利用word自身功能提取表格数据
作者:王志军
来源:《电脑知识与技术·经验技巧》2016年第01
        我们经常会遇到一些合并之后的表格式混合文档,如图1所示,但有时会需要对其中的数据进行还原,也就是将这些表格中的信息还原回类似于数据库形式的表格,由于文档中有很多这样的表格,表格与表格之间有许多文字,拖拽滚动条很难定位。在不借助VBA代码也不借助其他程序(例如Excel)的前提下,可否利用Word本身的功能实现上述要求呢?我们可以利用Word的查和替换解决这一问题:
        方法一:常规的逆序处理法
        1步:获得纯表格
        按下“Ctrl+H”组合键,打开查和替换对话框,切换到选项卡,查“[-]*^13”,这里的“[-]”表示所有中文汉字,在阅读突出显示列表下选择全部突出显示,这样就可突出显示所有查到的内容,关闭查对话框,按下Delete键,执行之后即可删除除表格
之外的所有内容;此时你会发现每两个表格之间还存在一个多余的段落标记,选择任意一个表格间的段落标记,在编辑功能组依次选择选择一选择格式相似的文本即可选中所有表格间的段落标记,按下Delete键删除即可,效果如图2所示,此时看到的就只是一个合并在一起的表格。
        2步:获得无格式文本
        按下“Ctrl+A”组合键全选所有内容,剪切之后选择选择性粘贴一无格式文本,当然也可以打开一个新建文档窗口进行操作。
delete删除表格还是内容        3步:表格与文本的多次转换
        按下“CtrI+A”组合键全选所有内容,切换到插入选项卡,在表格功能组依次选择表格一文本转换成表格,列数设置为“1”,文字分隔位置选择制表符,此时可以获得1列形式的一个表格。切换到布局选项卡,在数据功能组选择转换为文本,文字分隔符选择段落标记,执行之后可以得到图3所示的表格效果。

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