Word 2003的基本操作和应用
一word 2003 文档操作
（1） 新建文档  点击‘文件’中的‘新建’的命令，选 ‘空白文档’。出现的空白页面就是新建的文档。
（2） 保存文档  点击‘文件’中的‘保存’命令，弹出‘另存为’对话框进行设置保存位置，单击‘保存’完成保存。
（3） 打开文档  单击‘文件’中的‘打开’命令，在‘查范围’中打击下拉按钮进行选择要打开的文件，或者打击‘打开’进行选择。
（4） 关闭文档  单击‘文件’中的‘关闭’命令，若未保存，会提示是否保存然后选择是或否进行关闭。
（5） 打印文档  单击‘文件’中的‘打印’，在‘名称’中选择打印机，单击‘属性’来设置这台打印机的各个选项。在‘页面范围’中要打印的文档范围等。
二文档的编辑
（1） 进入文档输入状态
输入文字是word的基本状态：建立文档后，将光标定位到文本的输入点，要输入英文直接从键盘上面输入；要输入中文的，切换输入法在进行输入。
（2）插入和改写方式
输入文字的时，可采用插入或者改写，要知道当前是插入还是改写，可看word的右下脚的状态，之后可以双击进行切换。
（3） 光标的移动
1） 用鼠标移动 首先要把要修改和编辑的文档显示在文本窗口上，然后把光标移动到选定的位置，单击左键就ok.
2） 使用键盘移动 用键盘上的上下左右来移动和文本编辑键盘来选定。
3） 使用‘编辑’中的‘定位’来移动
（4） 选定文本的方式
  1）动方式 把光标放置要选定的文本之前，按下鼠标左键，拖动到选定文本的末端，松开鼠标左键显示黑底白字的文本，之后进行对此文本的设置。
  2）选定大段文本 没在同页面，首先用鼠标选中开头，之后按下shift，在配合滚动条将文本翻到选定的末尾，单击选定的末尾。
  3）选定矩形区域  把光标移动到左上脚，按住alt，按住鼠标左键直到区域的右下脚即可。
（5）删除文字和格式
  1）删除文字  要删除几个字，可以使用delete和backspace；delete的作用是删除光标后面的文字；backspace的作用是删除光标前面的文字。若删除的文字多，可以先用鼠标选中，在按delete，可以将选中文字全部删除。
  2）删除格式  选定要删除格式的文字，点击‘编辑’菜单，指向‘清除’，单击‘格式’命令，屏幕上显示出将字体，字号，正文压缩等多种格式转化为正文格式。
（6）移动文本  在编辑文本的时候，我们经常需要某些文本从某一位置移动到另一位置，以调整文本的结构。
  1）使用鼠标拖动移动文本
    ·选定要移动的文本
    ·将光标移动到所选定的文本区，使其变成向左箭头。
    ·按住鼠标左键，拖到文本要插入的位置（注意鼠标光标的变化）。
  2）使用鼠标右键拖动移动文本
    ·选定要移动的文本。
    ·将光标移动到所选定的文本区。使其变成向右的箭头。
    ·按住鼠标右键，将虚线插入点拖动到移动到的目标位置，松开右键，出现快捷菜单。
    ·选‘移动到此位置’命令，完成文本的移动。
  3）使用剪贴板移动文本
    ·选定要移动的文本。
    ·单击工具栏中的‘剪切’。
    ·将光标移动到指定位置
    ·单击工具栏中的‘粘贴’，即完成。
（6） 复制文本
1） 使用鼠标拖动复制文本
·选定要复制的文本。
    ·将光标移动到所选定的文本区。使其变成向左的箭头’。
    ·按住鼠标左键，在按下Ctrl键，将在其前方出现虚线（插入点），也就是要插入文本的新位置。
