你会利用WORD编制自动计算的
计算书模板吗?
1、概述
你是否发觉WORD仅仅适用于文字编辑(当然也包括简单的表格计算),如果要做自动计算的计算书只能用EXCEL(如果是将计算公式和计算结果都事先算出来,然后编写计算书,这也只能叫文字编辑,不能叫计算书,这里所述的计算书应该为计算书模板)。
例如:计算书中要多次用到“产品产量”这个数值,一般情况下,要修改产品产量数据,那么文中所有用到或与产品产量相关联的数据都要一个一个地计算,并一个一个地修改,这样的编写的计算书不仅通用性很差,而且修改工作量很大,且特别容易出错。能不能像EXCEL中一样,只要修改产品产量数据,其余数据能自动计算和修改,而不需要一个一个地计算和修改了。
你试试这个:假设产品年产量为90万吨,则产品小时产量是多少?如果单位产品电耗为98.24度/吨,则全年耗电量是多少?
计算公式可以写成(点击“插入”、“公式”):
将上面的公式全部选中,并按[F9],就会出现下面的效果:
你看看这样的编排效果是不是很清晰,也很美观。你可以试试,将产品年产量修改为102.5,产品电耗改为103.05,其中的计算公式不要修改,仅仅需要选中计算公式,按[F9]键,计算结果就会变为:产品小时产量为117.01吨/小时,全年耗电量=10562.63万度/年。是不是很神奇?
本人通过多年的摸索和研究,基本搞清楚了如何编写计算书模板,通过实际应用,感觉很好,她完好地保留了WORD文档所具有的逻辑性、计算书的美观性,更重要的是开发了多
年查文献和资料没有发现的比较强大的计算功能,这就为编写计算书模板打好了坚实的基础。
下面为大家分享这一成果和经验。
关键词:域、书签、表格、数字格式
2、WORD中的域
2.1 域的定义
WORD域的中文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。
2.2 什么是域
首先,我们了解几个与域相关的概念。域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按<CTRL+F9>键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。
2.3 域能做什么
使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:
自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;
按不同格式插入日期和时间;
通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;
实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;
自动创建目录、关键词索引、图表目录;
插入文档属性信息;
实现邮件的自动合并与打印;
执行加、减及其他数学运算;
创建数学公式;
调整文字位置等。
2.4 与域相关的几个快捷键
<CTRL+F9> 插入域命令
显示为:{ }
<F9> 在域的位置,按<F9>,更新并显示域结果
<SHIFT+F9> 在int函数与round函数指定域的位置显示域代码或显示域结果,他们会交替变换。
<ALT+F9> 将文档所有位置的域显示域代码或显示域结果的交替变换
<CTRL+F11> 锁定指定的域,以防止修改当前的域结果
<CTRL+SHIFT+F11> 解除原锁定的指定域,以便修改当前的域结果
<CTRL+SHIFT+F9> 将指定位置的域的结果变成文本
以上几个命令是域常规操作命令。必须熟练掌握和应用!
2.5 利用域做一些计算
域能进行的计算只有“加、减、乘、除、幂”等运算,不能进行三角函数、对数函数等超越函数的运算。
例题1:一个长方体的长等于2.3,宽等于4.5,高等于8.2,请计算他的体积。
第一步:按<CTRL+F9>
得到{ }
第二步:在{ }内键入“=2.3*4.5*8.2”,即有={2.3*4.5*8.2}
第三步:按<F9>,就可以将该域转换为计算结果。如:
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