组织能力提升计划
一、概述
方案是指为实现肯定的目标对将来肯定时期内的进展和工作做出支配的活动,是一种关于将来的蓝图和肯定行动的建议、说明和框架。切实可行的方案应当满意以下几个方面的基本要求:清楚的目标、明确的方法与步骤、必要的资源、可能消失的问题与胜利的关键。
组织协调是指为完成肯定的任务而对人、财、物及各种资源进行支配、调配、整合的过程。一项工作的完成光有方案是不行的,在方案的执行过程中,如何分清轻重缓急,如何有条不紊地开展,如何充分利用各种资源,需要进行合理的支配和调度,工作才会得以顺当进行。
所谓方案组织协调力量就是指为完成肯定的工作任务而具有的预先系统地支配工作的素养以及过程中合理调配各种资源的素养。它包含了三方面的内容:方案力量、组织力量、协调力量。方案是参照,组织是执行,协调是方法,三种力量对于一项工作或任务来说,缺一不行,互为条件。切实可行的方案、严密的组织实施、科学的工作方法,三者相全都才能使工作顺当高效地完成。
方案组织协调力量是公务员必备的基本素养之一。对于公务员来说,面对的工作错综简单,必需要有明确的目标、要统筹兼顾、协调各方、要合理支配各种资源,协调各方关系,才能把工作做好。因而,在公务员结构化面试中,该项力量往往是必考的项目,几乎各地区各行业均会设题进行考核。
二、核心内容
方案组织协调力量主要测试以下内容:
1. 依据工作目标,预见将来的要求、机会和不利因素,并做出方案。
2. 方案切实可行,具有操作性。
3. 按方案执行的力量,执行过程中的变通力量。
4. 组织实施的严密性、条理性、有条不紊,主次分明。
5. 合理调配、安置人、财、物等有关资源,做到人尽其才、物为其用,财尽其力。
6. 擅长总结提高,把感性熟悉上升到理性熟悉,更好地开展工作。
三、破击点
如何制作网页版调查问卷 可以说,任何工作或活动无外乎上面提到的三个阶段,只要考生在回答问题时根据这个思路去考虑问题,答好并不难。但是,在回答的过程中,还要留意几个问题:
(1)不是每一件事情都要作方案。在实际考试中,有一些题是让你直接组织的,并不是要按部就班地作方案,而是需要直接去做,如单位里正在搞一次活动,负责这件事的人突然有事不能连续负责了,领导让你去接手,你该怎么做?
(2)不必事事都要请示汇报。事前请示事后汇报是公务员工作的必备程序之一,但是在面试中,许多题已经明确规定由你负责,除非过程中有特别状况,其实并不需要再请示了。
(3)不要忽视题目中的关键点。方案组织协调力量看似简洁,但往往布满了一些陷阱。如单位里要组织老干部去旅游,由你负责,你该怎么办?一个简洁的旅游活动,但是加了"老干部'这个词,那么在旅游线路、时间、平安防护等各方面的要求就高了,假如按一般的旅游项目去处理,确定行不通。
(4)不能不确定主题和形式就想当然地去做。在面试中,一些题并没有明确指出实行什么
形式,根据什么主题去进行,考生不能不明确主题和形式就想当然地回答。如单位里要组织一次"五四'青年节纪念活动,由你负责,你该怎么做?"五四'青年节纪念活动可以用晚会的形式来纪念,也可以用体育竞赛的形式,也可以用植树的形式,各种形式都可以,选定了形式,组织实施的主题就会不同。考试中考生要明确指出来,如这次活动我预备组织一次纪念晚会,然后才按晚会的形式去组织。
俗话说:"凡事预则立,不预则废',又说"方案不如变化快',讲得就是一个方案组织协调力量,没有完善的方案,没有较好的组织协调,任何工作都不会做好。
五、本类试题举例及分析
单位里预备对20xx20xx年的大中专毕业生进行调查,了解他们对报考国家公务员持何种态度,给你一名刚录用的公务员做助手。你如何开展调查?
试题分析:
调查类题目,考查考生的方案组织协调力量。一个调查涉及的东西许多,调查方法可以是问卷调查法、座谈会法、访问法等,选择什么样的调查方法,组织起来是不一样的。因而
回答这类问题首先要明确调查形式和方法。
考生回答实录一:(总体评分:差)
首先,要制定一份问卷,经领导批阅同意后开头着手考虑调查的途径。
其次,由于现在很多高校的校内网络建设都比较完善了,那么可以与学校联络,看在哪些高校可以通过网上投票,这样就可以节约时间和开支,也便利统计。
再次,对于无法在网上进行调查的学校,就可以到各个学校的同学会负责人分头调查,动员他发动同学会下属同学干部帮助我们发放和回收调查问卷,这样应当是最有效的做法。
最终,调查完毕后,统计好结果并写一份具体的报告给上级领导。
考官对考生回答实录一的评析:
考生实行了问卷调查和网络调查两种形式,熟悉到人手不足的问题。但是题目中并没有讲明是问卷调查法,考生没有首先表明,对调查的组织和人员支配并不恰当,较为简洁,调
查结果不会有较好的信度。
考生回答实录二:(总体评分:中)
这次调查我预备实行开座谈会的形式进行调查,将分为三个阶段进行:
首先,我会做好调查预备:第一,确定座谈会调查问题,选取调查对象的详细范围分为两种,一种是已经毕业参与工作的,一种是即将毕业的,做好经费预算,确定调查时间和期限,制订调查方案,向领导汇报,这一部分工作由我去完成。其次,依据调查对象的范围,支配刚录用的公务员联系调查对象,联系调查场地、预备录音及记录工具、小礼物、支配交通工具等。
其次,与助手一起绽开调查:到达调查对象单位,组织调查,由我负责提问,助手负责记录,依据调查问题进行调查,调查完毕后由助手发放小礼物给调查对象。
再次,是进行调查分析:由助手整理录音及记录材料,将调查内容归类,结算调查经费,由我负责依据调查内容撰写调查报告,同助手沟通后向领导汇报。
考官对考生回答实录二的评析:
考生实行座谈会的方式进行调查,方法得当,人员支配较为合理。
考生回答实录三:(总体评分:优)
这次调查我将实行调查问卷的方式按以下步骤进行:
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