档案管理员个人工作计划
工作计划是包罗万象的,不同的人、不同的部门、不同的职别,他的着眼点和动身点会不尽相同,那么所作的工作计划从内容到情势都有可能存在着很大的差别。下面是作者给大家整理的档案管理员个人工作计划,期望大家爱好!档案管理员个人工作计划1
一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度
加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,储存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有根据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。
为避免档案在阅办进程中遗失,制定《资料借阅登记表》,当档案投递各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承当档案及时、完全归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲身负责查收交档案室存档。在交接进程中,全面清算资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完全,避免资料的遗失。
二、制定科学公道的分类方案
制定符合工人人事管理较为科学公道的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,方便查和借阅,切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用运算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、烧毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相干检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作
及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作
(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特点对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜储存。并定期对文件资料进行核对,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完全性、正确性。
(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完全情形的核实,对折皱、破旧、良莠不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
档案管理员个人工作计划2
一、指导思想:
根据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,连续强化档案日常管理,进一步提高级案的开发、利用工作。为提炼学校特点,强化学校发展服务。
二、主要工作:
1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。
2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。
3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。
4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。
5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。
6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理到达AA级。
三、具体工作措施:
1、投资__元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备到达AA级要求。
2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,到达事业单位档案工作规范管理AA级水平。
3、完善数据库建设:
将20__年以前的档案资料的文件级条目输入运算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校订。
4、完善档案管理制度:
连续实行国家档案行业标准DAT/20__《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制定和完善专门的档案信息化管理制度。
5、做好档案信息资源的开发利用:
利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息利用者,为利用者档案信息”展开档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。
6、提高级案管理队伍素养:
一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等情势,提高广大教师的档案认识;
二是培训教育,派档案员参加培训班等情势加强学习,更新知识,提高级案员及兼 职档案员的专业素养;
三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高级案员的多种技能和专业素养。;
四是“走出去,请进来”,组织专、兼 职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交换,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。
7、完善档案借阅制度:
加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、储存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有根据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善储存。整卷档案资料一律不得借阅。
8、加强对档案管理工作的考核:
科室的业务档案不定期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。
数据库管理员岗位要求档案管理员个人工作计划3
为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制定本段工人档案管理工作计划。
一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度
加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,储存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有根据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。

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