【Word基本操作】
一、Word2022年的启动及窗口
1、启动:“开始”→“程序”→“Microsoft Word ”
2、退出:单击标题栏上的“×”关闭按钮,或“文件”→“退出”
3、窗口:标题栏、菜单栏、工具栏(隐藏和显示工具栏:“视图”→“工具栏”)、格式栏、状态栏、标尺栏(隐藏和显示标尺:“视图”→“标尺”)、文本编辑区。
二、建立Word文档
1、创建新文档
(1)启动Word时程序自动新建一个空白文档且暂时命名为“文档 1” ;
(2)用“新建”按钮建立新文档。
2、输入文档内容
(1)输入字符
(2)插入符号和特殊字符:用鼠标将插入点定位到要插入符号的位置→“插入”→“符号”或“特殊字符”→“选中符号”→单击“插入”按钮。
3、保存新文档:“文件”→“保存”或“另存为”→⑴ 输入文件名 ⑵ 确定文档保存类型 ⑶ 确定文档保存位置→单击“保存”按 钮。
4、打开文档:
(1)“文件”→“打开”→⑴ 文件位置 ⑵ 文件类型 ⑶ 文件名→单击“打开”
(2)在Windows资源管理器中到相应的文件双击之。
三、文档的修改编辑
1、文本的选定:在对文本操作之前必须先选定要操作的文本
(1)文本选定的方式:A、以“行”方式选定;
B、以“列”方式选定文本:选定之前按住[Alt]键
(2)文本选定的方法:A、双击:选定一句;
B、三击:选定一段;
C、页面外单击:选定所对应的一行;
D、全选:“编辑”→“全选”;
E、用键盘选定文本:Shift + ← → ↑ ↓
2、删除文本:(1)[DeLete]键删除插入点后一个字符;
(2)[Backspace]键删除插入点前一个字符;
(3)选定要删除的文本按[Delete]或[Backspace]键
3、恢复操作:“撤消”操作按钮
4、文本的移动与复制
(1)用鼠标:选定文本→用鼠标拖到目标位置;
在拖动的同时按住[Ctrl]键就是复制。
(2)用菜单命令:
复制:选定文本→单击右键→“复制”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”
移动:选定文本→单击右键→“剪切”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”
6、替换文本:“编辑”→“替换”
7、自动更正:“工具”→“自动更正”
练习:以下试题均在E盘BG0304文件夹中
1、打开word文件“Wordf1.Doc”,练习文本的选定和编辑。
2、建立一个空白Word文件,保存在E盘根目录下,取名为“Wordfb.Doc”,在第1行输入文字“★下列文字来自→Wordf1.doc的第②段★”,再将E盘BG0304文件夹下Word 文件Wordfl.D
oc中的正文第2段内容复制到该新建文件中。
3、打开word文件“Wordf2.Doc”,将正文第1段与第3段对调,并将第2段文字另存为文件“Wordfc.doc”,保存在E盘根目录下。
4、打开word文件“Wordf3.Doc”,将正文中所有文字“现代化”替换成“Modernize”,并设置为蓝斜体字(西文用半角);将所有文字“中国”加桔黄底纹,式样为“清除”。
第2讲 文档的编排与打印
一、格式化字符
1、使用“格式”工具栏
2、使用“字体”格式命令:“格式”→“字体”→“字体”/“字符间距”/“文字效果”
3、字体大小换算关系表(P245)
二、中文字符格式编排:
1、首字下沉:将插入点置于段落内→“格式”→单击“首字下沉”
2、特殊格式:“格式”→“中文版式”→“双行合一”/合并字符/“拼音指南”/“带圈字符”
delete删除表格还是内容 3、文字方向:选定文字→“格式”→“文字方向”
三、段落格式编排
1、水平对齐方式:⑴ 两端对齐 ⑵居中⑶ 右对齐 ⑷ 分散对齐
2、段落缩进方式:将插入点置于段落内→“格式”→“段落”→“缩进和间距”:⑴左缩进 ⑵右缩进⑶首行缩进⑷悬挂缩进
3、调整段落间距:将插入点置于段落内→“格式”→“段落”→“缩进和间距”:“段前”、“段后”、“行距”
4、分栏:选中段落→“格式”→“分栏”
5、边框和底纹
(1)为文本加边框:选定文本→“格式”→“边框和底纹”→“边框”→选择边框样式、选择边框线形、颜、宽度→确定边框应用范围,选择“文字“
(2)为段落添加边框:类似为文本加框,但最后应用范围选“段落”
(3)为页面添加边框:“格式”→“边框和底纹”→“页面边框”
(4)给文本和段落添加底纹:选定文本或段落→“格式”→“边框和底纹”→“底纹”
四、文档的排版打印
1、纸张规格:A4: 210mm × 2987mm ;
16k: 195mm × 270mm
2、页面设置:“文件”→“页面设置”
3、插入页码
(1)插入页码:“插入”→“页码”
(2)页码数字格式:“插入”→“页码”→“格式。”
(3)删除页码:双击页码→[Delete]
4、页眉与页脚
(1)创建页眉与页脚:“视图”→“页眉和页脚”
(2)修改页眉与页脚:双击页眉页脚→修改
(3)删除页眉与页脚:双击页眉页脚→删除
5、打印预览与打印:“文件”→“打印预浏览”/“打印”
练习:
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