电子信息类本科
毕业设计说明书与毕业论文撰写指南
(手册)
2011年3月
无论是毕业论文,还是毕业设计,到工作结束时都要交出一篇文章。这篇文章不但是学生在毕业设计(论文)期间所做工作的总结;而且还是学生大学学习阶段结束时,在知识结构、专业素质、技能和能力等方面的综合表现。现就文章的技术起点(应该达到什么水平)、行文风格(怎样书写才较为恰当)、注意事项等综述如下:
1.文章的技术起点
学士学位毕业论文(设计说明书)的学术或技术水平应定位在大学毕业生的水平,其深度应能让同一专业、但课题不同的同学看懂。
2.行文风格
论文既是对某种技术的原理、机制、特征的说明,又是对客观事物的描述。为此,行文风格的第一点是“就事论事、言简意赅(即信息量大)”。有时,为了达到可读性的目的加添一些修饰隐喻也是可以的,但决不能像市售傻瓜书、一日通之类的书一样,加入煽动、臆造之类的词句,如“只有傻瓜才那么想……”等。
数据库设计说明书的目的注意行文风格的第二点是“术语要规范”。国际、国内学术刊物怎么说,我就怎么说。比较生癖的,可以采用加括号并加解释的办法,切勿杜撰术语。技术名词,倘若词典上查不到或尚未形成定论,而又不得不写的,应加注原文。
注意行文风格的第三点是“注重论据”。所用到的每一个概念,每一种机制,每一个论点都应该是有根有据的,层层展开,不断深化。对于本专业所公认的概念和论点,可直接予以引用,否则就应就地举出例证,或标注引文(参考文献)。论据中的数字特别重要,日期、百分数、条件数据是科学论文中最常见的。量化是科学论文的主要目的之一。
注意行文风格的第四点是“条理化”。为了讲清楚一项复杂的技术,常将整个文章分解为篇、章、节、小节、段、要点,以逐步地予以深化,或具体化。而连续的章、节、段则用来讲述该事物的同等重要的侧面,或者逻辑的顺次深化。而连续的章、节、段则用来讲述该事物的同等重要的侧面,或者逻辑的顺次深化。书和小说无不按此树形逻辑展开。科技论文由于信息量大,来源杂,陈述又要确切(几个因素就是几个),清晰的条理就更是重要了。
条理化有助于防止概念混淆(不同概念另立一条)。要防止过粗或过细的分解。一般一个小节说明一个概念或一种机制,一个大节说明一个原理,一章说明一个侧面。
3.撰写方法
常见的是逐步予以展开的方法。
(1)第一步,往往是对课题进行分析。
通过分析,提出欲达到的目的及拟采用的方法。具体内容有:
a.大体上勾画出一个轮廓,让读者对该课题的来龙去脉有所了解,对于工程性课题,首先对需求进行分析,概要地勾画出了一个解决此问题的设想。在此基础上,具体明确本课题所承担的任务,并写出完工时应达到的技术指标。对于理论性课题,一般先对本课题的技术关键进行分析,提出基本假设及解题途径。
b.提出本课题的难点,解决此问题的主要途径和拟采取的方案。
c.论证此方案在技术、理论、经济上的可行性。有哪些先导试验已经做过,或者在此以前,有何人曾进行过何种工作,为便于本课题的开展,拟采取哪些已获得成功的技术等。
d.对效益及风险进行分析,理论性课题只对效益进行讨论。
(2)第二步,对设计(理论)体系加以阐述。
这是毕业设计(论文)的主要部分,是对本人在完成课题过程中所做工作的陈述。
a.工程型毕业设计的内容及写法
基本与实际工程中的初步设计、工程设计相当。不同处在于:除对所用技术方案和工作原理作说明外,还要说明采用这一方案的原因(如与其它方案相比,本方案最优;用户坚持等),因经济或时限的制约而不得已采取的折衷措施象设计只对整个体系作全面交待,对重要的、新颖的技术市场、机制、构件以及本设计的优点、主要特征突出地给以描述,次要部分则轻轻带过。
文章结构既可以自上而下,从整体到各部件谈到重要零件,依次一一展开,必要时还可以一章讲整体设计,一章讲各部件,也可以由下而上,先介绍关键部件或核心模块,继而讲辅助部件或辅助模块,最后给出全貌。采用何种结构,则取决于哪一项是本人的独创。
b.论文的内容及写法
侧重于对所使用的理论作系统的介绍。对本人的创造的工作(假如有的话),应予突出。
