网络办公系统的设计与实现
网络办公系统是运用计算机网络技术,辅以相关的现代管理理念,在办公环境中有效地实现管理、业务处理和信息共享,实现“信息及时性、工作质量高、处理活动快”。它非常受欢迎,被用来改进企业管理,提高办公效率、优化企业管理。
网络办公系统的目的是有效整合人、资源和信息,实现“全网办公”。网络办公系统在支撑网络办公的应用系统中包括办公室管理系统、办公流程管理系统、网络会议系统、网络文档管理系统、网络协作管理系统、网上办公厅管理系统等。网络办公系统的操作界面要人性化,易于使用,不仅能让普通人员懂得操作,办公效率更进一步地提高,而且支持企业网络运行的可靠性,产出数据的准确性更好,可以有效地实现管理工作。
网络办公系统设计主要考虑以下几个方面:
1、系统功能:网络办公系统应基于网络来支持企业各类业务,把信息管理、流程处理、协同作业、业务分析、文档发布等作为该系统的核心功能,为企业的管理提供有效的支持。
网页界面设计的网络系统有哪些 2、用户界面:网络办公系统的用户界面应该采用引导性的交互式图形界面的方式来实现,
以使操作界面尽可能简单化,让设备新手用户更容易上手,同时也能满足惯用者的要求。
3、安全性:网络办公系统应采用合适的安全机制,确保信息的可靠、安全及无错。
4、系统稳定性:网络办公系统稳定性至关重要,系统运行的可靠性会直接影响企业办公的管理效率和提升企业效能。
实施网络办公系统,要按照信息化运行的要求,从技术人员的操作可行性,到用户的满意度的考虑,加之合理的配置,才能落实“无障碍、全面、有序、安全可控”的网络办公要求。
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