Ei数据库对中英文摘要和文章编排格式的要求
【一】摘要的内容要求
1、写好中英文摘要的重要性
1)文章摘要是沟通国内外读者和作者之间的桥梁：在知识爆炸的今天，读者不可能通过直截了当浏览刊物的方式去猎取全面的信息。只有通过专业的二次文献数据库，检索相应文章的摘要，再提取原文。
2)英文摘要是作者和国际同行进行交流的必经之路：在当今的科技领域，英语差不多成为事实上的国际交流语言。世界各国学者想追踪了解某一学科的进展情况，多会用英文工具书、数据库进行检索。
3)摘要只有写得具体、清晰、正确，写得好，才能起到关心读者了解原文的作用。
2、 如何写好中英文摘要
1)摘要应包含正文的要点，一般来说，摘要应包含研究对象〔目的〕，研究方法〔所用的设备
、材料〕，结果和结论。写英文摘要时，不能因为某些内容不好翻译就弃掉要点。
2)摘要应尽量简短，尽可能删掉课题研究的背景信息。Ei规定摘要一般不超过150 words或1500字母。少数情况下同意例外，视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前提下，摘要尽量简洁。缩短英文摘要的方法有：
(1) 删去不必要的字句，如“It is reported…”“Extensive investigations show that …”， “The author discuss…”,“This paper concerned with…”,摘要开头的“In this paper”等；一些不必要的修饰词，如“in detail”“briefly”“here”“new”“mainly”等也尽量不要。
(2) 对物理量及一些通用词能够适当简化。
(3) 取消或减少背景信息(Background Information)。摘要不同于文章，不需要开题的句子。一篇摘要的背景信息假如过长或占摘要篇幅的比例过大，那么往往伴随着作者所做的工作描述过于笼统和简单。
(4) 限制摘要只表示新情况、新内容，过去的研究细节能够删去。
(5) 不说无用的话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”，“本研究工作首次实现了…”，“经检索尚未发明与本文类似的文献”等语句切不可进入摘要。
(6) 作者在文献中谈及的以后计划不纳入摘要。
(7) 尽量简化一些措辞和重复的单元。例如：不用at a temperature of  250℃ to 300℃e而用at 250~300℃；不用at a high pressure of  2 kPa而用at 2kPa；不用discussed and studied in detail,而用discussed。
(8) 摘要第1句应幸免与题名(title)重复。
3)摘要中出现的数据应该是最重要的，最关键的数据。
4)不需要自己标榜自己的研究成果。
5)二次文献信息将脱离原文而独立存在，因此摘要中不能出现图表参数据。
6)摘要中的内容应在正文中出现，摘要不能对原文进行补充和修改。
7)摘要的缩写名称在第一次出现时要有全称。
8)摘要的句子应尽量简短。主谓语要搭配。
9)文章作者是写好摘要的最正确人选：随着学科专业的细分，编辑人员不可能了解每一个专业，不能就摘要关于专业知识方面的论述进行修改，这就要求作者掌握写摘要的要领，自己写好摘要
3、英文摘要的文体风格
英文摘要除了要遵守语法规那么，保证句子通顺、流畅外，为使摘要简洁、精练，还要注意以下几点：
1） 尽量使用短句子并幸免句型单调。
2） 用过去时态表达作者的工作和研究方法，用现在时态表达作者的结论。
3） 能用名词做定语的不要用动名词做定语，能用形容词做定语的不要用名词做定语。例如：用measurement accuracy ，不用 measuring accuracy ；用 experimental results ，不用 experiment results。
4） 可直截了当用名词或名词短语做定语的情况下，要少用of句型。例如：用measurement accuracy ，不用 accuracy of measurement ；用 equipment structure ，不用 structure of equipment。
5） 可用动词的情况尽量幸免使用动词的名词形式。例如：用 Thickness of plastic sheets was measured ，不用 Measurement of thickness of plastic sheet was made 。
6） 注意冠词的用法，不要误用，滥用或随便省略冠词。
7） 幸免使用一长串形容词或名词来修饰名词，能够将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词〔一个形容词〕。
8） 尽量用主动语态代替被动语态。
9） 尽量用简短、词义清晰并为人熟知的词。
10） 文词要纯朴无华，不用多姿多态的文学性描述手法。
11） 组织好句子，使动词尽量靠近主语
12） 删繁就简，如用 increased 代替 has been fund to increase ，用 the results show 代替 from the experimental results , it can be concluded that 。
13） 摘要词语的拼写，用英美拼法都能够，但在每篇文章中须保持一致。
14） 摘要中不能出现“图xx”，“方程xx”，和“参考文献xx” 等句子。
15） 摘要中尽量少用的特别字符〔各种数学符号、上下注脚及希腊字母〕及由特别字符组成的数学表达式。因为它们的输入极为麻烦，而且极易出错，妨碍摘要本身的准确性和可读性，应尽量不用，改用文字表达或文字表达。更复杂的表达式几乎难以输入，应设法取消。
【二】作者和作者单位
1． 提供完整对应的中英文对比
不言而喻，Ei数据库在处理数据时使用的语言为英语。因此，应确保出现在中文摘要英文中得到对应反映。不可用et al代替后面几位，以幸免遗漏，损害著作者权益。
2． 明确姓氏与名字的定位
作者为外族或外国人士时〔尤其是中东、日本和朝鲜等国〕，最好用完全大写姓氏表示姓氏，首字母大写表示名字。或按照汉语姓名排列，做到全刊的姓名顺序一致，以幸免可能出现的混淆和误解。
3． 准确标示Email所属
Ei数据库自2004年起规定：Email中假设含有姓名字母，其使用者应为本人。Emai位置排列应使读者明白其对应的作者是谁。
特定联系人。任何象征性的，或在作者和编者看来不言而喻的说明，都不足以说明联系人身份。
4． 明确标示作者和单位的对应关系
作者和单位的关系要使读者一目了然。另外，即使是第二，第三作者单位也要给出英文单位。
5． 相同单位应译法相同
不要出现同一作者单位不同的写法，有的甚至在同一本刊中同一单位就有两种写法。
6． 完整译出单位名称
作者单位既是与作者通讯联系的重要途径，也是保证作者资格得到承认的必要参考。因此，除确属保密性质或全球知名的企事业单位外，单位名称请不要使用几个大写字母所组成的完全缩写或简称。同时，鉴于某些词汇的缩写有所不同，也请不要自行缩写个别单词，以减少出错的可能。
7． 按照英文适应排列单位内部级别顺序
请按照英文适应从小到大排列一个单位的内部各级。此外，当单位为教育部某一实验室时，一般不能够只标出“实验室”和“教育部”两个单位，而应标明所在大学或科研机构。
【三】关键词
1、尽量不要省去关键词或以分类码代替词。
2、关键词尽量用名词或名词性词组，幸免用形容词或形容词性词组做关键词。
3、中英文关键词要对应。
【四】参考文献
参考文献能够指引读者进一步检索相关的文章，对某一篇文章被引频次的统计，也能够反映出该篇文章的重要性。参考文献中经常出现的错误有：
1） 关于参考文献作者，经常出现只有姓没有名，或只有名没有姓的现象；
2） 同一期刊，卷期号相同，但文章不同；
3） 参考文献重复；
4） 出现单词错误；
5） 同一期刊写法不同。
注：以上内容摘自：
1)2004年中国地区美国工程信息公司数据库工作会议资料
2)吕萍，曹云立“科技期刊英文摘要的编写要求”编辑学报，2003，15〔1〕：35~37.
3〕美国工程信息公司〔Ei〕中国信息部网站

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