快递管理信息系统
一、用于事业单位:快递公司
快递行业业务流程图:
二、系统的主要功能说明
快递系统业务功能图
1、以运单为中心的核心业务主线
收件:短信通知业务员收件、运单录入;
中转:中转到件、中转发件、中转报关;
到件:派件清单、派件回单(标志快件周期结束);
监管核查:对每一单实时跟踪,及时发现问题,告警,对运单状态全程监控;财务处理:发票、对帐单、应收/付、核查、收/付款、财务核销等;
问题件处理:对各种问题件进行分类处理。
2、以客户为中心的客户服务辅线
查询咨询服务:客户可以通过电话、传真、Internet等方式查询运单状态,咨询相关业务;
投诉处理:受理客户对服务的投诉、赔偿要求等;
接受定单:通过电话、传真、Internet等方式接受客户定单委托、预约等;
主动通知服务:
物流管理系统客户可以定制服务要求,如:货到后通过短信、电话或E-mail通知发货方;
客户关系管理:客户的基本资料,历史交易情况,服务约束等;
Internet服务:用WEB方式提供信息服务、咨询查询、公告、预约等服务。
3、以决策为目标的领导决策支持系统辅线
领导查询:原则上,普通员工能看到的信息领导都可以看到,领导桌面的信息可定制;
历史数据分析:用多种直观的方式,如图、表等反映历史交易情况;
客户情况分析:对客户情况做各种分类统计分析,得出有价值得结论;
财务分析:提供应收、应付、各种财务报表等数据;
业绩考核:根据设定的管理指标,实时反映员工业绩情况;
差错分析:对各种差错做定量、定性分析。
4、以办公为目标的办公自动化平台
办公自动化建设不是初期系统的建设重点,将在业务系统完成后的未来模型中提供,包括公文流转、任务计划、档案管理、公司公告、考勤考核、车辆管理等。
5、互联网为手段的综合电子商务平台
物流行业的分布式、分散式特点决定了Internet对其业务的推动作用将是根本性的,具体来讲可以通过互联网提供以下服务:进行网上下定单、网上物流信息查询、网上支付(与银行联网)、供应商的调度、并对大客户提供个性化服务,另外还可以通过Internet进行网上质量反馈、市场调查等,并与各上游服务商通过Internet沟通信息。
三、系统的主要特点
1、对内提升管理和决策水平,增强部门间以及与分支机构间的协同,以实现提高效率,降低成本的经营目标;
2、对外提升企业形象,改善服务质量,提高客户忠诚度;
3、有效整合上下游资源,形成规模效应,获得竞争优势。
4、系统支持内部业务和对外客户服务;
5、系统支持集中与分布有效统一,既可以支持分布式机构的分布式网络,又实现数据的集中管理,保证各单元机构即可以与总部联机运行又可以单独脱机运行;
6、实现从收件、中转、海关、到件、回单、财务的全部业务环节;
7、实现过程的全程控制、全程跟踪、即时核查、智能报警;
8、建设领导决策支持平台,有效地支持领导决策查询;
9、实现相关的财务及统计报表;
四、个人评价
快递管理信息系统是一个很实用、很方便的一个系统,有了这个系统,使得快递的各个环节分工比较明确,办事效率高,能够很好的保证快件准确的到达指定的位置,同时在快件运送的过程中,能够清楚的提供快件的物流信息。
其次,这个系统考虑也比较全面,对快件的运送过程中出现的问题能够及时解决,实现过程的全程控制、全程跟踪、即时核查、智能报警。基于这个系统的使用,给快递公司带来了巨大的经济效益。
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