    ·拖动鼠标光标使虚线插入点到目标位置上，先松开鼠标左键，在松开Ctrl，就可完成。
2） 使用鼠标右键拖动复制文本
·选定要复制的文本
·将光标移动到所选定的文本区。使其变成向左的箭头’。
·按住鼠标右键，将虚线插入点拖动到文本要复制的目标位置上，松开鼠标右键，出现一个快捷菜单。
·单击快捷菜单中的‘复制到此位置’命令，完成文本的复制。
3） 使用剪贴板复制文本
·选定要复制的文本
·单击工具栏中的‘复制’
·将插入点移动到指定位置
·单击工具栏中的‘粘贴’。
（8）查文本
1）常规查  单击‘编辑’（或文件）中的‘查’命令，屏幕上弹出‘查和替换’对话框，在‘查内容’输入要的文本，在单击‘查下一处’，在屏幕上出现以反白高亮显示被查到的词。
2）高级查  单击‘编辑’ （或文件）中的‘查’命令，屏幕上弹出‘查和替换’对话框，单击‘高级’，进行设置各种查的条件，可快速出符合条件的文本。
（9）替换文本  单击‘编辑’（或文件）中的‘查’命令，屏幕上弹出‘查和替换’对话框，切换到替换框，之后分别在‘查和替换’和‘替换为’输入要替换的内容，点击‘全部替换’，将会符合条件的内容全部替换。
（10）恢复，撤消和重复操作
  1）撤消和恢复操作 
·
‘编辑’中‘撤消’命令或者点击‘常用’工具栏上的‘撤消’。
·若想恢复刚才的操作，可点击编辑’中‘恢复’命令或者点击‘常用’工具栏上的‘恢复’。
  2）重复操作  编辑’中‘重复’命令来重复操作。
三 文档的编排
（1）在‘格式’中‘字体’菜单栏进行设置。
设置字体，字形，字号和字体的其他效果及调整字符缩放，间距和位置。
（2）在‘格式’中‘段落’菜单栏进行设置
设置段落对齐方式，段落缩进及调整段落行间距和段间距。
四 文档的页面格式
（1）页面的设置  设置文档的页面包括设置也边距，确定纸张大小，设定页眉和页脚的位置，确定文档每页的行数以及每行包含的字符等
1）在‘文件’菜单中选‘页面设置’命令，弹出‘页面设置’对话框，点‘页边距’。
2）设置上下左右四边与页边界之间的距离，在方向上选‘纵向’，在‘应用于’选‘整篇文档’。
3）点‘版式’选‘节的起始位置’为‘新建页’。选‘页眉和页脚’为‘奇偶页不同’。选‘距页边界’中的‘页眉’和‘页脚’的值。在‘应用于’选‘整篇文档’。
4）点‘文档网络’，在‘文字排列’中的方向上选‘水平’，‘栏数’为‘1’，在‘字符’中选每行有多少字，在‘行‘中选每页有多少字，在‘网格’中选指定行和字符网格。确定完成。
（2）在文档中进行分页 
1） 自动分页（是word根据需要自动插入分页符开始新的一页）
2）手工分页（当一个段落或者表格在一页上显示不下时，可以手工插入分隔符）
  将光标移到要分页的位置，选‘插入’中‘分隔符’命令，在弹出对话框选‘分页符’，确定完成。
（3）在文档中插入页码
页码一般加在页眉或者页脚。在文档中插入页码：
1） 在‘插入’中选‘页码’对话框中，在‘位置’框内指定页码出现的位置
2） 在‘对齐方式’框内选页码的对齐方式。选‘首页显示页码’，则是第一页开始出现页码
3） 点‘格式’，弹出‘页码格式’在‘数字格式’选一种数字格式。在‘页码编排’内，若选‘续前节’页码将延续前一页的页码，若选‘起始页码’你就可以指定一个起始页码。确定完成。
（5） 表格的制作
表格是由很多行和列的单元格构成的，用户可以很方便的在文档中插入表格，并且在单元格中填入文字和图形。还可以对表格中的内容排序和进行简单的统计运算。
1） 创建表格
·使用工具栏  在‘常用’中选‘插入表格’在选定行数和列数松开鼠标即可。
