Excel如何利用透视表制作汇总报表
篇一:Excel数据透视表和透视图的制作
Excel2007数据透视表和透视图的制作
Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表 可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的:
以多种友好方式查询大量数据;
对数值数据进行分类汇总,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式; 展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细;
将行移动到列或将列移动到行,以查看源数据的不同汇总;
对最有用和最关注的数据子集进行 筛选 、 排序 、 分组 和有条件地设置格式。
1.数据透视表的创建
设某Excel2007 工作表 如图1所示。可以看出,数据显得有些杂乱,通过数据透视表,我们可很方便地查看到想要的数据。
下面,我们一起来创建数据透视表。
图1 原始台账
第1步 打开“数据透视表”设置框
首先,在有数据的区域内单击任一单元格(如C5),以确定要用哪些数据来创建数据透视表。
接着,单击“插入”,切换到该工具面板之下;然后,单击“数据透视表”,如图2所示。
图2 打开“数据透视表”设置框
第2步 选择摆放位置
首先,从弹出的对话框看,它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”,这正是我们所需,不用修改。
接着,选择要将数据透视表摆放到什么位置,在 “放置数据透视表的位置”下进行选择即可。 考虑到本例的数据很少,可选择本工作表,这样,还可随时查看到源数据。这里选择“现有
工作表”,单击“位置”后的展开按钮,如图3所示。
图3 选择数据透视表的摆放位置
第3步 指定一个单元格
excel表格制作教程图解 单击G1单元格以选取它,这样,透视表将从这里开始创建,如图4所示。
图4 指定一个起始单元格
第4步 确认
检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置,无误后就可单击 “确定”了,如图5所示。
图5 确认
完成后如图6所示。
篇二:excel2010之数据透视表和数据透视图技巧
本章导读
利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查看、比较和预测趋势,帮助用户做出关键数据的决策。
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数据透视表和数据透视图实战技巧
数据透视表基本操作实战技巧
使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作,可以为数据分析打下基础。
数据透视表应用实战技巧
如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,使用数据透视表会很容易。
数据透视图操作实战技巧
数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,查看不同级别的明细数据,还可以重新组织图表的布局。
数据透视表基本操作实战技巧
例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并
回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下:
打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示。
再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项保持默认,如下图所示。
在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮,则
在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置创建数据透视表。
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