微博上有人回复评论说直接用vlookup、或者导入数据库进行查询处理就好了,岂不是更高效、更灵活;其实给人的第一直观感觉是这样子的,但是我们多想一步,这篇文章的应用场景、使用前提条件是什么?我想到的有以下几个方面:①数据量不是很大的时候;②数据结构导入数据库不是很合适、或要转换,反而显得麻烦;③使用Vlookup比较多的同学,相信明白匹配不是那么精确的,而且会返回“#N/A错误值”,另外excel连接sql数据库教程vlookup每次返回的是一列值;④在Excel环境里面,可以很好的和表格、图表进行结合,使用数据刷新功能一劳永逸的完成了常规图表的自作。在我想到的这几个前提环境下,相信使用这种方式会比较高效。另外一点,这篇文章提到的这个功能点和技巧告诉大家一个信息,其实在Excel里面也是可以进行数据查询和数据库查询的(在这个功能区下还有数据库查询哦,自己去研究)。
温馨提示:据了解Excel2007及以上版本才有这个功能,2003版本的要么路过学习一下、要么去升级下自己的版本。
有如下的2张表,表1里面包含姓名、时间、培训内容字段的数据,表2包括姓名、职务、年薪字段的数据,我们可以看到2张表都有姓名字段。
表1
表2
现在想统计表2中名单上的人在表1中的培训记录。人肉实现或者Vlookup的方式当然这个简单的Case可以实现,但是要学会举一反三,学习方然是以简单的例子给你讲解(还纠结的回到文章开头去想前提条件和你能想到能运用的场景)。这里给大家介绍在Excel中使用简单SQL语句的方法来实现对不同表格间数据的整合和筛选。
现在想统计表2中名单上的人在表1中的培训记录。人肉实现或者Vlookup的方式当然这个简单的Case可以实现,但是要学会举一反三,学习方然是以简单的例子给你讲解(还纠结的回到文章开头去想前提条件和你能想到能运用的场景)。这里给大家介绍在Excel中使用简单SQL语句的方法来实现对不同表格间数据的整合和筛选。
首先,也是最重要的一部是为这两个表命名,方法是选中表格后单击右键选择“定义名称”,如下所示
单击后,出现命名对话框
这里将表1和表2分别命名为Table1和Table2。
然后选择上方的“数据”选项卡,选择“自其他来源”下的“来自Microsoft Query ”选项
在弹出的对话框中选择Excel Files*那一项,并且把对话框下面的“使用“查询向导”创建/编辑查询”勾掉,如下图所示
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