·使用菜单
选‘表格’上的‘插入‘命令，再在子菜单上选‘表格’弹出‘插入表格’对话框
在‘行数’和‘列数’中分别指定插入的行数和列数。
在‘自动调整’操作中注意各个选项的作用
点‘自动套用格式’中可以选一种来预设表格的样式，即可完成。
·手工绘制复杂表格
有的表格很不规律，可以利用‘表格和边框’来使用手工绘制方法绘制。
点常用工具栏中的‘表格和边框’，弹出‘绘制表格’按钮，在吧鼠标的光标移动到要绘制表格的位置，按住鼠标左键，拖动鼠标绘制表格的外框虚线，松开鼠标变成实线，然后拖动鼠标在表格内绘制水平线或者垂直线。也可以进行修改等。
·在表格中输入文字。
建立空表后，可以将光标移动到表格的单元格中进行输入。
2） 选定表格的内容（略）
3） 移动或复制单元格
若仅是移动和复制单元格的内容 只要选这个单元格的内容，不要包括单元格结束标记，目标单元格中的原有文本和格式不会改变。
若要移动和复制单元格，先要选择被移动或复制的单元格，应包括单元格结束标记。目标单元中原有的文本和格式将被覆盖。
要移动选择的内容或者单元格，可以把它拖到一个新的位置。
要复制选的内容或单元格，可以按住ctrl键，再把他们拖到一个新的位置。
4） 调整表格的宽和行高
Word能根据单元格中输入内容的多少自动调整行高，但用户也可以根据需要来修改。
·用鼠标修改表格的行高和列宽
·
用鼠标调整表格大小
·用菜单命令改变或快速设定行高和列宽
5） 插入和删除操作
·插入单元格，插入行，插入列。 在表格中的插入子菜单中选要插入的相应命令，之后确定插入。
·删除单元格，删除行和删除列。  表格中的删除子菜单中选要删除的相应命令，之后确定插入。
五 在文档中的绘制图形
（1）用绘制工具绘制图形
点‘常用’工具栏上的‘绘图’的自选图形按钮。在弹出的菜单中选一种类型，然后选择要绘制的图形。
点要绘制的图形按钮，屏幕上出现绘图区域。使用鼠标左键拖到，即可绘制出不同形状的自选图形。
对于直线来说，按住shift可以画不同角度的直线，若想绘制正方，园，等边三角形等图时，可拖动鼠标的同时按住shift键进行绘制。
（2）图形的基本操作
    ·选定图形    ·改变图形的尺寸  ·调整图形的位置  ·旋转或翻转
（3）修饰图形
六 在文档中插入图片
（1）插入剪贴画  在‘插入’中选‘图片’上选‘剪贴画’完成。
（2）插入图片    选‘插入’中‘图片’菜单中‘来自文件’命令来插入图片。
（3）图文混排    可将文字和图片进行混排，以达到各种不同的排版效果。
·
用鼠标左键双击图片，弹出‘设置图片格式’点‘版式’，在‘环绕方式’中选一种图文混排的方式。
·点‘高级’打开‘高级版式’可进一步设置图形的位置和环绕效果。确定完成。
·点击图片，改变图片的大小，然后按住鼠标左键不放，拖到图片到文档中的适当位置。
(4)插入艺术字
选‘插入’菜单上的‘图片’中的‘艺术字’选一种艺术字式样。完成后弹出‘编辑’艺术字文字，在进行输入并对字体和自号等得设置。delete删除表格还是内容
(5)文本框  是指放置图形，文本，表格等特定内容的一种矩形区域。插入（在插入菜单中选文本框进行设定），移动文本框（鼠标），改变文本框大小（鼠标拖动），设置环绕方式（格式中的文本框设置），为文本框添加边线和底线（在格式中选边框和底线来设置）。删除文本框（选定之后按del/delete即可）。

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