勤工助学管理系统的设计与实现
作者：宋华斌
来源：《科技资讯》 2011年第6期
    宋华斌
    (广州工程技术职业学院  广州  510900)
    摘 要:为了提高大学生适应社会的能力,解决贫困生的生活问题,许多高校都对贫困学生提供了许多救助和自助措施。勤工助学作为贫困学生自助的主要方式,在各高校中得到广泛推广。尽管勤工助学管理工作在许多高校中得到重视,并倾注了许多努力,但仍有许多高校的勤工助学管理工作至今仍停留在手工操作的基础上,行政管理人员花费大量的时间、精力来登记、统计许多纸质的文档。这种高投入,低效率的工作方式严重制约了勤工助学管理工作的开展。本系统的开发使勤工助学管理工作走上标准化和信息化的轨道,提高工作效率,并有效减轻行政管理人员的工作压力。
    关键词:勤工助学  勤工助学管理  学生管理系统
    中图分类号:TP311.52        文献标识码:A            文章编号:1672-3791(2011)02(c)-0226-02
    勤工助学又称勤工俭学,是指在校大学生在学校的组织、指导下利用课余时间或假期在校内外通过劳动取得合理报酬的一种社会实践活动。它不仅是资助贫困学生的一种方式,也是实现大学生素质教育,对学生进行实践教育的重要方式,是学生了解社会的桥梁和教育与生产劳动相结合的具体体现,对于促进大学生的全面发展、培养创新能力和实践能力以及增强学生自立自强意识都具有重要现实意义。但目前我院的勤工助学管理工作仍采用传统的手工管理模式。为使学院勤工助学工作逐步走上专业化、规范化和系统化的轨道,需要在完善有关勤工助学管理的各项规章制度基础上,重视勤工助学管理工作的信息化建设。以此来保障勤工助学工作的全面推进。
    本系统的主要特点是,系统地对用工部门以及勤工助学学生信息进行管理,建立起一套学生工作效果的评估机制。对所有参加工作的学生按月度考核,根据学生的出勤情况、工作态度、工作质量等情况发放酬金。
    1  系统的设计与实现
    本系统采用模块化结构,层次清楚,操作简单,具有一系列模块化程序设计的优点,各模块之间既相互独立,又有联系。本系统依据管理权限分为系统管理员操作模块和学生操作模块两部分,以下是各功能模块的具体实现。
    1.1 岗位管理模块
    系统管理员通过“岗位管理模块”,添加新的工作岗位。在“岗位设置”窗口中,输入岗位名称、岗位职责和该岗位所需人数等信息。系统对现有的“工作岗位”提供查看、修改和删除功能。系统管理员可以查看各类岗位的名称,岗位分配情况,并能修改岗位信息,删除不需要的岗位条目。
    1.2 学生管理模块
    系统管理员可以通过“学生管理模块”,添加学生信息。在添加学生信息窗口中,输入新增学生的姓名,在下拉菜单中选择给其安排的工作岗位,输入所学专业,方便在必要的时候可根据学生所学及专长给他按排更合适的工作。本系统中还需录入学生的电话,方便。为了系统的安全,需要设置默认密码,密码按位以“*”显示,安全性更强。在设计本系统时,根据“人尽其才”的原则,系统管理员可根据学生的工作表现,在“修改学生工作岗位”窗口中调整其工作岗位;除此之外,对工作表现不佳,未能通过月度考核(考核分数低于60分,也就是各项考核项目均为“差”)的学生,可以在“删除学生”窗口中将其除名。
    1.3 值班安排模块
    勤工助学工作常常是对日常行政工作的补充,目的是协助学院各部门在下班时间完成一些预定的、简单的和低风险的工作。由于学院对全院教职工实行的是五天 8小时工作制,因此,需要安排勤工助学学生在教工休息班时间(晚上及星期六、日)值班。在安排值班前,我们需要确定值班周期。考虑到学生是以学为主,以工为辅,以一个月为一个周期,时间太长,而以一个星期为一个周期,刚好符合我们工作与休息的规律,长短
适宜。在确定了值班周期之后,就需要指定一学期中第一周的日期。我们知道每年下半年的开学时间都是9月1日,但上半年的开学时间(由于闰年与平年的差异)通常是变化的。因此需要在“值班安排”菜单的“初始化设置”中设定每学期第一周的日期。然后按周次给学生安排值班任务。在给学生安排值班时,既可以给单个学生安排值班任务,也可以将同组值班的同学一次性从“值班安排”窗口的“选择学生”中添加到“学生列表”中,再将该学生或该组学生的值班周次从“选择周次”添加到“周次列表”中,确认以上操作,完成了值班安排。在给学生安排好各自的分组及值班时间后,还可以在“值班情况查看”窗口中查看值班的学生及各名学生值班的周次。并可根据今后的变化,在“修改值班安排”窗口中对个学生的值班时间重新调整。
