excel中最常⽤的30个函数_Excel玩转数据分析常⽤的43个函
数！
李启⽅ | 作者
简书 | 来源
Excel是我们⼯作中经常使⽤的⼀种⼯具，对于数据分析来说，这也是 处理数据 最基础的⼯具。很多传统⾏业的数据分析师甚⾄只要掌握Excel和SQL即可。对于初学者⽽⾔，有时候并不需要 急于苦学R语⾔等专业⼯具(当然，学会了就是加分项).因为Excel涵盖的功能⾜够多，也有很多 统计、 分析、 可视化的插件等，只不过我们平时处理数据的时候对于许多函数都不知道怎么⽤！
对于Excel的进阶学习，主要分为两块：
数据分析常⽤的Excel函数
⽤Excel做⼀个简单完整的分析
这篇⽂章主要介绍数据分析常⽤的43个Excel函数及⽤途。
注：本⽂内容为⽬录式的，介绍每个函数是做什么的、遇到某个问题可以⽤哪个函数解决等，具体使⽤⽅法各位可以⾃⾏百度学习。Excel的函数实际上就是⼀些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，只要按照函数格式录⼊相关参数，就可以得出结果。
如求⼀个区域(A1:C100)的和，可以直接⽤SUM(A1:C100)的形式。
并且，对于函数，不⽤死记硬背，只需要知道应该选取什么类别的函数，以及需要哪些参数怎么⽤就⾏了！
⽐如选取字段，⽤Left／Right／Mid函数......其他细节神马的就交给万能的百度吧！
下⾯根据不同的运⽤场景，对这些常⽤的必备函数进⾏分类介绍。
1
关联匹配类
经常性的，需要的数据不在同⼀个Excel表或同⼀个Excel表不同sheet中，数据太多，copy起来⿇烦还容易出错，如何整合呢？
下⾯这些函数就是⽤于多表关联或者⾏列⽐对时的场景，⽽且表格越复杂，⽤起来越爽！
1. VLOOKUP
功能：⽤于查⾸列满⾜条件的元素。
语法：=VLOOKUP(要查的值，要在其中查值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或
1/TRUE)。
举例：查询姓名是F5单元格中的员⼯是什么职务
2. HLOOKUP
功能：搜索表的顶⾏或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的⾏的同⼀列中返回⼀个值。
语法：=VLOOKUP(要查的值，要在其中查值的区域，区域中包含返回值的⾏号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或
1/TRUE)。
区别：函数HLOOKUP和VLOOKUP都是⽤来在表格中查数据，但是，HLOOKUP返回的值与需要查的值在同⼀列上，⽽VLOOKUP 返回的值与需要查的值在同⼀⾏上。
3. INDEX
功能：返回表格或区域中的值或引⽤该值。
语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组，所在⾏，所在列)
4. MATCH
功能：⽤于返回指定内容在指定区域(某⾏或者某列)的位置。
语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查的区域，查⽅式)
int函数与round函数5. RANK
功能：求某⼀个数值在某⼀区域内⼀组数值中的排名。
语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名⽅式-0是降序-1是升序-默认为0)。
6. Row
功能：返回单元格所在的⾏
7. Column
功能：返回单元格所在的列
8. Offset
功能：从指定的基准位置按⾏列偏移量返回指定的引⽤
语法：＝Offset(指定点，偏移多少⾏，偏移多少列，返回多少⾏，返回多少列)
2
清洗处理类
数据处理之前，需要对提取的数据进⾏初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查字符串出现的位置等。
清除字符串空格：使⽤Trim/Ltrim/Rtrim
合并单元格：使⽤concatenate
截取字符串：使⽤Left/Right/Mid
替换单元格中内容：Replace/Substitute
查⽂本在单元格中的位置：Find/Search
9. Trim
功能：清除掉字符串两边的空格
10. Ltrim
功能：清除单元格右边的空格
11. Rtrim
功能：清除单元格左边的空格
12. concatenate
语法：=Concatenate(单元格1，单元格2……)
合并单元格中的内容，还有另⼀种合并⽅式是&，需要合并的内容过多时，concatenate效率更快。
13. Left
功能：从左截取字符串
语法：=Left(值所在单元格，截取长度)
14. Right
功能：从右截取字符串
语法：= Right (值所在单元格，截取长度)
15. Mid
功能：从中间截取字符串
语法：= Mid(指定字符串，开始位置，截取长度)
举例：根据⾝份证号码提取年⽉
16. Replace
功能：替换掉单元格的字符串
语法：=Replace(指定字符串，哪个位置开始替换，替换⼏个字符，替换成什么)
17. Substitute
和replace接近，不同在于Replace根据位置实现替换，需要提供从第⼏位开始替换，替换⼏位，替换后的新的⽂本；⽽Substitute根据⽂本内容替换，需要提供替换的旧⽂本和新⽂本，以及替换第⼏个旧⽂本等。因此Replace实现固定位置的⽂本替换，Substitute实现固定⽂本替换。
举例：替换部分电话号码
18. Find
功能：查⽂本位置
语法：=Find(要查字符，指定字符串，第⼏个字符)
19. Search
功能：返回⼀个指定字符或⽂本字符串在字符串中第⼀次出现的位置，从左到右查
语法：=search(要查的字符，字符所在的⽂本，从第⼏个字符开始查)
区别：Find和Search这两个函数功能⼏乎相同，实现查字符所在的位置，区别在于Find函数精确查，区分⼤⼩写；Search函数模糊查，不区分⼤⼩写。
20. Len
功能：⽂本字符串的字符个数
21. Lenb
功能：返回⽂本中所包含的字符数
举例：从A列姓名电话中提取出姓名
3
逻辑运算类
逻辑，顾名思义，不赘述，直接上函数：
22. IF
功能：使⽤逻辑函数IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回⼀个值；如果条件为假，函数将返回另⼀个值。
语法：=IF(条件, true时返回值, false返回值)
23. AND
功能：逻辑判断，相当于“并”。
语法：全部参数为True，则返回True，经常⽤于多条件判断。
24. OR
功能：逻辑判断，相当于“或”。
语法：只要参数有⼀个True，则返回Ture，经常⽤于多条件判断。
4
计算统计类
在利⽤Excel表格统计数据时，常常需要使⽤各种Excel⾃带的公式，也是最常使⽤的⼀类。(对于这些，Excel⾃带快捷功能) 25. MIN
功能：到某区域中的最⼩值
26. MAX函数
功能：到某区域中的最⼤值
27. AVERAGE
功能：计算某区域中的平均值
28. COUNT
功能：计算含有数字的单元格的个数。
29. COUNTIF

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。