科技资讯科技资讯S I N &T NOLOGY I NFORM TI ON 2008N O.08
SCI EN CE &TECHN OLOG Y I NFOR M A TI O N 学术论坛
管理，是一切机构正常发挥作用的前提，任何一个有组织的集体活动，不论其性质如何，都只有在管理者对它加以管理的条件下，才能按照所要求的方向进行。在相同的物质条件和技术条件下，由于管理水平的不同而产生的效益、效率或速度
的差别，这就是管理所产生的作用[1]。对于一个中小科研机构而言，管理的规范化能够直接影响科研项目的开发进度。如何实现方便、有效、快捷的信息管理，从而提高机构内部的工作效率，成为科研机构迫切需要解决的问题。1科研机构现阶段的需求中小科研机构内部的信息种类多样，有其独特的行业特点。一个研究机构要完成一个研究项目，需要参考大量的文献，涉及到多方面的知识。如何有效的管理这些参考文献，使其实现最大化的资源共享，是每个科研机构都需要解决的问题；对于机构内的研究设备，需要准确记录设备的价值，存放的地点或者使用者的情况，避免设备遗失；对于研究的成果，需要详细的介绍，相关资料需要完整的保存；对于机构的成员，也需要分门别类存储详尽的信息......等等需求，不一而足。另外，随着计算机网络技术的发展，I nt e r ne t 的广泛使用，人们越来越意识到网络的方便快捷性，越来越多的门户网站纷纷涌现。对于科研机构而言，为了实现和外界的及时交流，也需要一个能体现本机构特的门户网站。综合以上分析，我们可以看出，中小科研机构存在以下两大需求：
对于机构内部管理而言，需要一个功能完善，适合科研机构特定需求的信息管理系统。对于机构与外界的信息交流而言，需要一个界面友好，内容丰富的门户网站。2平台化软件的优势“软件平台”并非一个新鲜的词语，它由来已久，也早为人们所知道，并在软件开发中应用已久。例如，操作系统、数据库、W e bLogi c 等中间件都是人们早就熟悉的软件平台。软件平台是指用来构建与支撑应用软件的独立软件系统，它是开发与运行应用软件的基础，是任何一个应用软件得以实现与应用的必要条件。实际上，平台化的概念并没有固定的框框，平台化具体到不同的软件，它的体现方式也不尽相同。平台的最终目标都应该是以最简易的方法来实现最多的用户功
能。就软件技术而言，平台化技术是软件
产品发展的重要趋势，平台化的软件具有
独立性、开放性、可管理性和可扩展性等
特点。
3科研机构管理平台的设计实现
3.1门户网站自动发布功能
首先我们需要构建一个自动生成门户
网站的平台，使用户从沉重繁琐的网站建
设和维护中解脱出来。这个平台应当使用
户可以“一键式”生成一个规范的门户网
站。用户无需考虑网站的风格和格局，也无
需在网站上编辑修改来更新网站。他只需
要选择愿意发布到门户网站上的内容，以
及选择满意的网站风格模板就可以只需点
击“自动成成门户网站”这一个键，而不需
要编写任何代码而生成一个门户网站[2]。
科研机构的门户网站和其他机构的门
户网站有许多不同的地方。网站上需要提
供给访问者灵活的信息利用途径，完善的
服务性栏目等等功能，从而使公众可以在
网上全面了解科研机构的情况和风貌、分
享丰富的科技信息资源、得到充分的科学
数据服务。此外，网站技术的发展已经不
再局限于单纯的信息发布，一个明显的趋
势是网站与访问者的互动性逐渐增强。科
研机构网站也有这方面的需求。包括通过
开发网站需要什么软件网站进行业务信息采集、学术会议组织、
大型仪器设备共享共用、人才求职招聘、
热点话题的网上调查等等[3]。作为一个具
有高水平的研究机构，公众期望得到的是
专业化的科技信息资源，包括科研工作的
各项进展以及发展态势，知识发现的最新
信息乃至国内外的科技动态；期望得到的
是专业化的、全面的科技咨询，以及知识
转移和知识传播服务等。
3.2门户网站内容管理功能
究竟什么是内容管理，业内尚未有一
个统一的定义。G a r t ne r G r oup 认为，内容
管理包括企业内部内容管理、W e b 内容管
理(网站内容管理)、电子商务交易内容管理
和企业外部网信息共享内容管理，这是从
内容范围、形式角度的一种笼统的分类[4]。
网站内容管理是对采集到的内容进行管理
并最终出版到网站上(包括I n t e r n e t 、
I nt r anet 、E xt r a net )。它的重点是格式模板
和布局的设计、版本控制、内容的安全和
审核。
中小科研机构管理平台”中设计的网
站内容管理部分应具有的功能如下：
信息管理功能
可以对发布在门户网站上的所有信息进行管理。具体实现是通过对网站上信息所对应的数据库中的数
据进行管理。发布内容选择允许用户选择可以发布的类别以及选择每个类别所对应的数据库中的具体字段，例如对于论文类，允许用户在论文题目、作者、导师、完成日期等具体字段中选择可以发布到网站上的内容。3.3管理平台的系统架构内部信息管理系统部分采用多层B /S 架构。后台的数据库系统有两层：一层是内部管理系统所直接关联的内部数据库SRe s e ar c h ，一层是网站内容管理系统所生成的门户网站对应的后台数据库支持系统W e bRe s e a r h 。两层数据库之间通过一个数据库同步引擎关联起来，实现外部网站上信息与内部管理系统所采集到的信息之间的同步。这样设计可以很好的实现对内部信息的保密和安全控制。众所周之，科研机构的研究成果具有非常大的市场价值，科技成果首创性也是它的价值所在。因此，对于机构内部所采集到的各种信息，特别是一些未发表的论文，保密是十分重要的。后台两层数据库的设计，可以最大限度保护内部数据库，即使外部门户网站受到攻击，也只是影响外部数据库，内部数据库的完整性可以得到保障。此外，外部数据库受到破坏时，也可以通过内外数据库信息同步，在最短时间内恢复外部数据库。4结语科研机构是一个以研究知识为工作内容，发现知识为工作目地的特殊工作单位，有其独特的行业特点。本文主要是以科研机构的行业特点为设计依据，探讨中小型科研机构信息管理平台的总体架构。对于提高科研机构的工作效率，规范了机构内部的信息管理，具有很大的实用价值。参考文献[1]许激.效率管理—现代管理理论的统一[M ].北京：经济管理出版社,2004:1～20.[2]杜义华，张亚.网站信息管理发布系统设计与应用[M ].计算机系统应用,2005,01:9～12.[3]陈寅生.M CM S2002内容管理技术[M ].北京：国防工业出版社,2004,3:12～37.[4]M i chael D ue l l.C a t al og of N on-Sof t -x f D []O j M z ,,5～5科研机构中的管理平台软件研究
李月(广东交通职业技术学院广东广州510288)
摘要：本文首次详细的分析了科研机构这种行业在信息管理、门户网站发布上所必需的功能。文中还提出了一个适用于一般中小型科研机构信息管理的平台化系统整体架构。这些对于针对科研机构的软件开发具有一定借鉴价值。
关键词：科研机构系统架构平台化网站内容管理中图分类号：TP311.5文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2008)03(b)-0200-01
200C E CE EC H A w a r e E am pl e s o esi g n Pat t er s J .b e ct aga i ne 19977:27.

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