使用键盘定位插入点
快捷键 | 移动方向 | 快捷键 | 移动方式 |
上方向键 | 上移一行 | Home | 移至行首 |
下方向键 | 下移一行 | End | 移至行尾 |
左方向键 | 指针拼音左移一个字符 | Ctrl+Home | 移至文档的开头 |
右方向键 | 右移一个字符 | Ctrl+End | 移至文档的末尾 |
Ctrl+上 | 上移一段 | PageUp | 上移一屏 |
Ctrl+下 | 下移一段 | PageDown | 下移一屏 |
Ctrl+左 | 左移一个单词 | Ctrl+PageUp | 上移一页 |
Ctrl+右 | 右移一个单词 | Ctrl+PageDown | 下移一页 |
Delete键删除插入点右边的一个字符,Back Space键删除插入点左边的一个字符。
改写模式:输入一个字符后,新输入的一个字符覆盖了光标右边的一个字符,而光标右移一位,但光标右边的其他字符却保持不动。插入模式与改写模式之间的切换,按下键盘上的Insert键即可。
利用Shift+F3组合键,将英文在“全部大写”,“全部小写”,“首字母为大写其余为小写”间进行切换。
选定文本:
鼠标选定文本
选择 | 操作 |
任意数量的文本 | 在要开始选择的位置单击,按住鼠标左键,然后在要选择的文本上拖动指针 |
一个词 | 在单词中的任何位置双击 |
一行文本 | 将指针移到行的左侧,当指针变为右向箭头后单击 |
一个句子 | 按下”Ctrl”键,然后在句中的任意位置单击 |
一个段落 | 在段落中的任意位置连击三次 |
多个段落 | 将指针移动到第一段的左侧,当指针变为右向箭头后,按住鼠标左键,同时向上或向下拖动指针 |
较大的文本块 | 单击要选择的内容的起始处,滚动到要选择的内容的结尾处,然后按住“Shift”键,同时在要结束选择的位置单击 |
整片文档 | 将指针移到任意文本的左侧,当指针变为右向箭头后连击三次 |
页眉和页脚 | 在页面视图中,双击灰显示的页眉或页脚文本,将指针移到页眉或页脚的左侧,在指针变为右向箭头后单击 |
脚注和尾注 | 单击脚注或尾注文本,将指针移到文本的左侧,当指针变为右向箭头后单击 |
垂直文本块 | 按住”Alt”键,同时在文本上拖动指针 |
文本框或图文框 | 在图文框或文本框的边框上移动指针,当指针变为四向箭头后单击 |
键盘选定文本
组合键及快捷键 | 键盘操作范围 |
Shift+上 | 选定从当前光标处到上一行文本 |
Shift+下 | 选定从当前光标处到下一行文本 |
Shift+左 | 选定当前光标处左边的文本 |
Shift+右 | 选定当前光标处右边的文本 |
Ctrl+A | 选定整个文档 |
Ctrl+ Shift+Home | 选定从当前光标处到文档开头处的文本 |
Ctrl+ Shift+End | 选定从当前光标处到文档结尾处的文本 |
移动文本
1.用鼠标移动
2.剪切然后粘贴
复制文本
选定文本之后,按住“Ctrl”键,当鼠标指针变为 形状时,拖动鼠标到目标位置,后释放。
删除文本
选定文本内容后,按Delet键或Back Space键或单击开始选项卡剪贴板组中的剪切按钮。
设置段落
1.使用段落对话框
悬挂缩进:设置段落中除首行以外的其他行与页面左边距的缩进量,用于一些较为特殊的场合,如报刊杂志等
2.设置边框和底纹
3.设置项目和符号
4.设置多级列表
5.添加编号
特殊格式的设置
(例如报刊,杂志,书籍)
1.设置分栏
2.设置首字下沉(光标置于要设置首字下沉的段落中)插入选项卡
3.设置中文版式:包括拼音指南,带圈字符,纵横混排,双行合一等命令。
拼音指南:开始选项卡
带圈字符:光标置于文档中要插入带圈字符的位置
纵横混排:开始选项卡的段落组中的中文版式按钮,如果要取消设置的纵横混排,选中要取消纵横混排的文字,单击删除
4.双行合一:选中文本
改变文字方向
可以设置竖直排版
在表格中选择对象
1.选择单元格
2.选择行或列
3.选择整个表格
编辑表格
1。复制和移动表格中的内容:选中要复制或移动的单元格内容,按住鼠标左键不放拖动,可移动所选单元格中的内容,在拖动的同时按住Ctrl键不放可以实现复制操作
2.修改表格版式:(1)插入行:将插入点地位在表格中,布局选项卡中的行与列选区,在插
入点上方插入一行,在插入点下方插入一行
(2)插入列
(3)插入单元格:将插入点定位在表格中,单击行和列选区中的对话框启动器按钮
(4)合并单元格:
(5)拆分单元格
(6)拆分表格:将插入点定位在需要拆分的位置,布局选项卡中的合并选区
(7)选定要删除的单元格:布局选项卡中的行和列选区
修饰表格
1.应用表格样式:插入点定位在表格中,设计选项卡
2.设置边框和底纹
3.设置表格属性:布局选项卡的表选区中的属性按钮,弹出表格属性对话框
4设置表格中文字的对齐方式
编辑图片:
◆ 调整图片
◆ 图片样式
◆ 排列图片
插入艺术字
插入文本框:1绘制文本框
2绘制竖排文本框
插入SmartArt图形
设置版式:
1顶端对齐:系统默认方式。正文的第一行与与上页边距对齐
2居中对齐:正文的上页边距与下页边距之间居中对齐
3两端对齐:增大段间距,使得第一行与上页边距对齐,最后一行与下页边距对齐
4底端对齐:正文的最后一行与下页边距对齐
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