ＳＡＰ系统在企业财务信息化建设中的应用
郑友刚
摘㊀要：随着时代的飞速发展以及社会的进步，众多的企业为了取得进一步发展逐渐从传统的业务㊁财务管理转变成业务一体化和财务一体化㊂ＳＡＰ作为时代下的新型产物，其为企业生产经营㊁财务管理㊁物流供应链提供了良好的平台开展财务业务一体化工作，与此同时，它帮助企业提高了预防财务风险的能力㊂但是，根据调查，在ＳＡＰ系统下财务信息化建设仍然存在着一些问题，影响企业财务信息化的建设以及影响着企业的发展㊂基于此，文章就ＳＡＰ系统在企业财务信息化建设中的应用进行探讨，分析问题，提出一些建设性的对策㊂
关键词：ＳＡＰ系统；财务信息化；建设；问题；对策
一㊁引言
ＳＡＰ系统是ＥＲＰ信息管理下的一个子系统㊂ＳＡＰ系统具有众多的功能特点，比如，开放性㊁功能性
㊁集成化㊁模块化等㊂财务管理实现信息化离不开企业系统软件的优化，开发应用实现财务信息业务流程一体化集成ＥＲＰ㊁ＳＡＰ等管理软件，企业需要加大在信息化建设的投入，及时更新内部各项系统软件，完善系统功能，减少或规避因为功能不全而造成的误差或带来的风险㊂并借助区块链等技术，强化数据共享，帮助企业搭建财务共享中心，推进业财融合，并实现数据的动态提取和调整更新，从而提高企业财务管理效率，减轻财务人员工作量，更好地去参与到企业决策分析中，也能提高会计核算准确性㊂同时，企业还应加大财务信息系统内部控制，针对财务信息系统的操作和管理等，制订适宜的管理制度，确保各项工作的开展都有章可循，并按照各岗位权责，梳理审批流程，明确划分审批权责，落实审批控制㊁风险控制等，如有需要，企业还可以编制操作手册，在内部组织学习，强化人员操作能力㊂
二㊁ＳＡＰ系统环境下财务信息化建设存在的问题（一）缺乏ＳＡＰ系统模块专业人员
基于ＳＡＰ系统环境下大部分企业主要工作模块没有专门的工作人员对其进行指导和维护，所以企业对各个工作流程无法进行优化㊁组织调整㊁开发管理发票㊁数据管理的需要㊂某些企业并没有依据模块提出的要求设置专业㊁足够的内部维护人员，在ＦＩ㊁ＣＯ㊁ＰＰ等模块中发现企业并没有按照要求配备专业人员进行维护和指导，这样当系统用户遇到问题时，不能及时发现并采取措施对其进行解决，最终对企业财务信息化建设的顺利进行造成严重阻碍㊂
（二）财务分析㊁评价㊁预测系统不健全
虽然ＳＡＰ系统在初始研发时，考虑到了企业的需求，但作为一个通用系统，ＳＡＰ系统原有的系统模块㊁程序等也是以 通用 为原则，系统模块㊁程序比较齐全，但对于多数企业而言，便有些 冗余 ，企业应根据自身需求，对功能㊁程序等进行优化㊂然而实际应用中，多数企业只是简单地引入了ＳＡＰ系统，并未对其进行优化和改良，也未相应地建立一套适合自身工作开展需要的管理体系，ＳＡＰ系统在企业财务信息化管理中所发挥的作用浮在表层，信息化程度不高㊂（三）缺乏明确的财务信息化基础编码方式
ＳＡＰ系统的应用虽然优化了企业财务系统，但新的市场环境下，企业更需要财务共享平台，然而实务中，企业ＳＡＰ系统和企业的ＯＡ系统等之间还存在编码不一致㊁核算口径不同等问题，系统间信息的传递还难做到实时交互，在信息集成时还存在一定的滞后性，无法为预算㊁成本控制等财务工作提供及时的数据支撑，容易导致财务管理措施错过最佳时机，影响企业财务管理效率㊂
（四）信息化管理机制和流程不健全
ＳＡＰ系统在企业中应用时表露了其优势，但目前存在的一个问题在于多数企业没有系统性的管理机制和流程，对ＳＡＰ系统的应用缺乏有效的章程指引，企业对系统的操作也不够熟练，对相关操作人员缺乏专业的培训，导致ＳＡＰ系统作用局限在基础的预算等方面，和以往的系统软件相比，只是速度更快而已，很难真正地发挥出ＳＡＰ系统的作用，对企业财务共享平台建设的促进作用不够明显㊂
三㊁ＳＡＰ系统环境下加强信息化建设的对策