文章一般采用自下而上的写法,例如,从定义出发,而后写出引理、定理和证明(或算法及其证明)。
(3)第三步,写实现。现就科研型、理论型、工程型课题的具体写法,分别介绍于下:
a.科研型设计
介绍设计在实现时所遇到的技术问题。例如,软件模块的实现算法,算法实现中的接口;机械设备结构的细节和强度核算、应力分析;硬件实现中相应软件的配制(内码);控制系统实现中的触发器、变换器;电路设计中元件定型、指标分析等。从写法上看,该文章不是工程文档全部内容的转录,而只介绍各技术中重要、关键、有特之处。其余,则为了文章的系统性、完整性,而不得不写,但也只是作简单的交待。
b.工程型课题
应突出工作量,如:类似XXX模块完成74个,类似YYY模块完成196个……,等等。
c.理论型课题
在这部分应写出所完成的全部理论系统、完成的推论,实现或验证的算法,辅助的公式推导(若篇幅过大,变可放在文章的附录中)等。
(4)第四步,写验证与测试。
不论是工程型课题,还是理论型课题,测试和验证都是极为重要的一个环节。测试结果正确及验证无误,是课题的最高追求和价值所在。事实上,测试工作是很艰辛的,也是最能有所得的。说它艰辛,一是这阶段所耗时间较多,有时要占设计(论文)总时间表的一半以上;二是此时什么问题都会出现,有时会让你伤透脑筋,说它能有所得,指的是不论成与败,自己的能力和知识都会有很大的提高。
a.书写方法
对于工程型、科研型设计,这一部分内容,不应该是照抄测试大纲和测试报告,而是择其最主要的部分加以叙述,并开列出详细的数据,同时还要对测试结果作出分析。
鉴于测试和验证本身的正确性对整个工作的意义十分重大,应交待所用标准、所用工具和所用的设备,要对在所处环境下取得的这些数据的正确性加以说明,最后才谈得上将测试结果和拟定的标准中的主要指标作比较。如果是自行设计的测试程序、测试装备、模拟程序,更要仔细地介绍清楚。必要时,还可以另辟一章,专门进行介绍。
b.对于理论性课题的处理方法
理论性课题,在有了严格证明后这部分可以略去:原因是验证工作意义虽大,但测试工作耗时太多,毕
业设计期间往往难以完成。
(5)第五步是评价与结论
具体内容有:
a.本人在本课题中做了哪些工作。在这些工作中、哪些是采用、继承和改装;
哪些是本人的创造与发明。曾经使用了哪些重要的原理和技术。
b.对比测试结果,从整体到各个部分,哪些是重要的,成效如何,存在哪些不足?是何种原因造成的。
c.今后的工作和改进设想(论文对此点应特别强调)。
d.成果的意义,推广和应用前景。
4.注意事项
(1)正确处理抄和创的关系
科技论文的许多原理和技术是建筑在前人研究成果的基础上的,为了说明起点,“抄”是不可避免的。但是,一篇文章只是东抄抄,西抄抄的拼凑,没有自己的东西,就没有什么价值了。怎样突出自己的工作,是写科技论文的核心,切勿大段、整页地抄。有时为了说明一个新理论、新原理、前导的公式推导,非大段地抄不可,此时,可写入附录中,则既说明此式并非杜撰,又可为读者查阅时提供方便。
(2)善于用图来表达概念
在表达概念时,“图”有极强的表现力,半页一幅的图,有时可代替1~2页的文字。更主要的是,图形会给读者带来更深刻的记忆。因此,善于用图形表达,图文恰当搭配,可以增强论文的效果。今后的论文将向多媒体表达方式发展。声、图、文等综合起来表达,是认知心理学的问题,目前还属于艺术家的创意,尚未总结出什么规律来,但注意图文表达的修养,有可能使表达能力步上一个新的台阶。
(3)论文的独立性
一篇论文所涉及的前人工作和各种技术很多,倘若都以引用参考文献来解决,留给读者的,往往是疑点太多,难以读完。例如:“按(7)、(8)、(10)、(12)的观点,本系统采用阈值2~7,前期干扰系数13~18,……”就不是一篇好文章。应该对引文的要点作一两句概括,这样,文章才能作到相对完整、独立,就
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