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项目验收流程
一、承建方验收文档审核流程
(一)承建方验收文档组成
1、承建方验收文档清单
2、建设项目招标文件、投标文件、合同规定的交付文档
3、前期资料
(1)资金审核表(是前期立项材料,一般由建设方提供)
(2)招标文件(由承建方打印一份,无须装订到交付材料中)
(3)投标文件(一般由建设方提供,如果建设方无法提供,则由承建方打印一份,无须装订到交付材料中)
(4)合同
4、启动阶段
(1)开工申请表(包括附件:项目总体计划、项目实施方案、质量保障计划、人员组织架构、安全文明施工承诺书(涉及安全作业的需要
提供))
(2)开工令
5、设计阶段
软件部分:
(1)需求调研计划
(2)需求调研纪要
(3)需求规格说明书
(4)需求评审报告(建设方、承建方、监理方三方或专家对需求评审的结论)
(5)系统设计说明书(含概要设计说明书、数据库设计书)
(6)设计评审报告(建设方、承建方、监理方三方或专家对需求评审的结论)
硬件部分:
(1)《设计方案》
(2)《设计图纸》
6、实施阶段
软件部分:
(1)测试方案(含测试计划)
(2)测试用例
(3)测试报告
硬件部分:
(1)硬件设备清单(来源于合同/投标文件)
(2)设备报验单(报验申请单及设备到货清单)
(3)到货设备附件材料(出厂合格证/质保书、第三方检测报告、使用说明书/用户手册重要页数)
(4)设备到货验收表(三方签字盖章)数据库设计说明书评审
(5)联调测试方案(含联调测试计划)
(6)联调测试报告
7、变更申请、支付申请及日常文档
(1)变更申请单
(2)支付款申请单
(3)监理工作联系单、通知单、警告单、停/复工令
(4)承建方项目周报
(5)承建方内部会议纪要(含会议签到表)
(6)决算表
8、系统验收阶段
培训:
(1)培训方案(含培训计划)
(2)培训材料(如:PPT、视频、用户手册等)
(3)培训会议纪要或培训记录(含培训签到表、培训反馈表) 试运行:
(1)试运行方案
(2)系统部署手册
(3)试运行情况记录表
(4)试运行报告
验收:
(1)验收申请表(附件:试运行报告、项目总结报告(含运维承诺)) (2)用户试用报告(由用户方出)
(3)承建方验收汇报PPT(现场汇报用,不用打印装订)
(4)验收备忘录(视项目情况确定是否需要提供)
(5)验收合格表(不在装订成册之内)
(6)专家验收意见(含专家签到表,不在装订成册之内)
(二)审核流程
1、承建方准备验收材料电子版,于验收前一周提交监理工程师;
2、监理工程师审核承建方验收文档组成的完整性;
3、监理工程师审核验收文档详细内容;
4、项目经理复审;
5、部门总监终审;
6、承建方打印所有验收文档,并三方签字、盖章;
7、监理工程师审核纸质文档,检查签字、盖章是否齐备;
8、项目经理复审;
9、部门总监终审;
10、承建方装订成册;
11、承建方提交纸质验收材料到甲方。
二、监理方验收文档准备及审核流程
(一)监理方验收文档组成
1、监理验收文档清单
2、监理合同
3、监理规划
4、监理细则
5、三方首次会议纪要
6、开工申请表(包括附件:项目总体计划、项目实施方案、质量保障计

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