合同管理员工作的岗位职责(通用22篇)
合同管理员工作的岗位职责 1
职责:
1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;
2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;
3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;
4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;
5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;
6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;
7.负责合同查询工作;
8.参与合同纠纷的.处理;
9.协助对外联络;
任职要求:
1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验
2.有一定写作能力,工作细心有耐性;
3.熟练使用办公软件;
4.持有标准员或律师资质证证优先。
合同管理员工作的岗位职责 2
职责:
1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;
2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;
数据库管理员岗位职责 3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;
2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;
3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的'执行力,做事细心,并善于自我学习提升。
合同管理员工作的岗位职责 3
1、负责办理施工合同流程;
2、负责完成公司每月每季度的.相关报表;
3、负责工程管理平台工作;
4、负责公司每月新增项目报备工作;
5、与总部负责人对接相关工作;
6、完成北京分部的其它事务。
合同管理员工作的岗位职责 4
职责:
1、复印、打印、编写和发送行政文书;
2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;
3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;
4、完成上级交办的.其他任务。
任职要求:
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑
2、年龄:40岁以下
3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑
4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员工作的岗位职责 5
1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;
2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
3.开票信息汇总、核查、备份;
4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况;
5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据;
合同管理员工作的岗位职责 6
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4、监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;
合同管理员工作的.岗位职责 7
1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。
2、凡公司签订的.合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。
4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。
6、领导交办的其它工作。
合同管理员工作的岗位职责 8
1、负责合同的'草拟、修订、审核流转及存档管理;
2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;
3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;
4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;
5、建立各种台账;
6、完成上级领导交办的其他工作。
合同管理员工作的岗位职责 9
1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;
2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;
3、协调项目中的.备货、发货及退货处理;
4、代理商合同录受订单;
5、记录回款拆分明细表;
6、合同的借阅登记;
7、商务经理安排的其他工作。
合同管理员工作的岗位职责 10
1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;
3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;
4、对本部门的`合同文本进行存档管理;
合同管理员工作的岗位职责 11
1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);
2、根据评审通过的`合同进行受订单处理并录入ERP系统;
3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;
4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜;
5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;
6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。
合同管理员工作的岗位职责 12
1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;
2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的.权证资料进行邮寄;
3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;
4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;
5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;
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