如何给国外学者发邮件
如何与外国学者用联系(索要论文或者
代码)
前提:如果你是某个方向的,但是如果你没看过人家的论文,并且对其你的方向研究很不了解,这样的邮件写出来很没意思。会让人家觉得你虚假,或者想不劳而获。那也就别怪人家不回复了。你再怎么语言得体,再怎么消极礼貌,都没用。
这是我网上收集的一点资料:
PART1:注意点
1. 邮件主题(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的,在发件时会替换显示实际地址,所以无需在主题里再写一遍。
[RDX童鞋的补充:关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人,以及主要是什么事。很多教授只看主题。]
2. 在第一封邮件中称呼对方,两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。(例如Prof.、Hello、全名云云)
国外网站源码Dear Dr. *** /Dear Professor ***(***是姓)
[一定要看清楚对方的简历,确认其确实有博士学位,才能用Dr,不然以后会很尴尬的…… Professor就无所谓,Assistant Professor也是Professor。(可千万别写Assistant Professor ***!=.=)]
3. 收到回信后,可以根据对方的落款,决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字(first
Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?
[很常用,我也经常收到教授用这个句法给我写的邮件。]
10. 避免使用“please”,因为“please”暗含了自己的期望,给对方压力,是不礼貌的表达。
[这个规矩最宽松,但不熟的人还是不要用please为好。]
11. 提出请求后,一定要论证自己的请求是合理的。常用的方法是:展示自己已经做了大量的前期工作,实在是迫不得已,无路可走了,才来求人。或者,要表明自己对对方的工作了如指掌,而请求正是建立在这种了解之上的。
[这是最最重要的两个原则之二。]
12. 结尾必然要感谢。最正式的表达是:
Thank you, and I look forward to hearing from you.
[后半句委婉地暗示着你希望她回复你的邮件。]
13. 落款之后的正式礼节问候是:Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。
[熟了之后就可以多姿多彩了,例如可以写:Best, Cheers, Regards, See you soon, Nice weekend, 云云。或者学我们一个心理测量学家,写:Make sense. 不过,最常用也最百搭的一个
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