Excel公式和函数  设置数据格式
在Excel中，默认的数据格式为“常规”类型。根据在日常生活中的不同用途，需要设置不同类型的数据格式，如设置为日期或货币格式等。另外，为了限制数据的输入，或者为了快速准确的输入数据，可以利用Excel提供的数据有效性功能。
1．设置单元格的数字格式
在Excel中，共包括了11种数字类型，如常规、数值、货币等。另外，用户还可以进行自定义数据类型。下面介绍如何进行设置数字格式的方法。
例如，选择需要设置数据格式的单元格或单元格区域，单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮，即可弹出【设置单元格格式】对话框，如图1-28所示。
图1-28  数字类型
在该对话框的【数字】选项卡中，主要包含有【分类】和【示例】两栏内容，其功能如下：
● 分类
excel公式不显示结果
在【分类】列表中，用户可以通过选择不同的数据类型选项，来设置数据的格式。其各选项的功能如表1-5所示：
表1-5  【分类】列表各选项的意义
分类
功能
常规
不包含任何特定的数字格式。
数值
用于一般数字的表示，包括千位分隔符、小数位数的设置以及可以指定负数的显示方式。
货币
用于一般货币值的表示，包括货币符号、小数位数以及可以指定负数的显示方式。
会计专用
会计格式可对数值进行货币符号和小数点对齐。
日期
日期格式将日期和时间系列数值显示为日期值，在该选项中主要包括对日期类型以及对日期区域语言的设置。
时间
时间格式将日期和时间系列数值显示为时间值，在该选项中主要包括对时间类型以及对时间区域语言的设置。
百分比
百分比格式将单元格中数值乘以100，并以百分数形式显示，在该项中可以设置百分比的小数位数。
分数
以分数显示数值中的小数，并可以在【类型】列表中，设置分母的位数。
科学记数
以科学记数法显示数字，还可以设置小数位数。
文本
在文本单元格格式中，数字作为文本处理，且单元格显示的内容与输入的内容完全一致。如在“常规”类型中，当输入公式时，单元格中显示为计算结果，而将该单元格设置为“文本”格式，则单元格中的内容与所输入的完全一致。
特殊
用来在列表或数字数据中显示、电话号码、中文大写数字和中文小写数字，并可以设置特殊格式的区域语言。
自定义
以现有格式为基础，创建自定义的数字格式。
若用户需要使用Excel提供的【自定义】选项，还可以创建自己所需的特殊格式。在进行自定义数字格式设置之前，首先应了解各种数字符号的含义，常用的数字格式符号及其含义如表1-6所示：
表1-6  常用数字格式符号及其含义
符号
含 义
G/通用格式
以常规格式显示数字
0
预留数字位置。确定小数的数字显示位置，按小数点右边的0的个数对数字进行四舍五入处理，如果数字位数少于格式中的零的个数则将显示无意义的0
＃
预留数字位数。与0相同，只显示有意义的数字，而不显示无意义的0
？
预留数字位置。与0相同，但它允许插入空格来对齐数字位，且除去无意义的0
.
小数点。标记小数点的位置
％
百分比，所显示的结果是数字乘以100并添加％符号
，
千位分隔符。标记出千位、百万位等位置
_（下划线）
对齐。留出等于下一个字符的宽度，对齐封闭在括号内的负数，并使小数点保持对齐。
：￥- ()
字符。可以直接被显示的字符
/
分数分隔符，指示分数
“”
文本标记符。括号内引述的是文本
*
填充标记。用星号后的字符填满单元格剩余部分
@
格式化代码。标识出输入文字显示的位置
[颜]
颜标记。用标记出的颜显示字符
h
代表小时，以数字显示
d
代表日，数字显示
m
代表分，数字显示
s
代表秒，数字显示
● 示例
当用户在【分类】列表中选择所需的数据类型选项时，【示例】栏中就会得到相应的示例类型。例如，选择【科学记数】选项时，可以在【示例】栏中显示相应的效果。用户还可以在该栏中，设置数字的小数位数，如图1-29所示。
图1-29  设置科学记数
提  示
用户可以先设置单元格或单元格区域的数据格式，再输入数据；也可以先输入数据，再设置其格式。
另外，单击【数字】组中的【数字格式】下拉按钮，在其列表中也可以选择所需的格式类型，如选择【会计专用】选项，也可以设置数据的格式，如图1-30所示。
图1-30  设置数据格式
2．设置单元格的对齐方式
在Excel中，数字的默认对齐方式为“右对齐”，而文本的默认对齐方式为“左对齐”。为了使工作表更加美观大方，可根据实现情况设置文本的对齐方式。另外，还可以对单元格进行合并或者设置单元格内的文本方向。
● 文本对齐方式
选择需要设置对齐方式的单元格或单元格区域，并选择【开始】选项卡。在【对齐方式】组中，单击相应的按钮，即可设置文本的对齐方式，如图1-31所示。
图1-31  设置文本的对齐方式
在【对齐方式】组中，共包括6个对齐方式按钮，其功能如表1-7所示。
表1-7  对齐方式按钮
按钮
名称
功能
【顶端对齐】按钮
设置所选单元格或者单元格区域中的数据内容位于单元格顶端。
【垂直居中】按钮
使单元格数据内容在单元格中上下居中
【底端对齐】按钮
使单元格中的数据内容沿单元格底端对齐
【文本左对齐】按钮
设置单元格中的内容为“左对齐”
【居中】按钮
设置单元格中的内容为“居中对齐”
【文本右对齐】按钮
设置单元格中的内容为“右对齐”
提  示
缩进量主要用于更改边框和单元格文字间的边距。在【对齐方式】组中，用户可以通过单击【减少缩进量】和【增加缩进量】按钮，来调整文本与单元格边框的距离。
另外，单击【对齐方式】组中的【对话框启动器】按钮。然后在弹出的对话框中选择【对齐】选项卡，可以分别单击【文本对齐方式】栏中的【水平对齐】和【垂直对齐】下拉按钮，在其列表中选择相应的对齐方式，如图1-32所示。
图1-32  文本对齐方式
在【垂直对齐】下拉列表中，含有以下两项特殊的对齐方式选项，分别为两端对齐和分散对齐。当选择【两端对齐】选项时，只有当单元格中的内容是多行时，【两端对齐】方式才能够显示其效果。当选择【分散对齐】选项时，单元格中的内容以两端顶格方式与两边对齐。
3．设置文本控制方式
在【对齐】选项卡的【文本控制】栏中，主要包括【自动换行】、【合并单元格】和【缩小字体填充】3个复选框，下面具体介绍其用法。
● 自动换行
当输入过长的文本内容时，由于单元格的列宽是固定的，所以文本的内容一般都显示不完整。此时，可以单击【自动换行】按钮，即可使所选单元格中的文字自动进行换行，如图1-33所示。

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