表格函数vlookup步骤
表格函数VLOOKUP步骤
表格函数VLOOKUP是Excel中被广泛运用的一种函数,可用于在一个范围内查某个值,并返回某个值所在行或列中的对应值。在Excel中,VLOOKUP函数是在数据分析、报表生成和数据处理中常用的函数之一,其运用非常普及。本文将介绍表格函数VLOOKUP的基本步骤,帮助读者更好地理解和掌握该函数。
1. 必备条件
excelvlookup函数使用方法在使用VLOOKUP函数之前,需要明确以下几点:
1.1 数据表格的结构必须清晰明了,对于要查和返回的值和范围需要有准确的了解。
1.2 各表格的列和行必须进行明确的标识和命名,以便调用时准确识别。
1.3 需要输入VLOOKUP函数的必要信息,包括要查的值、查范围、返回值区域以及是否需要精确或近似匹配。
2. 步骤及注解
使用VLOOKUP函数主要包括以下步骤:
2.1 输入函数
在Excel表格中,将鼠标定位至要输出查询结果的单元格,输入“=”字符,之后输入VLOOKUP关键字,再按下“tab”键确认。
2.2 识别要查询的值
输入VLOOKUP函数后,需要输入要查询的值。该值可作为参数直接添加到函数中,或者输入单独的单元格索引或一个名字。需要注意的是,要查询的值必须与区域中的某个值相匹配,否则函数会返回N/A。
2.3 确定查询范围
确定查询范围时,需要指定用于查询的表格以及要从该表格中查的列索引。在Excel中,可以使用列名作为参数 directly,也可以使用列的绝对索引。
2.4 指定返回值
在确定了要查询的值和查询范围之后,需要指定所需返回的值所在的列索引。需要注意的是,返回值必须位于指定的查询范围中。
2.5 精确或近似匹配
默认情况下,Excel的VLOOKUP函数会根据精确匹配查和返回值。如果需要进行近似匹配,则需将FALSE参数改为TRUE。
2.6 在单元格中输出结果
完成所有参数配置后,可在单元格中查看VLOOKUP函数输出的结果。
3. 总结
VLOOKUP函数是一款功能强大的Excel函数,用于在表格中查和返回值。使用该函数很简单,只需要明确要查询的值、查范围、返回值以及精确/近似匹配等关键信息即可。通过本文的介绍,读者可进一步了解和掌握VLOOKUP函数的基本使用方法,更好地将其应用于实
际的工作和生活中。
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