中输入要求(计数”),然后单击转到按钮,系统即刻将与计数有关的函数挑选出来,并显示在选择函数下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。
  十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
  有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel监视窗口功能来实现。
  执行视图工具栏监视窗口命令,打开监视窗口,单击其中的添加监视按钮,展开添加监视点对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击添加按钮。重复前述操作,添加其它监视点
  以后,无论在哪个工作表中,只要打开监视窗口,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
  十六、为单元格快速画边框
  在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
  单击格式工具栏上边框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选绘图边框选项,
或者执行视图工具栏边框命令,展开边框工具栏。
  单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。
  提示:如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的擦除边框按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。如果需要画出不同颜的边框,可以先按工具栏右侧的线条颜按钮,在随后弹出的调板中选中需要的颜后,再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

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