如何快速将CAJ内容快速、⽆乱码地复制粘贴到word
如何快速将CAJ内容快速、⽆乱码地复制粘贴到word
复制粘贴CAJ并不难,烦的是怎么让粘贴的内容不是乱码(标点符号变成*&¥%之类的),如何让短⾏变成正常的段落?⽤三个简单的技巧,轻松应对CAJ⼤量的复制粘贴⼯作。
第⼀步:⽤CAJ的⽂字识别功能复制粘贴CAJ中的⽂字
【⽂字识别】按钮的位置如上图所⽰。
左键单击开始选择要⽂字识别的段落,选完放开⿏标,⾃动开始识别,出现上图的提⽰框,点击【复制到剪切板】。然后再word⾥⾯粘贴即可。但是粘贴的段落很短,如下图所⽰。
第⼆步:⽤word的替换功能将短⾏变为长⾏。
出现这种的原因在于CAJ段落复制过来后有很多⾃带的段落标记。将段落标记替换为空即可去掉它们,
让短⾏变成长⾏。选中有问题的短⾏-点击【开始】-【替换】。查内容⾥⾯填写的内容为^p,这个符号可以直接选择,在替换界⾯点击【特殊格式】-【段落标记】即可⾃动输⼊这个符号。替换⼀栏不输⼊任何字符。点击全部替换即可(注意不要把替换正常的⾏,出现提⽰【是否搜索⽂档的其余部分】时,选择【否】)。
乱码符号怎么打出来
第三步:再次⽤word的替换功能将没有分段的长⾏变成正常
现在的问题是,所有⾏变成⼀⼤坨,没有分段。但是事实上每段前⾯都有空格符存在,
要显⽰空格符需要点击word的显⽰/隐藏编辑标记键(在【开始】-段落版块的右上⾓),效果如下图。
那些点就是空格,⼏个点就是⼏个空格。现在把这些空格替换为段落标记,替换的具体操作为:【查内容】⾥⾯填四个空格(视实际情况⽽定,有⼏个点就按⼏下空格键),【替换】⾥⾯填段落标记,即^p。如下图所⽰。
点击【全部替换】-【否】。最终的处理结果为下图所⽰:
第四步:检查有⽆识别错误。
⽂字识别难免出错,格式整理好后⼀定要检查,⽐如是不是特殊符号没有识别出来之类的。格式直接⽤格式刷就可以和正常⽂档⼀样了。
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