在日常的办公中,我们经常会统计excel里各种数据。
关于统计的函数也是数不胜数,SUM、SUIMIF、SUMIFS、COUNT、COUNTIFS等等。
今天我们总结了最常见的三类统计问题,以后再面对这三类统计问题,就再也不怕啦~
第一类问题:对指定时间段的数据进行汇总
=SUMIFS(B:B,A:A,">=2018-4-1",A:A,"<=2018-6-30") 在这个公式中,用到了SUMIFS函数进行汇总。SUMIFS是一个多条件求和的函数,基本格式为SUMIFS(要求和的区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……) 本例中要求和的区域是销售额所在的B列,条件区域是销售日期所在的A列,具体的条件有两个:
条件1:大于等于开始日期2018年4月1日。
条件2:小于等于结束日期2018年6月30日。
需要注意的是:公式中使用日期作为条件时,一定要在表示日期的字符串两端加上英文状态下的半角引号。如果需要用到比较符号,则需要将符号与日期同时放在引号中间。
第二类问题:按照多个指定的数据区间统计人数
可以使用公式=FREQUENCY($B$2:$B$17,{60,75,90}-0.01)
通常遇到这类问题我们首先想到的是COUNTIF或是COUNTIFS函数,但它们都需要对每个区间进行设置,比较繁琐。
有个专门统计区间内数据个数的函数——FREQUENCY。
函数的基本格式为FREQUENCY(数据区域,临界点)。在本例中,数据区域是成绩所在的单元格区域B2:B17。统计结果划分了四个区间,相当于有了三个临界点60、75和90。
这个函数得到的是一个数组结果,按Ctrl+Shift+回车键完成数组公式的输入。 如果统计数据中正好存在与临界点相同的数据,则该数据会计入靠前的区间。例如成绩中有90分的话,会计入第三个区间“大于等于75且小于90”:
这与本例的统计需求不符,因此将第二参数-0.01,对临界点进行修正。
掌握FREQUENCY的用法需要注意两点
1.这是一个数组函数,需要先选中统计结果所在的单元格区域,在再编辑栏输入公式。公式输入完毕后按住Ctrl+Shift+回车键,一次得到全部统计结果;
countifs函数怎么用三个条件区域
2.临界值(FREQUENCY函数的第二参数)可以是单元格区域,也可以是常量数组的方式存在。同时还需要根据具体情况对临界值进行修正以确保统计结果的正确性。
第三类问题:工龄工资的计算问题
最后一类问题是工龄工资的计算。例如企业规定员工每满一年加100元工龄工资,15年封顶。可以使用公式=100*MIN(15,DATEDIF(B2,C2,"y"))计算出每个人的工龄工资。
在这个公式中,用到了MIN和DATEDIF函数。
DATEDIF函数用法,可以参考之前的教程《用上DATEDIF,您永不再缺席那些重要的日子!》。
今天分享的三个公式涉及到三类完全不相干但是非常有代表性的统计问题,如果能够做到举一反三,那就能解决日常遇到的很大一部分问题了,而这也是学习Excel函数、公式的目的所在
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