六、用户操作手册
1．引言    1
1.1编写目的    1
1.2项目背景    1
1.3定义    1
1.4参考资料    1
2．软件概述    2
2.1目标    2
2.2功能    2
2.3性能    2
3．运行环境    3
3.1硬件    3
3.2支持软件    3
4．使用说明    4
4.1安装和初始化    4
4.2输入    4
4.2.1数据背景    4
4.2.2数据格式    4
4.2.3输入举例    4
4.3输出    5
4.3.1数据背景    5
4.3.2数据格式    5
4.3.1输出举例    5
4.4出错和恢复    6
5．运行说明    7
5.1运行表    7
5.2运行步骤    7
5.2.1运行控制    7
5.2.2操作信息    7
5.2.3输入/输出文件    7
6．操作命令一览表    8
7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表    9
8．用户操作举例    10
1．引言
1.1编写目的
为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。用户手册讲述了怎样安装、配置和使用该管理系统。
用户操作手册是从总体上详细说明用户对个模块功能的使用方法，以及输入规则和格式。在用户使用过程中起到了关键性的指导作用。
1.2项目背景
鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。
1.3定义
档案管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
1.4参考资料
1. 项目《库存管理系统》资料
2. 互联网《管理系统》资料
3. 项目开发计划书
4. 需求规格说明书
5. 概要设计说明书
6. 详细设计说明书
7. 测试计划

2．软件概述
2.1目标
开发此学籍管理系统软件，以供管理人员及学生进行学籍管理，方便管理人员随时添加、查询、修改等。促进管理工作的规范化、无纸化、科学化，提高工作效率；降低管理维护费用，提高行政工作效率，为学校领导决策提供支持，该系统的设计目标应尽量达到人力与设备的节省，并且提高处理数据的速度。
2.2功能
学生管理系统可大致分大致实现以下功能：
用户管理：每个学生都有独立的用户账号和密码，新生入学需要添加用户，毕业生需要删除用户，以及学生本人对密码的修改。
安装mysql初始化数据库失败
权限管理：管理员和学生各自拥有权限和操作界面。非管理人员任何人不能擅自修改信息和院系信息。
院系信息：管理员有权对年级信息、学院信息、专业信息、班级信息进行增加、删除、修改等基本操作。学生只能对年级信息、学院信息、专业信息、班级信息进行查询。
学生信息：学生信息又可分为基本信息、学籍信息、家庭信息、获奖信息、处分信息。管理员有权对学生信息进行增加、删除、修改等基本操作。学生只能对个人信息进行查询。

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