办公自动化教程
第一节 计算机的基础知识
一、 计算机的组成
显示器 键盘 鼠标 主机
二、 计算机的功能
打字 排版 制作报表、表格 图像处理 上网 聊天 玩游戏等……
三、 历史与发展
1、 世界上第一台计算机是1946年由美国发明的
2、 计算机发展的四个阶段
电子管 晶体管 中小规模集成电路 大规模或超大规模集成电路
四、 简单维护
1、 温度：10℃——35℃
2、 湿度：20%——80%
3、 灰尘
4、 震动
五、 计算机病毒
1、 定义：是一种人为的破坏性的程序
计算机病毒主要是通过网络进行传播的
2、 计算机病毒的特性
隐蔽性 潜伏性 破坏性 传染性 激发性
六、 鼠标的操作
1、 单击（点左键）：选择一个文件/程序
2、 双击（点左键）：打开一个文件/程序
3、 右击（点右键）：弹出一个快捷菜单
七、 开关机
1、 开机：先开显示器，再开主机
2、 关机：开始→关闭计算机→关闭
第二节 键盘 打字 指法 输入法
一、 键盘的组成
功能键区：ESC F1——F12
打字区：1——0 A——Z
光标控制区：控制光标移动位置
数字键区：右边的小键盘 注意Numlock(数字锁定键：相当于小键盘的开关)
指示灯区
二、 打字
1、 英文
（1） 小写：直接输入
（2） 大写：①按住Shift,在敲击相应的字母
②点击Capslock(大小写锁定键)，当第二个指示灯亮时输入的都是大写
2、数字
（1）打字区 （2）数字键区
三、特殊键
1、Capslock(大小写锁定键)：当第二个指示灯亮时输入的都是大写
2、Shift（上档转换键）：①按住Shift,在敲击相应的字母，可输入英文大写
②按住可输入双字符键上面的一行
3、空格键：用来输入空格
4、Enter(回车键)：①确认当前命令并执行
②录入文字时用来换行
5、←Backspace(退格键)：删除光标左侧的内容
6、Delete（删除键）：删除光标右侧的内容
7、Numlock(数字锁定键)：相当于小键盘的开关
四、指法
1、八个基准键：A S D F J K L ;
2、打字姿势
五、输入法
1、启动：单击桌面右下角图标→选择一种输入法
2、选字：按相应的数字键（按“+”向下翻页；按“-”向上翻页）
3、中英文切换：Ctrl+空格 中文输入法之间的切换：Ctrl+Shift
第三节 五笔打字（上）
一、五种笔画
横ー（／） 竖ㄧ（亅） 撇 ノ 捺ㄟ（ヽ） 折乚（ㄥフ）
二、字型
左右型：1 上下型：2 杂合型：3
三、拆分规则
1、取大优先：朱——应拆成：ノニ 小
2、书写顺序：新——应拆成：立 木 斤
3、能连不交：天——应拆成：一 大
4、能散不连
5、兼顾直观
四、打字
1、键面字
（1）第一键面字：按所在键四下
（2）其他键面字：键名码 + 第一笔画码+ 第二笔画码 + 最末笔画码
2、键外字
（1）只拆为两个字根的字：第一字根 + 第二字根 + 空格（一+二+空格）
（2）能拆分为三个字根的字：第一字根 + 第二字根 + 第三字根 + 空格（一+二+三+空格 ）
（3）拆分超过四个及多个字根：第一字根 + 第二字根 + 第三字根 + 最末字根（一+二+三+末）
五、一级简码
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G F D S A H J K L M T R E W Q Y U I O P N B V C X
第四节 五笔打字（下）
一、词组的打法
1、两个字的词组：由每字全码的前两码组成，共四码（一二，一二）
2、三字词的词组：前两字各取全码的第一码，最后一字取前两码（一，一，一二）
3、四个及多个：取前三个字全码的第一码，最后一字的第一码（一，一，一，一）
二、识别码
识别码=末笔画的区号+该字的型号
注：先定区，后定型
第五节 界面的基本操作
一、界面的组成
鼠标指针 桌面背景 图标 任务栏
二、鼠标的操作
1、单击（点左键）：选择一个文件/程序
2、双击（点左键）：打开一个文件/程序
3、右击（点右键）：弹出一个快捷菜单
三、桌面背景的更换
在桌面空白处右击→属性→桌面→在背景下面选择图片
注：如果是从网上下载的图片或者是自己照的图片要作为桌面背景，则要单击“浏览”在那里面查
四、任务栏
1、任务栏的组成
开始菜单 快速启动按钮 活动任务区 系统任务区
2、缩放（在没锁定的前提下）：按住左键拖动任务栏的边缘
3、移动（在没锁定的前提下）：按住左键拖动任务栏的空白处
五、窗口
1、组成
标题栏：注意右上角的按钮
菜单栏：“…”会弹出一个对话框 “▲”会弹出一个下拉列表框
工具栏 内容显示区 状态栏
2、窗口的缩放：按住左键拖动窗口的边缘
3、窗口的移动：按住左键拖动标题栏
六、对话框
1、单选按钮对话框：只能选择一个
2、复选式对话框：可以选择多个