从上述情况我们可以从中了解到，基于ＳＡＰ系统环境之下，企业在建设财务信息化中仍然存在一些问题等待解决，所以，为了能够更好地在ＳＡＰ系统下加强对财务信息化建设力度，我们应该采取以下措施㊂
（一）培养ＳＡＰ系统模块专业人员
ＳＡＰ系统被应用于企业后，建设财务信息化的关键之处是ＳＡＰ系统是否能够全面发挥出准确性和及时性㊁各个模块中是否有专业人员进行工作和维护㊂基于此问题，企业需要尽快培养一些优秀的使用ＳＡＰ系统的工作人员㊂第一，对于录用ＳＡＰ系统模块人员，应该提高录用门槛，重新制订招聘制度，只有这样才可以从根源上提高财务信息化建设；第二，企业需要定期或者不定期对财务工作人员进行培训，只有这样才可以帮助员工获取最新的ＳＡＰ系统知识和技能㊂当ＳＡＰ系统出现问题的时候可以及时发现，并立即采取措施对其进行纠正；第三，企业要聘请ＳＡＰ系统专家来公司举办讲座，企业积极鼓励财务部门员工前去参加㊂除此之外，企业还需要派遣有能力的财务人员到企业进行学习和交流，吸取更多的ＳＡＰ系统经验，不断提高财务人员的工作素养和工作能力㊂
（二）建立健全财务分析㊁评价㊁预测系统
ＳＡＰ系统是新时代下的产物，企业在使用过程中还需要对其进行进一步的优化，加大自主研发力度，根据自身业务开展需求，完善ＳＡＰ系统的功能，对ＳＡＰ系统的后续项目制订科学㊁合理的计划，开发预算管理㊁资金管理㊁财务分析等一系列功能，只有这样才可以切实提高企业财务信息化建设水平㊂若企业现有研发程序不全，也可以寻求专业软件开发商的帮助㊂
（三）对财务信息化基础编码方式予以明确
企业财务信息化建设的前提是需要明确财务信息化基础编码，所以企业在使用ＳＡＰ系统之前必须明白其编码方式，除此之外企业还要制订统一的基本编码规则，使得各系统数据可以直接进行交互，避免二次翻译㊂与此同时，对于制㊀㊀㊀（下转第１８４页）
障，导致线路温度持续升高，最终出现线路起火现象，严重威胁到电力用户的用电安全㊂将配电自动化技术运用在配电运维监测与控制环节，通过配电自动化系统的监测功能，对电力设备的运行状况进行监测，一旦发现配网系统某一个部分或者缓解出现异常情况，则自动化技术可以对这些异常数据信息进行分析，并自动追踪到故障发生的位置和原因，对故障区域进行隔离，防止故障范围进一步扩大，影响到模块化管理
其他区域的正常功能㊂配电自动化系统还具备自动防护和自动修复功能，如果配电系统遇到外部的攻击，则配电自动化系统立即对外部攻击情况进行分析屏蔽，防止黑客或者病毒木马植入到配电系统袁确保配电系统的运行安全性㊂同时，配电自动化系统具有自愈能力，当配网受到扰动或者故障时，自动化系统立即对故障进行检测㊁隔离，如果故障排除后，系统自动恢复供电㊂
（二）配电自动化技术在配网信息化管理中的应用
随着我国配电网的自动化㊁智能化发展，大量的电力设备㊁传感设备等现代化信息设备应用到配电系统，提高了配网运行效率㊂配网运行过程中，产生大量的配网系统的电压㊁电流㊁谐波㊁无功功率等信息，配电自动化技术将电压㊁电流㊁零序电流㊁电压波动闪变㊁电压偏差㊁无功功率等数据信息发送到配电系统的信息管理中心，并将这些反应电能质量数据信息自动生产报告，为供电企业的配网系统维修和管理提供参考㊂同时对配电网的规划和新用户的入网点提供有效的依据㊂近年来，国家大力发展新能源汽车，各地建设了大量的充电桩，由于充电桩运行规模不确定㊁呈现非线性特点，对原有的供电系统电能质量造成不利的影响㊂大量电动汽车就接入到配电系统，可能产生大量非线性谐波，造成功率波动㊁三相不平衡等电能质量问题，影响到配网系统供电质量㊂配电自动化技术可以检测充电桩的运行情况，并将数据信息采集到配网系统，配网系统对充电桩的运行数据信息进行分析，从而了解到各个区域分布式电源的运行规律，进而采取有效的调度管理方式，解决城市配网系统供需不平衡问题㊂
（三）配网自动化技术在配网调度管理中的应用
