Excel教程:使用VLOOKUP、COUNTIF、MATCH函数核对数据的方法
如何核对两列数据的差异是使用Excel的伙伴们经常遇到的一类问题。举例如下图,左列是全部的订单号,右列是已发货的订单号,要判断两列订单号是否有差异。
constantly的用法及词组
这类问题说起来很简单,使用VLOOKUP函数或者COUNTIF函数都能解决,但是实际情况比较复杂。两列数据,谁是对比值(查值或条件值)谁是参照值(查范围或计数区域),直接影响函数结果所包含的实际意义。
1.使用VLOOKUP函数核对数据
(还不会VLOOKUP函数基础用法的小伙伴可以参阅:财务人事应该学会的Excel数据对比②:Vlookup函数快速核对人员的薪资变动)
1.C列作为对比值(查值)
公式=VLOOKUP(C2,A:A,1,0)可以得到下图所示的结果:
在这个公式中,查值(第一参数,即对比值)是C列已发货的订单号,查范围(第二参数,即参照值)是A列所有的订单号。
结果会出现两种情况:
(1)得到一个订单号(A列的),这种情况说明查值(C列的订单号)在查范围(A列)中有对应的数据。就本例而言,表示已发货的订单号在全部订单号的范围中;
(2)得到一个错误值(#N/A),这种情况说明查值(C列的订单号)在查范围(A列)中没有对应的数据。就本例而言,表示已发货的订单号不在全部订单号的范围中,是有问题的订单号。需要核查该订单号记录是否有误或者是属于其他机构的订单号了。
flex start2.A列作为对比值(查值)
公式=VLOOKUP(A2,C:C,1,0)可以得到下图所示的结果:
公式2与公式1的区别在于调换了查值和查范围的位置,也就是在C列中查A列中所对应的订单号,结果同样是两种情况,但是意义却发生了变化。
可以得到订单号的,说明这个订单已经发货(因为在C列有对应的数据);得到错误值的,说明这个订单还没有发货,就需要跟进后续的业务操作了。
51个人空间相册通过公式1和公式2的结果对比,需要明白一点,当对比值和参照值发生变化时,结果的意义是完全不一样的。因此,在核对数据前,首先要搞清楚需要解决什么问题,然后才能确定用什么作对比值,用什么作参照值。
拓展应用:
如果想将错误值显示为需要提示的信息,可以使用IFERROR函数予以配合。例如:
公式1可以修改为:=IFERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0),"单号有误需核实")
plugingame病毒公式2可以修改为:=IFERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0),"未发货")
结果如图所示:
如果想更直接地显示出是否已发货,数据是否正常,可以搭配IF函数和ISERROR函数。
公式2可以修改为:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0)),"未发货","已发货")
公式1可以修改为:=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0)),"单号有误需核实","正常")matlab虚数j怎么表示
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