一、问卷录入
多选题的录入
之前英杰介绍过了单选题的录入方式,在这里就直接介绍多选题的录入。首先选择多选题,随后在标题区域填写题目。因为多选题可以选择的选项是不固定的,所以在填写提示中我们可以先用文字规定一下最多可以选几个选项。为了保证填写问卷的人不要多选或者少选,我们需要把选择的题目规定好。比如我们最多只允许选择3个选项,则可以在底部的选项列表中规定好。在多选题中很容易出现的其他的选项,我们通常会在其他这个选项后面留出一个空白的位置让填写问卷的人表达自己的看法。只要我们在其他后面选中允许填空就可以解决这个问题了。
设置跳答题目
有的问卷可能会有这样的情况,出现跳答的题目,比如在一份问卷中,我们选择了第3题的某个选项后,不必回答第4题,而是跳到我们觉得有必要让他回答的题目上。这个功能可以用问卷星的“关联逻辑”这个功能实现。
首先选中关联逻辑。
随后,会跳出下面的这个界面,我们选择刚刚编辑好的第一题,随后就可以设置具体选哪个选项的时候会出现跳答题目了。
设置不同模块及题目编号
有的问卷题目较多,会涉及到各个不同的部分,以下图的问卷为例,第三部分是发展与激励。
如果想要在问卷星中也按照这样的方式划分好各个部分,我们只需要进行如下操作,首先选择段落说明,随后会出现下部的方框,我们填写好各部分的名称后,点击完成就可以了。
在我们编辑问卷的过程中,会希望各个部分是单独编号的,但是问卷星的编号是一直连续的,我们点击“隐藏系统题号”就可以去掉系统自带的题号,在编辑问题的时候自己加上序号就可以了。
二、问卷分析
问卷星主要可以进行四种分析,默认报告、分类攻击、交叉分析和自定义查询。用的比较多的是前前三种。
默认报告主要是频率分析,也就是每个选项有多少个人选,比例怎么样,是最基础、最整体的情况。
分类统计是针对我们只想看的某一类人,他们的问卷填写结果是怎么样的。比如下图,我只想知道所有填写问卷的男性,他们有什么样的选择。
如何制作网页版调查问卷交叉分析则是非常强大的一个功能,他可以将两个不同维度的题目放到一起分析。在下图中,我选择“职级”作为自变量,选择“你认为餐饮公司取得较高经营业绩的主要取决于哪些因素”这道多选题作为因变量。通过分析得出以下图标,当然我们也可以根据需要选择不同的统计图作为呈现方式。如果我们自己用EXCEL统计是比较麻烦的,但是在问卷星中,只需要我们点几个按键就可以解决这个问题。
但是在这里要强调一点,也是我之前疏忽的地方,问卷星职能对有固定选
项的题目进行分析,如果是填空题是无法进行分析的。在我录入问卷的时候,
公司和部门是让被调查人自己填写的。由于该集团下有几个分公司,分析的时
候各个分公司的填写情况也要呈现,所以这部分的工作我们是通过EXCEL来完
成的。一方面在统计过程中,员工对于部门和公司名称填写不规范,无法直接
利用数据透视表进行统计,一定要把所有的公司和部门名称都统一;另一方面
数量较多的多选题也让在操作的时候遇到了一些困难,也多花费了一些时间。
三、报告下载
在我们对问卷进行了分析后,可以将我们想要的分析结果进行下载了。一
般来讲,我们会将数据下载成Excel和Word两种版本的。Excel的版本有两种类
型,一种是按照序号下载,另一种是按照文本下载。
下图是按照序号下载
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