EXCEL操作VLOOKUP函数操作方法
VLOOKUP函数是Excel中非常强大和常用的函数之一,它可以根据一个或多个条件在一个表格或数据范围中查并返回相应的值。以下是关于VLOOKUP函数的详细操作方法。
语法:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
参数说明:
- lookup_value: 要查的值或要匹配的单元格引用。
- table_array: 要进行查的表格或数据范围,包括要查的值和要返回的值。
- col_index_num: 要从table_array中返回值的列号。该列号应该从1开始计算。
- range_lookup: 可选参数,控制VLOOKUP函数的精确匹配或近似匹配方式。默认值为TRUE,表示近似匹配;FALSE表示精确匹配。
操作步骤:
1. 打开Excel,并确保要查的值与要查的表格或数据范围在同一工作簿中。
2.选择要输入VLOOKUP函数的单元格。
3. 在函数输入栏中输入"=VLOOKUP(",然后输入lookup_value,即要查的值或要匹配的单元格引用。
4. 输入一个逗号",",然后输入table_array,即要进行查的表格或数据范围。确保该范围包括要查的值和要返回的值。
5. 输入第二个逗号",",然后输入col_index_num,即要从table_array中返回值的列号。该列号应该从1开始计算。
6. 输入一个逗号",",然后键入range_lookup,即是要进行精确匹配还是近似匹配。常见的用法是使用TRUE或FALSE作为参数。
7.按下回车键,即可得到VLOOKUP函数的结果。
注意事项:
- lookup_value必须与table_array中的一些值完全匹配,否则VLOOKUP函数将返回#N/A。
- 如果range_lookup参数为TRUE或省略,则VLOOKUP函数将查离lookup_value最接近的值,并且该列需要按升序排序。如果没有离lookup_value最接近的值,VLOOKUP函数将返回该列中小于lookup_value的最大值。
- 如果range_lookup参数为FALSE,则VLOOKUP函数将查与lookup_value完全匹配的值。
- col_index_num应该是正整数,并且应该对应于table_array中要返回的值所在的列号。
使用实例:
假设在一个销售数据表格中,要查一些客户的销售额。表格包括客户姓名和对应的销售额两列。以下是操作步骤:
1. 打开Excel并选择要输入VLOOKUP函数的单元格。
2.输入"=VLOOKUP("。
3.输入要查的客户姓名或选择对应的单元格。
4.输入一个逗号","。excelvlookup函数使用方法
5.选择包括客户姓名和销售额的表格范围。
6.输入第二个逗号","。
7.输入2,表示要返回表格范围中的第二列,即销售额。
8.输入一个逗号","。
9.输入TRUE或省略,以进行近似匹配。
10.按下回车键,即可得到该客户的销售额。
总结:
VLOOKUP函数是Excel中一个非常有用的函数,可以根据条件在一个表格或数据范围中查并返回相应的值。正确使用VLOOKUP函数可以大大提高数据处理和分析的效率。熟练掌握VLOOKUP函数的使用方法,可以在Excel中更加便捷地进行数据查和处理。
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