模块化设计的目的    1.4 工作安排模块
    由于系统管理员上班时间与学生的上班时间通常是错开的,在过去,系统管理员在给学生安排一些临时性工作任务时,通常是将工作要求写在易贴纸上,并张贴到指定的墙面上。有些时候,因为学生没有留意到易贴纸上的留言,有些时候,因为易贴纸从墙面上脱落,从而导致沟通障碍,影响工作。如今,当系统管理员有工作任务想要安排给学生时,可以通过点击管理系统的“工作安排”菜单,调出“安排工作任务”窗口,输入安排工作任务的教师,指定接受该工作任务的学生或学生分组,和设定完成任务的时间即可。系统管理员还能通过“任务完成情况”窗口跟踪学生完成任务的进度,了解已完成和尚未完成的工作情况。根据工作进展,督促学生按时完成工作任务。
    1.5 月度考核模块
    学生在完成一个月的工作后,需对学生当月的工作情况进行考核,根据考核的结果,发放工资和决定该名学生是否留用。月度考核内容分为工作态度、工作质量、考勤情况及被投诉情况四项。每项分优良中差四个等级。在考核前,先在下拉菜单中选择接受考核的学生,按以上四个项目对其考核,考核总分为100分,每项25分,分四个等级分别为:优为25分,良为20分,中为15分,差为10分。若考核结果低于60分,即该名学生在工作态度、工作质量、考勤情况和被投诉情况四项评分中均被评为“差”,因此,可判定该名学生不再适合在本部门工作,应将其除名。在“查看月度考核”窗口中,还可以查询到以往各月的考核结果。
    1.6 酬金计算模块
    勤工助学管理系统提供酬金自动计算功能。计算的主要依据是勤工助学学生上个月的出勤情况。每名学生每月的工资总额为512元,倘若当月中缺勤一次,即扣工资10元,迟到或早退一次,扣工资5元。因此,每名学生每月工资的计算公式为:512-10×A-5×B-5×C。勤工助学学生工资的计算,由系统管理员选定要计算的月份后,系统自动统计每位学生该月的出勤情况(即缺勤的次数、迟到的次数、早迟的次数),分别套用以上公式自动求出每位学生的实发工资,并显示每位学生当月工资的计算结果和出勤统计结果。
    1.7 学生考勤模块
    学生考勤模块是本系统中最重要的组成部分之一,考勤是工资发放的依据,是管理员了解学生工作情况的途径,并能在一定程度上约束学生的工作纪律。当学生点击“考勤”命令后打开“考勤确认”窗口,系统自动
获取当前系统时间,然后,在数据库中的查该名学生当天有没有值班任务,若没有,系统则提示“今天没有你的值班任务”;若有,系统把当前“系统时间”存入数据库中,并将考勤时间与值班时间比较,如果考勤时间大于上班时间,则说明该名学生迟到,如果考勤时间比正式上班时间早一小时以上,系统则会提示你,“请在规定时间内考勤”;如果考勤时间比下班时间早,则说明该名学生早退。
    1.8 查看工作任务完成情况模块
    在本系统中,系统管理员给某个学生或某组学生安排了工作任务之后,除系统管理员可以跟踪任务的完成情况外,学生在“学生操作”菜单中也能通过在“未完成任务”窗口的文件列表中了解系统管理员安排的,但尚未完成的工作任务的详细情况,里面记录着接受任务的学生、安排该任务的老师、任务内容、任务的安排时间、任务的最后期限及任务状态。倘若任务已完成,学生可以在未完成任务的文件列表中到该项任务,并双击它,在“任务状态确认”窗口中修改该项任务的状态,修改后,该项任务将从“未完成任务”窗口中移除,显示在“已完成任务”窗口中。
    2  结语
    勤工助学管理系统能够完成在日常管理工作中的一些必要的功能,包括学生管理、岗位管理、学生考勤、值班安排、工作安排、月度考核及酬金计算等一系列功能,解决了人工管理存在的诸多问题,如:工作烦琐容易出错,数据的查、存储与统计不方便,并在一定程度上解决了系统管理员与勤工助学学生之间
沟通障碍的问题。使勤工助学管理工作向自动化的方向发展,提高了系统管理员的工作效率,降低了工作强度。
    参考文献
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    [3]    王国辉.基于架构的高校勤工助学管理系统设计与实现［J］．黑龙江科技信息,2009,6.

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