如何系统地学习excel?
当然是弄清学习目的,然后按部就班学习!
☆为了处理简单表格——掌握简单操作
比如快速添加超链接用CTRL+K;快速查和替换用Ctrl+F或Ctrl+H;保存文件用Ctrl+S;定位用Ctrl+G;切换浏览窗口用Alt+Tab等等,这些内容你去某音上、或者某书上直接搜Excel公式大全就行。countifs函数怎么用三个条件区域
☆有更高难度的需求——进行深入学习
但是你学Excel是为了迎接高难度的挑战,想要在求职过程中有一个过硬的技能可以打动HR、或者是希望可以在一小时内完成别人一天的工作量的话,那以上我说的内容是没办法满足你的,鉴于这种情况,你是需要去进行更加系统的学习。
那对于刚入职场或者是还未入职场的新人而言,该怎么去系统的学习Excel呐?别着急,耐着性子往下看,这就给大家进行讲解。
一、对Excel的了解足够全面了吗?
我眼中的Excel是能够收集各种数据,并且储存到不同表格中,并生成Excel文件,方便查和应用数据。
而且Excel能够将数据进行统计和分析,主要应用公式和函数等功能进行排序、筛选、分类汇总等操作。应用在签到情况、考勤数据、工资核算等等场景。
除了以上两点,Excel还能将数据制作成各种图形报表,内置VBA编程语言让用户定制数据处理的自动化功能。
我认为Excel它并不单单是大多数人印象里面的数学概念里的方程式,它是Excel表格里的——超级计算器。
像机械重复的人工计算,函数一条公式就能解决。简单来说就是,同样的数据处理和分析,别人一个星期的工作,如果你懂Excel函数,你1个小时就能解决。
那为什么它能提升我们的工作效率?
举几个常见例子,你就很容易明白:
1.在处理表格时,如何把名字首个字母全部变成大写?不懂函数的你,是不是一个个手动修改?但是你把函数搞懂以后,知道Proper这个函数,你就能像我一样,在表格中输入这个函数,不用一个个修改,还能三秒搞定。
2.在统计业绩时,如何让1—4季度的总业绩自动计算到汇总表?虽然手工计算并不费时,但是一旦业绩数据更新,你又要重新操作不是吗?光是想想都头疼,所以,当你你会使用Indirect函数进行跨表汇总,一次搞定,就轻松多了。
3.再比如要计算课程的总时长,但是数据后面有单位,直接写公式=Sum(:)得不到结果怎么办?
如果你会文本提取,同时对数组略有理解,那么在Sum中嵌套一个Left,即便数据有单位也无妨。
类似这种数据处理,帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景,数不胜数。
如果不懂Excel函数,就会陷入盲目的手动操作,不及时交差,挨批可能是分分钟的事,想到无止境的加班更难受。
但如果你以为Excel只能帮你用5分钟,搞定1天的工作量的话,你真的太小看Excel函数了。
因为这项能力里,还藏着你升职加薪的秘密。
二、Excel技能提升的方法掌握好了吗?
Excel想要在学会的同时能在工作中熟练运用,以我多年与Excel为伍的经验来看,是肯定要跟课进行系统学习的。这方面推荐直接看亮虎Excel课程,毕竟我就是跟着亮虎快速实现了从Excel小白晋升到高手的。现在自己在办公室里的Excel使用水平排名,不说第一吧,起码也是在第一梯队里的了。
这里面讲到的技巧基本上日常工作都能用到,这直接看目录就能知道了,像我平时工作的时候需要用到的一些快捷键、数据图表制作、常用函数都有具体使用技能的讲解。
而且亮虎讲Excel技能的时候,是直接通过实操演练的方式展示出来的。学到比较难掌握的
函数、图表制作等内容的时候,就可以边看实操,边自己在Excel界面上进行同步操作。边看边练先掌握住,后面自己再多次进行练习,很快就能熟练运用这些技能来处理工作了。
把亮虎里的技能掌握住,后面自己再处理工作的时候,就能直接对数据进行预处理,需要查筛选的数据直接用VLOOKUP函数先做好筛选,没用的数据直接通过CHOOSE函数筛掉。再往下处理工作的时候,效率就非常高了。
三、常用函数公式都了解清楚了吗?
1.多条件求均值
AVERAGEIFS函数:它是一个均值函数,作用是根据多个条件求平均值,语法:=AVERAGEIFS (求平均值的区域, 区域1, 条件1, 区域2, 条件2,....)
这个函数除了第一参数之外,判断区域与条件也都是成对出现的,它与COUNTIFS的区域就是将第一参数设置为求平均值的区域而已,最多也是设置127对条件
2.多条件求和
SUMIFS函数:它是一个多条件求和函数。
语法:=SUMIFS(求和区域, 区域1, 条件1, 区域2, 条件2,....)
这个函数与AVERAGEIFS函数非常形似,只不过就是将第一参数改为了,求和的区域,其他的都是一模一样的
3.条件最小值
MINIFS函数:它的作用是根据条件求最小值。
语法:=MINIFS(求最小值区域, 区域1, 条件1, 区域2, 条件2,....)
用法与前面的几个函数完全一致,就不再多做介绍了,在这里我们关键是需要牢记函数名,只要每个函数的作用即可。
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好了,怎样学好Excel我就先说这么多,剩下的更多还是靠你自己去摸索。最重要的是自己多练习,好了,就先说这么多,祝你的Excel学习更加顺利。
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