一、目的 :
为了加强公司 ERP 系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进公司 ERP 系统工作 持续健康的发展，满足领导决策信息披露的需要，根据公司相关管理制度，结合 ERP 管理系统 工作的特点，特制定本管理制度。
二、适用范围：
本制度适用于公司所有使用 ERP 的部门。
三、机构组成：
3.1、公司 ERP 系统运行机构分为二个小组： ERP 运行运维组和 ERP 业务使用组。
3.2、公司 ERP 系统运行机构，是支持公司 ERP 系统日常运行和进一步拓展 ERP 功能的常设机 构，设 数据库管理员岗位要求ERP 专员，其 ERP 系统日常运行管理由 ERP 运维组负责，责任部门是行政部。            3.3、公司 ERP 系统业务使用机构，所有人员都为兼职工作人员。
3.4、业务部的 ERP 关键用户和骨干用户是 ERP 系统支持的重要组成部分。
四、名词定义：
4.1、  ERP:即公司资源计划系统(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想,为公司决策层及部门提供决策运行手段的管理平台。
ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了公司内部资源和公司相关的外部资 源的整合。通过软件把公司的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理 流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。
4.2、  BOM:即物料清单(Bill of Material) ，描述产品零件、半成品和成品之间的关系。
五、各组职责权限划分：
5.1、  ERP 业务使用组： 包括业务部、计划部、采购部、仓库、生产部、财务部、品质部、喷印 部、工模部、工程部。
5.1.1、负责部门分管模块的各类数据的录入、管理与使用。
5.1.2、负责新增和变更业务需求的收集、分析和开发申请。
5.1.3、负责权限的申请。

5.1.4、向公司 ERP 运行运维组定期汇报 ERP 系统的运行状况。
5.1.5、  ERP 业务使用组日常工作由各部门使用责任人兼管。
5.2、  ERP 运行运维组： 公司行政部，负责管理公司 ERP 系统全面工作。
5.3、运行运维组工作内容是：
5.3.1、  ERP 专员日常业务信息的监督与考核。
5.3.2、审核原始凭证的合理、合法性及是否有经办人、验收人、主管领导签字；
5.3.3、发现不合法的原始凭证及手工记帐凭证填写有误时，退回业务使用人员协调处理；并记
录在案，按照规定考核其绩效。
5.4、行政部工作内容是：
5.4.1、研究制定公司 ERP 管理系统发展规划，并组织实施；
5.4.2、根据公司新的需求，组织相关部门、人员对公司 ERP 管理系统进行改进和完善；
5.4.3、制定公司 ERP 管理系统的管理办法和规章制度；
5.4.4、组织制定公司 ERP 管理系统行业标准、规范，并组织实施；新增和变更业务需求的分析
和解决；报表、工作表单和接口的维护和开发。                                                        5.4.5、负责系统运行过程中出现的各种问题解决和现场业务支持，包括系统的日常操作错误纠
正、功能解释和最终用户正确使用指导，确保 ERP 系统的正常运行。
5.4.6、应急方案的实施指导，联系 ERP 软件售后部门，进行相关沟通，权限管理与维护。
5.4.7、主机系统的运行和安全管理，包括数据的备份，软件本身的补丁、修改的传送等。网络 系统的运行和安全管理。
54.8、组织和管理公司 ERP 管理有关人员的培训工作， 向公司领导定期汇报 ERP 系统的运行状 况。
5.4.9、总结、交流推广管理信息系统的经验，指导各部门开展管理信息系统工作；
5.4.10、建立公司 ERP  “技术支持”和“项目管理网络系统”，负责协调各种公司ERP 系统相 关技术服务和相关技术问题的解答。
六、  ERP 各岗位及岗位责任：
6.1、  ERP 系统维护管理员岗位：
为更好地发挥公司 ERP 系统为管理服务的原则，在公司运行 ERP 督促组的领导下，根据的 生产管理特点和生产管理岗位设置的要求，以实现信息系统替代手工管理的顺利过渡。
6.1.1、岗位要求：
维护管理员是系统的维护和管理人员，是一个技术性较强的岗位，经过培训，此岗需求具 备计算机软硬件及数据库知识，有维护系统环境的经验，此岗位由网管兼任。
6.1.2、岗位职责：
a )负责公司系统应用软件、硬件的日常维护工作，例如软件补丁更新、网络环境配置等，并登 记相应的维护记录；
b)参加相关的系统业务使用操作员培训，解决软件操作过程中出现的技术问题，并在必要时向 相关部门或软件公司反映；
c )按照相关制度督促、检查系统操作人员的工作，根据实际工作需要，行政主管批准后，合理 分配系统操作员的使用权限；
d )负责系统数据库的备份，系统及系统数据、档案安全保密工作；
e )负责公司下发的数据采集系统的维护、使用，并按照公司的要求，按时连通网络上报数据， 如果遇到问题应及时与公司联系；
f)严格遵守公司其他关于安全性、保安性的规章制度，对于违反规章制度，进行泄密的行为， 有举报的义务。
6.1.3、岗位权限：
a )负责整个系统的用户、数据信息的安全，根据公司的有关制度，保证数据的准确； b )有对整个系统软件进行系统升级的权限，负责系统环境的搭建问题；
c )有对各部门系统数据管理员进行督促的权利，并指导他们完成本职工作； d )遵循其它关于公司 ERP 系统管理的规章、制度。

6.2、  ERP 专员岗位(由专职人员完成)
6.2.1、参与 ERP 项目工作，完成 ERP 项目各阶段文档编写、收集、整理工作，根据公司需求， 设计 ERP 单据流程。
6.2.2、维护 ERP 系统正常运行，解决各部门在使用时出现的问题。                                        6.2.3、负责培训各部门系统操作人员 ERP 使用。                                                                  6.2.4、负责监督审查系统运行中各部门录入数据的准确性。                                                 
6.2.5、及时解决各部门使用中反馈的系统运行问题。                                                            6.2.6、负责依据物料编码文件，部门主管签发的物料数据重要属性的设置方案，以及其他用户 确认的物料数据文件，输入、修改系统各项物料数据及其属性，并保证录入无误；负责根据编 码方案，在相关部门提出编码申请后，在 1 个小时内发放编码。                                            6.2.7、负责依据系统管理员签发的单位换算系统文件输入、修改各项物料不同单位间的换算系 数；                                                                                                                                    6.2.8、保证数据的及时性、准确性，当有新的编码以及换算系统改变时，及时通知采购部、生 产部、销售部等各相关部门；对 BOM 表录入负审核责任。                                                    6.2.9、当收到采购部、生产部、仓储部的物料数据错误，置疑通知(邮件、书面)后，应在提 出置疑部门要求的时间内查清情况，如确有错误，应及时纠正，如无误，应通知各部门，并说 明情况；
6.3、物料数据和工艺设计管理岗位
业务部是 ERP 系统中物料数据(商品信息、 BOM )的更新、维护管理部门，此岗位由项目工程 师兼任。
6.3.1、项目工程师职责及权限：
a )对将进入系统的产品，必须严格按照软件要求，拟订成 BOM 草表，即物料主文件，进行核 实后，再核对好物料主文件的基本信息、物料属性、生产属性后，提交部门主管复审，检查审 核无误后，交数据录入管理员，数据录入管理员及时录入系统；

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。