Excel中进行制作饼图的操作方法
有人说,Excel功能虽强大,但是80%的使用者只用了它的20%功能,其余的80%的功能,只有20%的人在使用。此话不假,Excel中的VBA编程以及许多函数的使用,大多数使用者比较陌生,有的甚至从没接触过,即使图表功能,很多使用者接触也不多。但是有些问题,不是我们的工作不需要,而是我们对Excel的使用方法需要进一步熟悉,比如复合饼图。今天,店铺就教大家在Excel中进行制作饼图的操作方法。
Excel中进行制作饼图的操作步骤如下:
有某城市调查队的低收入家庭基本结构统计表如图。
为作图,可列出辅助图表:
excel表格制作教程图解
作出一般饼图如下:
这样的饼图,并不能体现“老弱病残幼人员”的细分,所以,此类图表适合使用复合饼图。
复合饼图是将饼图分成两部分,把占总量较少的部分或指定的部分单独拿出来做成一个小饼以
便查看得更清楚。复合饼图的作法与一般饼图的作法基本相似,只是在一些细节上有所不同,所以凡与饼图相同的调整方法,就不再赘述。
上述例子就是要将指定的“老弱病残幼人员”部分单独表达得更清楚。利用上述辅助表格,该表格将要指定的几行内容放在表格最后。
1.选取表格所在单元,单击工具栏上的【图表按钮】,打开【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框,在“标准类型”列表框中选“饼图”选项,在子图表类型列表中选第一行最后的“复合饼图”或第二行最后的“复合条饼图”,在这里我们选“复合饼图”。
2.单击【下一步】按照图表向导的步骤进行,直到完成复合饼图的基本制作。如下图:
3.这个图表并不是我们想要的,因此还必须设置。单击饼图中任意一块,打开【数据系列格式】对话框,切换到“选项”选项卡,如下图
4.在“分割系列”下拉列表中选择“位置”选项,调整“第二绘图区包含最后”的值为合适数字,本例选择4。这两项的意思就是选择位置在最后4项的数据构成第二绘图区(可单击上下箭头调整数字大小,在调整过程中注意观察饼图变化)。调整“第二绘图区的尺寸”的值可以改变小饼
的大小;调整“分类间距”可改变大小饼之间的距离。调整好所有数据,单击“确定”按钮,关闭【数据系列格式】对话框。调整有关数据的格式,就得下图。
5.在该图中,小饼都属于大饼中的“其他”,这是Excel的复合饼图自动生成的一个称谓,单击“其他”,过一会儿再单击之,在其编辑状态下,将“其他”改成“老弱病残”,退出编辑,即完成该图:
该图也可以绘制成复合条饼图,只需要在第1步时,在“标准类型”列表框中选“饼图”选项,在子图表类型列表中选第二行最后的“复合条饼图”,其他步骤相同,即可得复合条饼图。
以上第4步在“分割系列”下拉列表中选择“位置”选项,这是在将指定项目放在小饼的常用方式。如是将较小的项目放入小饼,则应在“分割系列”下拉列表中选择“数字”选项。以下题为例:
例2:某销售统计结果表示如下:
根据以上数据作出基本复合饼图,单击饼图中任意一块,打开【数据系列格式】对话框,切换到“选项”选项卡,在“分割系列”下拉列表中选择“数值”选项,调整“第二绘图区包含数据的值
小于”的值为合适数字,本例选择30。这两项的意思就是选择数值小于30万的数据构成第二绘图区如下图
按【确定】后即得下图:
Excel的使用方法比较灵活,不必局限标准解法。比如,以上两例是中规中矩的作法,其实在基本复合饼图出来后,可以直接用鼠标将饼块在大小饼之间拖动调整,以便达到你的要求,十分方便,多试,不要怕错。

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