利用word自身功能提取表格数据
作者:王志军
来源:《电脑知识与技术·经验技巧》2016年第01期
作者:王志军
来源:《电脑知识与技术·经验技巧》2016年第01期
我们经常会遇到一些合并之后的表格式混合文档,如图1所示,但有时会需要对其中的数据进行还原,也就是将这些表格中的信息还原回类似于数据库形式的表格,由于文档中有很多这样的表格,表格与表格之间有许多文字,拖拽滚动条很难定位。在不借助VBA代码也不借助其他程序(例如Excel)的前提下,可否利用Word本身的功能实现上述要求呢?我们可以利用Word的查和替换解决这一问题:
方法一:常规的逆序处理法
第1步:获得纯表格
按下“Ctrl+H”组合键,打开“查和替换”对话框,切换到“查”选项卡,查“[一-龥]*册^13”,这里的“[一-龥]”表示所有中文汉字,在“阅读突出显示”列表下选择“全部突出显示”,这样就可突出显示所有查到的内容,关闭查对话框,按下Delete键,执行之后即可删除除表格
之外的所有内容;此时你会发现每两个表格之间还存在一个多余的段落标记,选择任意一个表格间的段落标记,在“编辑”功能组依次选择“选择一选择格式相似的文本”即可选中所有表格间的段落标记,按下Delete键删除即可,效果如图2所示,此时看到的就只是一个合并在一起的表格。
第2步:获得无格式文本
按下“Ctrl+A”组合键全选所有内容,剪切之后选择“选择性粘贴一无格式文本”,当然也可以打开一个新建文档窗口进行操作。
delete删除表格还是内容 第3步:表格与文本的多次转换
按下“CtrI+A”组合键全选所有内容,切换到“插入”选项卡,在“表格”功能组依次选择“表格一文本转换成表格”,列数设置为“1”,文字分隔位置选择“制表符”,此时可以获得1列形式的一个表格。切换到“布局”选项卡,在“数据”功能组选择“转换为文本”,文字分隔符选择“段落标记”,执行之后可以得到图3所示的表格效果。
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