有时候我们会无聊的不知道干什么,而有时候却忙的不知道干了什么。前者是没有日程表组织想法、计划,后者是忙于紧急非重要任务,而忽视了真正重要任务。如何解决呢?
我们隆重介绍我们的主角“MyLife Organized”,MyLife Organized 软件可以帮助你组织想法、计划、行动,让你每天都关注在能影响你人生的任务上,按照它的指引,你必能走出拖延、无为的生活。
下面是软件的部分截图。
MyLife Organized简介
我们很多人每天都忙忙碌碌的好像在处理很多紧急的事情,但真正重要的事情却被推到了明天,周而复始,等你某天突然醒悟的时候,那些个明天却已经成为了昨天。
MyLife Organized 软件可以帮助你组织你的想法、计划、行动,它能带你步出拖延的恶习。MyLife Organized 软件的目标是帮助你进行时间管理,让你尽快的完成真正重要的目标。你只要将目标、项目(任何需要多步才能完成的任务)和任务放进大纲列表,MyLife Organize
d 软件会自动将为你产生一个任务列表,这个任务列表会为你按照任务的优先级、重要性进行排序以便你能时常关注那些真正重要的任务。
MyLife Organized 软件的一个很重要的优势是,即使是如此一个强大而功能复杂的软件,但使用起来却非常的容易,非常的简单。
接下来是使用MyLife Organized 软件的一些例子:
1、在大纲中列出你的所有任务
使用MyLife Organized软件的大纲管理器组织你的目标、项目和任务。
首先,写下你准备进行的任务,然后,将那些大的任务进行分解,划分成若干子任务加到大任务中。
2. 问问自己什么样的事情才是真正重要的事情?
对于每件任务,你可以在大纲中指定它相对于父任务的重要性,通过滑动父任务的重要性滑块来增加父任务的重要性。
注意:在其他的任务管理软件中,如果设置了优先级的话,这个设置可能是一个绝对值,然而在MLO,一个任务的重要性却只是相对于它的父任务下的其他子任务而言,如果你增加了父任务的优先级,那么父任务下的所有子任务的优先级都会提高。
3. 为任务安排场景
在你的任务列表中有很多任务都只能在特定的地方或者环境下完成。举个例子:买牙膏这个任务只能在超市完成,因此你应该创建一个新的场景超市,然后在任务详情中选择场景为超市,之后,在 To-do 列表中可以根据场景进行筛选。
因为一个场景也可以包含其他场景,你很容易就能为每天的场所和环境都创建出场景来,这些场景能帮助你时刻关注在最适当的任务上。
4. 自动产生排好序的下一步任务列表
include中文当你将所有目标、项目和任务都输入到大纲列表中后,MyLife Organized软件会自动将那些需要立刻关注的任务放到下一步列表(To-do list)中.
只有那些最符合时间条件的计划任务才会出现在下一步列表中。另外,你可以通过设置场景筛选出合适场景的下一步列表。每次你完成了一个任务,下一步列表会自动更新.
下一步列表是按照优先级排序,因此你可以将焦点关注在对你来说真正重要的事情,但是重要的事情未必紧急,不要拖延那些重要且不紧急的事情。
5. 随时随地通过 PocketPC查看你的任务
如果你想在途中查看你的下一步列表和个人项目信息,那么MyLife Organized是最好的选择。
MyLife Organized不但有桌面版还有PocketPC版,两个版本间可以自由同步。
功能详细说明
MyLife Organized软件使用非常方便,快捷,占用更少的内存。你只需要运行文件夹下的程序(它也能被运行在USB设备中),暂时不用时可以将程序最小化到系统托盘中,以方便下次打开。
The MyLife Organized制作团队非常关注程序的易用性,他们为方便大家的使用,为很多常用功能都设置了快捷键。
引用一个用户的评价:“首先,谈谈我对这个程序的感觉,这个程序非常轻量级,因为很多日程管理软件或者任务管理软件都非常的臃肿缓慢,而这个程序启动,设置都非常的快速,设计上很简约,高效,实用,这就是我为什么喜欢它
任务大纲管理器(项目、任务、子任务)
MyLife Organized软件允许用户跟踪所有现在想做、明天或者将来想做的事情,大纲管理器(outline)有点类似于windows的窗口管理器。
大纲管理器帮助你组织任务、子任务、项目和子项目等。MyLife Organized程序拥有易用且直观的界面,在这个见面中,用户可以进行拖拽,撤消操作,排序子任务,搜索,字体和颜设置还有自动保存等功能。
通过点击“Hide completed tasks”(隐藏完成的任务)你可以隐藏掉所有已经完成的任务,你也可以通过选中“Hide the branch in todo(在下一步列表中隐藏此任务及其子任务)”临时的隐藏一个任务(包括他的所有子任务)。还可以为每个任务添加支持URL连接的文本注释.
产生有序的下一步列表
当你在大纲管理器个输入完成所有的目标、项目和任务后,MyLife Organized软件能自动选择那些需要立刻关注的任务,并将它们放到下一步列表中。只有最符合时间条件的计划任务才会出现在下一步列表中。你能通过设置不同的场景对下一步列表进行筛选。每次你完成一个任务的时候,下一步列表会自动进行更新和重新排序。
下一步列表的排序依赖于你在任务参数中的设置。大概分为两种:
1.层次优先级
如果在设置任务参数的时候不是特别在意那些选项的话,这是一个比较简单的方式。
2. 加成计算后的优先级
这种方式是高一级的方式,如果你在任务的参数上设置的都非常精确的话,你会发现MyLife Organized会为你产生一个优先次序排列非常完美的下一步列表。
任务重要性
对于每一个任务,它的重要性指的是对于完成该任务的父任务所起到的重要性级别,用户可以通过拖动重要性设置滑块增加重要性。
注意:在其他的任务管理软件中,如果设置了优先级的话,这个设置可能是一个绝对值,然而在MLO,一个任务的重要性却只是相对于它的父任务下的其他子任务而言,如果你增加了父任务的优先级,那么父任务下的所有子任务的优先级都会提高。

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