⼲货!⼀篇说尽Excel常见函数⽤法
Word,PPT,Excel这三个Office软件是职场办公⾥最常⽤的三个软件,但是我发现简书上写PPT的教程多,Excel的少,即使有,也是零零散散。因为Excel的系统庞⼤其实你如果耐⼼钻研下去的话,发现excel难度不亚于任何专业软件的难度。总体来说,excel的常⽤功能包括以下五项:
本篇只讲函数。因为函数⽤好了,也可以节省很多的时间。我看到有很多职场新⼈只会⽤⾃动求和和求平均数,所以普及⼀下常⽤函数还是很有必要(其实也算不上普及,共同学习⽽已)。
很多⼈都会有这样⼀个概念,遇到问题再百度呗,我觉得那样是被动的,不系统的,如果提前了解⼀下到时候再百度也会有⼤概⼀个⽅向。
写完才发现,写了很长,⾼能预警,最后有彩蛋。
excel 2016中函数共有400多个:如图
int函数与round函数较常⽤的是⽂本函数,逻辑函数,⽇期与时间函数,查与引⽤函数,数学函数等,很多⼈⼀看到这些就头⼤,感觉太多了,没有头绪?那么哪些函数是最常⽤的呢?
下⾯我打破这个顺序,按照类型讲⼀下。为节省字数,我尽量多⽤图,并且把同⼀类型的对⽐着来讲,不会很散:
相对引⽤于绝对引⽤:
相对引⽤:单元格或单元格区域的相对引⽤是指相对于包含公式的单元格的相对位置。例如,单元格 B2 包含公式 =A1 ;Excel 将在距单元格
B2 上⾯⼀个单元格和左⾯⼀个单元格处的单元格中查数值。
绝对引⽤:1 乘以单元格 A2 (=A1*A2)放到A4中,现在将公式复制到另⼀单元格中,则 Excel 将调整
公式中的两个引⽤。如果不希望这种引⽤发⽣改变,须在引⽤的"⾏号"和"列号"前加上美元符号($),这样就是单元格的绝对引⽤。A4中输⼊公式如下:
=$A$1*$A$2 复制A4中的公式到任何⼀个单元格其值都不会改变
基本函数:
1.逻辑值,a nd,o r,no t
1.逻辑值:true,false
能产⽣或返回逻辑值的情况:
⽐较运算符
is类信息函数
and,or,not
2.与(and),或(or),⾮(not)
and:所有条件为true,则返回true,,否则返回false
or:其中之⼀条件为true,则返回true,否则返回false
not:如果条件参数结果为true,则返回false,同理结果为false,则返回true
true :正确-成⽴-是
false :错误-不成⽴-否
true 相当于1
false 相当于0
AND、OR 与 *、+
现象推定:
=AND(TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE)=AND(1,1,1,1,1,0) =1*1*1*1*1*0
=OR(FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,TRUE) =OR(0,0,0,0,0,1) =0+0+0+0+0+1
总结规律:
AND可以⽤*来代替
OR可以⽤+来代替
这个类似于⾼中数学的逻辑或与⾮。
2.IF函数
=IF(条件,True,False)
If函数的简写模式:
结论:
如果参数未写,⽤逗号隔开则看做0
如果第三个参数未写,当返回结果时看做"FALSE"
3.IS类判断函数
正确则返回为true,错误返回fause
4.Min,Ma x函数
MIN(number1,number2,...)Number1, number2, ... 是要从中出最⼤值的 1 到 30 个数字参数。
返回⼀组值中的最⼩值。
说明
可以将参数指定为数字、空⽩单元格、逻辑值或数字的⽂本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的⽂本,将产⽣错误。
如果参数是数组或引⽤,则函数 MIN 仅使⽤其中的数字,空⽩单元格,逻辑值、⽂本或错误值将被忽略。如果逻辑值和⽂本字符串不能忽略,请使⽤ MINA 函数。
如果参数中不含数字,则函数 MIN 返回 0。
5.SU M函数
SUM返回某⼀单元格区域中所有数字之和。
语法:SUM(number1,number2, ...)Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。
说明
直接键⼊到参数表中的数字、逻辑值及数字的⽂本表达式将被计算
如果参数为数组或引⽤,只有其中的数字将被计算。数组或引⽤中的空⽩单元格、逻辑值、⽂本或错误值将被忽略。
如果参数为错误值或为不能转换成数字的⽂本,将会导致错误。
6. SU MPR ODU CT函数
在给定的⼏组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)其相应元素需要进⾏相乘并求和。
说明
数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。
函数 SUMPRODUCT 将⾮数值型的数组元素作为 0 处理。
7.Sumif函数
语法:
SUMIF ( range , criteria , sum_range )
range:为⽤于条件判断的单元格区域
criteria:为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或⽂本
sum_range:求和的实际单元格,如果忽略了则对区域中的单元格求和
本例来举个例⼦:
备注:花⽣为A15,160为B23
8.COU N T、COU N TA、COU N TBLAN K函数
9.Co untif函数
COUNTIF(range,criteria)
range:可以使⽤引⽤函数,criteria:可以使⽤通配符,数组
Range 为需要计算其中满⾜条件的单元格数⽬的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或⽂本。例如,条件可以表⽰为 32、"32"、">32" 或 "apples"。⽇期函数篇
10.常⽤⽇期函数
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