Word基础操作知识
1.F8键的作用:按一下——设置当前鼠标指针位置为选定文本的起点;按两下——选定一个字或词;按三下——选定一段;取消F8键的作用:Esc键或双击“扩展”标识。
2.选择全部文档:Ctrl+A或Ctrl+5。
3.复制及粘贴:选中文本后按Shift+F2,在插入的目标位置按Enter。选中文本后按F2键,在插入的目标位置按下Enter(相当于剪切和粘贴)。
4.联合公文头:①表格法:插入一个表格2行3列,调整字体,两侧合并单元格,调整单元格对齐方式,再按内容自动调整,将表格的边框设虚后再隐藏。
神龙企业 | 行政部 | 联合公文 |
财务部 | ||
②双行合一法:先写一行字,选中想要两行显示的文字,格式-中文版式-双行合一(复选带括号),再选中整行文字按Ctrl+]或Ctrl+[调整大小。
神龙企业行政部财务部联合公文
③EQ域法:先写一部分字,鼠标定格在想要插入的位置,格式-中文版式-合并字符,输入相应的文字,确定即可。
5.中文简繁转换:选中文本,工具-语言-中文简繁转换。
6.插入特殊字符:大于10的字符插入,格式-中文版式-带圈字符即可插入。
7.同时含有上标和下标:Amn选中mn,格式-中文版式-双行合一,在mn中间加一个空格,即可Am n。
8.标注汉语拼音:选中要标注的拼音文字,格式-中文版式-拼音指南。
9.快速为单个文字加下划线:选中文字,Shift+Ctrl+w.
10.清除最近用过的文件列表:工具-选项-常规-列出最近所用文件(复选框)。
11.文档预览:文件-打开-到目标文件-视图-预览。
12.快速调整显示比例:Ctrl+鼠标滚轮,向上放大,向下缩小。
13.文档不同位置采用不同页眉页脚:文件-页面设置-版式-奇偶页不同,视图-页眉和页脚,分别为奇偶页插入页眉页脚。
14.怎样去除页眉中的横线:双击使其处于选中状态,格式-边框与底纹-无和应用于段落。
15.双面打印:选择奇数页或偶数页打印。
16.可缩放的文件打印:“打印”对话框“按纸型缩放”列表框中选择一种纸张的规格。一张纸上若打印多页,可以“每页的版数”列表框中选择。
17.设置制表位:Word默认为从左侧页边距起每隔0.5英寸设置一个制表位。每按一次Tab键,插入点就从当前位置跳到下一个制表位处。用户可以在设定的段落中设置和更改制表位的对齐方式。格式中的制表位,在制表位位置处设置好后按设置按钮即可。
18.页眉和页脚的奇偶页不同:页眉和页脚以及在单、双页中的不同要求可以通过“页面设置”对话框中的“版式”选项卡来设置。回到页眉页脚后分别设置。
19.插入脚注尾注:把插入点定位在插入注释标记的位置,然后选择“插入”-“引用”,菜单的“脚注和尾注”命令。设置好后确定,便可以输入想要输入的内容。
20.快速添加行:选中任意连续几行,“插入行”在表格下方将会插入相应的几行。
21.上下拆分:用鼠标单击想要拆分为第2个表格所在行的任意一个单元格(即另一个表格的第一行),选择“表格”-“拆分表格”或Ctrl+Shift+Enter。
22.左右拆分:在表格的下方按两次Enter,加上两个回车符,用鼠标选中想要拆分为第二个表格的所有单元格,在选中的单元格上按住鼠标拖动选中的单元格到第二个回车符的位置处。在左上角选中整个表格,将整个表格拖动至第一个表格的右侧。
23.防止表格跨页断行:用鼠标单击表格最后一行的任意的单元格,选择“表格”-“表格属性”,在“性”对表格属话框的“行”选项卡,撤选“指定高度”和“允许跨页断行”复选框。确定即可。(页面设置-调整页边距)
24.如何向WORD中的图片添加文本:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形,到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。
然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
25.打开/修改权限:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存。
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