3、下拉列表框
第六节 磁盘及文件的基本操作
一、磁盘：相当于现实生活中的仓库
1、查看磁盘使用情况
打开我的电脑→选择要查看的磁盘→右击→属性
2、计算机计量单位
1GB=1024MB 1MB=1024KB 1KB=1024B(字节) 2字节=1汉字
歌曲：3~~~~~5MB 电影：300~~~~~500MB 优盘：64MB~~~~~8GB
二、文件的基本操作
1、选择
（1）单个：用鼠标直接单击
（2）多个连续的：按住鼠标左键在空白处拖动
（3）多个不连续的：Ctrl+单击
2、复制：又叫拷贝，一个分成多个
选择要复制的文件/文件夹→右击→复制→选择要放置的地方（可以是桌面、文件夹、磁盘、优盘等）→右击→粘贴
3、剪切：相当于位置的移动，一个还是一个
选择要剪切的文件/文件夹→右击→剪切→选择要放置的地方（可以是桌面、文件夹、磁盘、优盘等）→右击→粘贴
4、删除：选择要删除的文件/文件夹→右击→删除
5、还原：打开回收站→选择要还原的文件/文件夹→右击→还原
6、彻底删除：右击回收站→清空回收站
7、新建文件夹：在空白处右击→新建→文件夹
8、重命名：选择要重命名的文件夹→右击→重命名→输入新名称→回车
9、排列图标：在空白处右击→排列图标→选一种排列方式
10、查看文件/文件夹属性：右击要查看的文件/文件夹→属性
第七节 常用基本程序
一、记事本
1、启动：（1）开始→程序→附件→记事本
（2）在空白处右击→新建→文本文档
2、界面的组成
标题栏 菜单栏 工作区
3、输入文字
4、保存：文件→保存→设置
二、写字板
1、启动：开始→程序→附件→写字板
2、界面的组成
标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏
3、文本的修饰
按住左键拖动选择要修饰的字体→格式→字体→设置
4、插入日期和时间：插入→日期和时间→选一种版式
5、保存：文件→保存→设置
三、画图
1、启动：开始→程序→附件→画图
2、界面的组成
标题栏 菜单栏 工具箱 画布 调板
3、常用工具：铅笔 刷子 直线 曲线 矩形 椭圆 delete删除表格还是内容喷工具 填充颜等
4、保存：文件→保存
四、计算器
开始→程序→附件→计算器
五、游戏
开始→程序→游戏
六、控制面板
1、启动：右击开始菜单→资源管理器→控制面板
2、调整日期和时间：打开“日期和时间”，设置日期和时间
3、添加/删除程序
（1）安装：一般程序都有一个名为或的可执行文件，单击该文件按照提示即可安装
（2）删除：单击“添加/删除程序”按钮→选择要删除的程序→更改/删除程序
4、给计算机设置密码：用户账户→计算机管理员→创建密码→输入密码
取消计算机密码：用户账户→计算机管理员→更改密码→输入当前密码→更改密码
第八节 Word文档的基本操作
一、启动
1、双击桌面快捷方式
2、开始→程序→office→Word2003
3、在空白处右击→新建→Word文档
二、界面
标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏 滚动条
三、文件的基本操作
1、输入内容：可输入文字、字母、表格、图片等
2、插入日期和时间：插入→日期和时间→选一种版式
3、插入特殊符号：插入→符号/特殊符号
4、保存：文件→保存
5、设置文件密码：工具→选项→安全性→设置密码（打开时/修改时的密码）
四、文本的操作
1、选择文本：按住左键拖动
2、复制文本：选择要复制的内容→右击→复制→选择要放置的地方→右击→粘贴
3、剪切：同上
4、删除：选择要删除的内容→Delete/←Backspace
5、撤销与恢复
（1）向前恢复：Ctrl+Z (2)向后恢复：Ctrl+Y
第九节 字体及段落的修饰
一、字体的修饰
1、字体
选择要修饰的字体→格式→字体→字体→设置（字体大小、颜、字形、下划线等）
2、字符间距
选择要修饰的字体→格式→字体→字符间距→设置
3、文字效果：是一种动态效果，打印时不显示
二、段落的修饰
1、对齐方式：选择要修饰的段落→格式→段落→对齐方式
2、间距：选择要修饰的段落→格式→段落→间距→设置（段前、段后、行距）
三、特殊版式
1、首字下沉
选择要首字下沉的段落→格式→首字下沉→设置（样式、下沉行数）
2、分栏
选择要分栏的字体→格式→分栏→设置（栏数、间隔距离等）
3、文字方向
选择文本→格式→文字方向
4、边框和底纹
（1）边框：
选择要添加边框的文本→格式→边框和底纹→边框→设置（版式、线形、颜等）
（2）底纹：
选择要添加底纹的文本→格式→边框和底纹→底纹→设置
四、插入页码
插入→页码→设置
第十节 表格的制作
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