有时候我们会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的) 这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢? 其实我们只要记住软回车是“^l”，硬回车是“^p”，那么我们就可以进行灵活运用了。
一、如何批量删除Word文档中回车
当然最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。操作步骤为：delete删除表格还是内容点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查内容”里面输入“^l” (这是L字母的小写)， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Word文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查内容”里面输入“^l”， “替换为”里面输入“^p”，然后点“全部替换” 就可以了。
二、如何批量删除Word文档中空格和空行
在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行，同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法：
1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步骤：选择Word文档菜单中“编辑” →“查”，在“查”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围到的项目”选项选上，单击“查全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
2、批量删除“Word文档”多余空行。在删除“Word文档”多余空行之前，我们首先要了解空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作步骤：打开“编辑” →“替换”，把光标定位在对话框“查内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按
键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
3、用替换的办法删除空行时要注意两个问题：
一是分清文件中用的是手动换行符，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这是L字母的小写)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能使用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，然后用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，从而进行顺利完成空行的删除。
二是注意空格的存在。在删除的过程中，特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况。这时直接用替换是解决不了问题的，需要用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换才可以进行。用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查的内容进行灵活的运用。
在使用过程中要注意：
1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口;
2.将光标定位在“查内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“段落标记”或者“人工换行符”，使“替换为”旁的输入框保持为空;
3.按“全部替换”按钮即可。
注意事项：
“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的，区别是：“段落标记”是一句到头，系统自动换行的。“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。
使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替段落标记，即：把段落标记删除了。
二、填空题中空格线的快速录入
在五笔字型输入法中，要想输入空格线，须先关闭输入法，再用“Shift+—”来输入，输完后再重新打开。如此反复很是繁琐。下面介绍一种方便快捷的方法——“自动更正”法。先用上述方法在插入点输入一段空格线(较短的)，然后选中它，再单击“工具”→“自动更正”，在出现的对话框的“替换为”框中已显示出我们刚刚选中的空格线，在“替换”框中键入一个易记的符号，如大写的PP，单击“添加”，确定。再用相同的方法建一个较长的空格线，在“替换”框中输入PPP。怎么使用我想大家应该知道了吧，就是在需要短空格线的时候，连按两个大写的P再加空格，出现一个较短的空格线；如连按三个P再加空格即出现一个较长的空格线。
三、让Word文字自动适应单元格大小
在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果对单元格的尺寸有要求时，在Word 97中只能手工调整文字间距，而在Word 2000中则可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：
1、选中该单元格。
2、从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框。
3、在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。
4、在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零。
5、单击“确定”按钮。
然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变。有兴趣的朋友可以试一试，看一看这样制作出来的表格是否既省事又美观。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。
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