文本格式转数字格式的快捷键
在日常办公中,我们经常会遇到将文本格式转换为数字格式的需求,例如将表格中的数字转换为纯数字格式,或者将带有千位分隔符的数字转换为普通数字格式。这时候,熟悉一些文本格式转数字格式的快捷键将会大大提高我们的工作效率。本文将介绍一些常见的快捷键,帮助我们轻松完成这一任务。
一、Excel文本格式转数字格式的快捷键文件格式转换在线
Excel是广泛应用于数据处理和分析的工具,许多人在日常工作中都会遇到文本格式转数字格式的需求。以下是一些常用的Excel快捷键,用于将文本格式转换为数字格式:
1.将选定的单元格中的文本转换为普通数字格式:Ctrl+Shift +!
这个快捷键可以一次性将选定单元格中的文本格式转换为普通数字格式。当我们从其他数据源中导入数据时,经常会遇到数字以文本格式显示的情况,使用这个快捷键可以快速将其转换为数字格式。
2.将选定的单元格范围内的数字转换为带有千位分隔符的数字格式:Ctrl+Shift+$
当我们需要在数据表中显示大数值时,使用千位分隔符可以使数据更易读。通过选定单元格范围后使用这个快捷键,可以将数字转换为带有千位分隔符的格式。
3.将选定的单元格范围内的数字转换为百分比格式:Ctrl+Shift +%
当我们需要将小数转换为百分比时,可以使用这个快捷键。选定单元格范围后按下快捷键,可以将数字转换为百分比格式,并自动乘以100。
二、Word文本格式转数字格式的快捷键
除了Excel,Word也是我们常用的办公软件之一。在Word中,我们常常需要处理一些包含数字的文本,以下是一些用于文本格式转数字格式的快捷键:
1.将选定的文本转换为纯数字格式:Ctrl+Shift+F9
当我们需要将含有数字的文本转换为纯数字格式时,可以选定文本后按下这个快捷键。这对于处理数字文本或者从其他文件中复制粘贴的数字很有用。
2.将选定的带有千位分隔符的数字转换为普通数字格式:Ctrl+ Shift+F9
当我们需要去除数字中的千位分隔符时,可以选定带有千位分隔符的数字后按下这个快捷键。这样可以将带有千位分隔符的数字转换为普通数字格式。
三、其他办公软件中的文本格式转数字格式的快捷键
除了Excel和Word,许多其他办公软件也提供了文本格式转数字格式的快捷键。以下是一些常用的快捷键:
1.Google Sheets:在选定的单元格中输入等号(=),然后输入NUMBERVALUE函数,再输入需要转换的文本,按下回车键即可将文本转换为数字格式。
Google Sheets是一款在线的电子表格软件,使用这个快捷键可以快速将文本转换为数字格式。
2.WPS Office:选定需要转换的单元格范围后,点击“数据”选项卡,再点击“转换”,选择“文本转换为数值”,即可将文本转换为数字格式。
WPS Office是一款国内常用的办公软件,使用这个功能可以将文本格式转换为数字格式。
总结:
通过掌握一些文本格式转数字格式的快捷键,我们可以在处理大量数据时节省大量时间和精力。通过快捷键,我们可以快速将文本转换为数字格式,提高工作效率。无论是在Excel、Word还是其他办
公软件中,这些快捷键都可以帮助我们完成文本格式转换的任务。熟练掌握这些快捷键,将会使我们的办公工作更加高效和便捷。

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