在配网运维管理中，调度管理作为重要的管理内容，主要对配网中出现的各种突发事件以及故障进行处理㊂将配网自动化技术应用在配网调度管理中，可以快速的确定出发生故障的位置，并及时将故障有关的信息发送到配网的调度室，从而电力调度人员在接收到信息时就可以及时采取有效的措施将线路上出现的故障解决掉，保障电网的安全㊁持续和稳定运行㊂
五㊁结语
综上所述，配网运维管理工作开展的主要目的是为了营造出一个安全㊁稳定的供电环境，进而确保社会生产与民众生活所需的电能可以得到充足的供应㊂为此，电力企业应该根据配网运行的实际状况，对常见的故障问题做好分析与研究，并借助配网自动化技术实现预防目标，这样才能在配网出现故障时做到及时的诊断与处理，以便将相关损失降低，促使我国电力行业可以步入可持续发展道路中来㊂
参考文献：
［１］陈斌．电力配网自动化运行管理中的问题和对策［Ｊ］．电
气技术与经济，２０１８（２）．
［２］王燕，王伟．论配网自动化对配电网供电可靠性的影
响［Ｊ］．电子制作，２０１８（８）．
［３］杨嘉荣．配网自动化技术在配网运维中的运用分析［Ｊ］．装备维修技术，２０１９（１）．
作者简介：
贾秀超，国网江苏省电力有限公司睢宁县供电分公司㊂
（上接第１５４页）
订的编码规则还应该编制与之相匹配规则手册，要合理配置用户权限，不断健全用户权限手册㊂只有在明确用户权限配置的审批流程背景之下，企业才可以逐渐完善企业经营流程㊂
（四）加强组织领导，强化制度建设
财务管理信息化建设工作的有序开展离不开科学的顶层审计，也需要严密的制度来规范㊂首先，企业应优化财务信息化管理组织机构，组建财务信息化管理委员会㊁管理小组和执行小组，负责财务信息化管理统筹建设㊁方案制订㊁方案执行等工作，将财务管理信息化各项工作划分到具体个人，构建一个完善的运行流程㊂其次，建立健全财务信息化管理制度㊂根据企业战略规划，确定财务管理信息化建设目标㊁流程等后，企业应构建一套适宜的管理制度㊂实际构建过程中，企业必须立足于实际情况，在此基础上，借鉴其他企业优秀经验，取其精华去其糟粕，为财务管理信息化建设的各项工作的各个环节提供管理规章，确保其开展都有章可循㊂当然，这一过程是在不断探索中的，企业还应完善监督评价机制，不
断评价企业财务信息化管理制度的有效性，及时发现问题，并不断完善㊂所以单位在采用ＳＡＰ软件进行管理时，除了考虑到ＳＡＰ软件功能强大，运转快外，还需考虑到其和自身管理流程的切合性，要立足于实际，做好ＳＡＰ系统引入㊁完善以及发展的规划，有序推进企业信息化建设㊂
四㊁结语
因为时代的快速发展和进步，会涌现出越来越多的系统勇于推动企业财务信息化建设水平㊂而对于企业来说，拥有一套健全的ＳＡＰ系统对于企业来说是十分重要的㊂ＳＡＰ系统相较于其他系统来说其优点是其自身具有独特的功能特点㊂通过对一些企业应用ＳＡＰ系统进行调查发现，大多数企业基于ＳＡＰ系统环境下进行财务信息化建设仍然存在很多问题，ＳＡＰ软件何时才能推动企业财务信息化建设工作还有待我们进一步研究㊂基于此情况，为了更好地适应ＳＡＰ系统环境的发展，企业需要充分分析自己的实际情况，从实际情况出发，进而选用合适的对策来推动企业财务信息化建设工作㊂只有这样ＳＡＰ系统才能更全面㊁更充分的发挥自身的作用和价值，从而推动企业持续㊁健康的发展㊂
参考文献：
［１］王永文．ＳＡＰ系统在信息化管理中的应用研究［Ｊ］．科技经
济导刊，２０１９（１４）：３４．
［２］张林林．浅谈ＳＡＰ系统在我国企业中的应用现状［Ｊ］．辽
宁经济，２０１９（９）：３６－３７．
［３］张翠玲．关于加强ＳＡＰ系统在企业财务管控中的应用研究［Ｊ］．中国商，２０１７（２７）．
作者简介：
郑友刚，徐州工程机械集团进出口有限公司㊂

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