SCI⼀种新的⽂献管理软件——Zotero堪⽐endnote zotero简介
zotero()是Firefox浏览器下的⼀款扩展(add-on),虽然它的桌⾯版已经在开发中
了,但短时间内只能通过打开浏览器来使⽤,好在对于现代⼈来说,使⽤电脑的⼤多数时间都
在对着浏览器。(现在zotero standalone版本已经开发到beta版,⽀持safari和chrome)
在我看来,zotero的主要使⽤者应该还是科研⼈员,尤其是⼴⼤还在研究⽣院⾥挣扎的学⽣。作
为⼀款浏览器扩展,简单的说,zotero就像是把Endnote这种专业的⽂献管理软件的核⼼功能整
合到firefox浏览器中,通过在浏览器⾥简单的点击⿏标来收集论⽂,图书的信息(像是作者,期
刊名等等等等)。通过在word⾥安装zotero的相关插件,可以在论⽂⾥⽅便的插⼊参考书⽬。
作为⼀款免费扩展,zotero极其便捷的科学⽂献信息采集/输出功能应该是它对我们最⼤的吸引
⼒。
其实,除了⽂献管理,zotero还有很多其他功能,它可⽤来当做⽹摘⼯具,可以直接存储本地⽂
件,可以作为云存储⽅案,还可以通过创建Group Librery来共享⽂献。但这些都不像是zotero的
核⼼功能。
科学⽂献管理
强⼤的抓取功能
zotero最引⼈注⽬的就是它便捷的⽂献引⽤信息(citation information)抓取功能,当你使⽤
firefox打开任何论⽂,图书的⽹页时,zotero都可以⾃动感知citation information,并会在浏览器
地址栏的右侧出现对应的⼩图标,只要点击⼀下,zotero就⾃动抓取该篇论⽂的所有引⽤信息存
储于本地数据库中,所抓取的信息还⾃动附有原始的url,便于以后回来再次查看。
在论⽂页⾯:
(zotero最新版本在你保存引⽤信息的时候会尝试下载原⽂)
还可以采集书籍(我⼀般都是抓google book):
如果⽹页上有多个⽂献(例如通过google scholar搜索到的页⾯),zotero会给出⼀个⽂件夹图
标,点击它会跳出对话框,由你选择需要抓取的项⽬:
zotero的这种⾃动感知功能⼗分强⼤,journal的⽹页我⽬前还没有碰到过不能感知的。实际上⾃
动感知所⽀持的⽹页还有Amazon,Nytimes(应该是给商科⽤的吧)等等,⽽且zotero⽀持的
⽹页数⽬还在持续增长。
我没有⽤过endnote等其他的⼯具,但通过点击⼀下⼩图标就能完成抓取,应该算是够⽅便了
吧。
(zotero有代理功能,⽐如你访问sciencedirect是通过学校图书馆的代理,此时zotero会提⽰你
要不要记住这个代理,如果选择记住以后不管从哪⾥访问sciencedirect,zotero都会把页⾯重定
向到那个代理,这样⽤google scholar搜索然后再全⽂就⽐较⽅便)
便捷的笔记功能
做科研当然不能只是存储⼤量的⽂献,zotero也提供了很好⽤的笔记功能,你可以建⽴stand
alone类型的笔记:
或者是作为⼀篇⽂献的⼦⽂件(这也是我最常⽤的):
Zotero还提供了tags(通过标签来对⽂献分类),related to(在⽂献之间建⽴超链接)来进⼀步
管理⽂献。感兴趣的同学可以⾃⼰查看。
我⾃⼰在zotero⾥组织⽂献的⽅式使⽤的是最⼟的⽂件夹⽅式:
每⼀个⼦⽂件夹内都是某个⼩项⽬的的⽂献,点击⽗⽂件夹Research可以看到所有的条⽬,然后可以通过zotero强⼤的搜索快速定位⾃⼰感兴趣的条⽬(像是某⼀位作者的论⽂)。这个下⾯还要提到.
输出功能
Zotero可以由你选取若⼲条⽬来⽣成Bibliography(⽂献⽬录):
这个是点击后选择rtf格式输出的效果:
与其他软件的整合(word,latex等)
除了直接⽣成Bibliography, zotero还提供了与多种软件的整合,例如MS word, 官⽹的⼀段视频最好的说明了这个功能。
简单的说,在安装了这个Word Plugin之后,你的word⼯具栏上会多出⼏个按钮,通过点击它们,你可以在⽂档的任何地⽅插⼊引⽂,在⽂章末尾⽣成Bibliography。⽽且你可以随时改变引⽂的格式,以适应不同的要求。对于要写论⽂的⼈,应该是很省⼒的。
开发网站需要什么软件为了推⼴zotero,开发者推出了⼀系列与其他软件整合的⼯具,像是latex,word等,甚⾄还有wordpress,点击这⾥可以看到所有的plugin。
如果你是从Endnote转来的⽤户,zotero也可以导⼊endnote⾥⽂献信息,可以看这篇博⽂。
Metadata retrieve功能
如果⼿头只有pdf版的论⽂,想要获取引⽤信息,怎么办?zotero提供了很好⽤的⾃动通过⽹络抓取引⽤信息的功能(Retrieve Metadata for PDF):
这个是原始⽂档:
(实际上可以把⾃⼰的⽂献库同步到zotero的服务器上,并且好像可以和其他研究者合作,具体请查看官⽹)
其他功能
⽹摘
除了对科学⽂献进⾏管理,zotero的抓取功能对⼀般的⽹页也有效,它可以保存当前的⽹页快照,结合firefox的其他有趣的插件,可以有很好的效果,完全可以胜任⼀个优秀的⽹摘的软件:
这是原始⽹页:
这是经过Readability插件处理过,由zotero抓取的⽹页快照,你甚⾄可以在上⾯添加⾃⼰的note,以及⾼亮⽂本:
效果还是不错的,在zotero⾯板⾥可以看到该条⽬:
本地⽂件管理
除了通过浏览器添加内容,zotero也⽀持添加本地⽂件,你可以将电脑上的电⼦书,照⽚,甚⾄是视频添加进来,进⾏管理。(只要把⽂件拖拽进zotero就⾏,也可以把⽂件从zotero⾥⾯拖拽出来)
下⾯这个就是我这个学期数学课的所有相关⽂件:
(我的建议是使⽤PDF xchange viewer在firefox⾥⾯内嵌查看PDF,还可以加批注。不需要批注的话PDF阅览器推荐Sumatra PDF,快得发指)
善⽤检索功能
zotero有很好的全⽂检索功能,这⾥的全⽂检索是真正的连pdf⽂件内部都能搜索到(win下需要安装pdfinfo及pdftotext两个⼩软件,在preferences-search⾥),下⾯是个例⼦,搜索所有与关键词相关的项⽬:
(zotero还有保存搜索的功能,类似iTunes⾥⾯的智能播放列表)
可以看到,pdf的⽂件名,⽤户添加的note,pdf内部都能被搜索到。
对于研究⽣,难免要读很多论⽂,对每⼀篇论⽂,都顺⼿写上⾃⼰的认识,zotero⾃动帮你把笔记与pdf⽂件收纳于⼀个项⽬⾥,这样以后也便于查,能做到这样,可能是做好⽂献管理的第⼀步吧。
待改善的地⽅
Zotero有⼀些⼩问题,譬如当你存储的⽂件越来越多,在firefox⾥打开zotero就变得越慢,这可能短时间没办法解决,只能期待桌⾯版了。
(对中国期刊⽹,中国知⽹⽬前⽀持不好,只有通过下载引⽂信息来添加)

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