建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001
〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕
一、工程准备阶段文件
1.立项文件
2.建设用地、征地、拆迁文件
3.勘察、测绘、设计文件
4.招投标文件
5.开工审批文件
6.财务文件
7.建设、施工、监理机构及负责人
二、监理文件
1.监理规划
2.监理月报中的有关质量问题
3.监理会议记要中的有关质量问题
4.进度控制
5.质量控制
6.造价控制
7.分包资质
8.监理通知
9.合同与其他事项管理
10.监理工作总结
三、施工文件
1.建设安装工程
1) 土建〔建造与结构〕工程
2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程
3) 室外工程
2. 市政根抵设施工程
1) 施工技术准备
2) 施工现场准备
3) 设计变更、洽商记录
4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
5) 施工试验记录
6) 施工记录
7) 预检记录
8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录
9) 工程质量检查评定记录
10) 功能性试验记录
11) 质量事故及处理记录
12) 竣工测量资料
四、竣工图
1.建造安装工程竣工图
1) 综合竣工图
2) 专业竣工图
2. 市政根抵设施工程竣工图
五、竣工验收文件
1. 工程竣工总结
2. 竣工验收记录
1) 建造安装工程
2) 市政根抵设施工程
3. 财务文件
4. 声像、缩微、电子档案
附录A
建设工程文件归档范围和保管期限表
序号归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城 建
档案馆
工程准备阶段文件
一立项文件
1工程建议书永久√2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及工程评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件
1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件
1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久√3建设用地钉桩通知单〔书〕永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期
7技术设计图纸和说明长期长期
8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√
9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、
文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文
永久√
单位单位单位单位档案馆件或者取得的有关协议。
10施工图及其说明长期长期
11设计计算书长期长期
12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√
四招投标文件
1勘察设计招投标文件长期
2勘察设计承包合同长期长期√3施工招投标文件长期
4施工承包合同长期长期√5工程监理招投标文件 长期
6监理委托合同长期长期√
五开工审批文件
1建设工程列入年度方案的申报文件永久√2建设工程列入年度的批复文件或者年度方案工程表永久√3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久
4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久
6建设工程施工许可证永久√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√8工程质量监督手续长期√
六财务文件
1工程投资估算材料 短期
2工程设计概算材料短期
3施工图预算材料短期
4施工预算 短期
七建设、施工、监理机构及负责人
1工程工程管理机构〔工程经理部〕及负责人名单长期√
2工程工程监理机构〔工程监理部〕及负责人名单长期长期√
3工程工程施工管理机构〔施工工程经理部〕及负责人名单长期长期√
监理文件
1监理规划
〔1〕监理规划长期短期√〔2〕监理实施细那末长期短期√〔3〕监理部总控制方案等长期短期
2监理月报中的有关质量问题长期长期√
3监理会议记要中的有关质量问题长期长期√
4进度控制
〔1〕工程开工/复工审批表长期长期√〔2〕工程开工/复工暂停令长期长期√
5质量控制
〔1〕不合格工程通知长期长期√
单位单位单位单位档案馆〔2〕质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制
〔1〕预付款报审与支付短期
〔2〕月付款报审与支付短期
〔3〕设计变更、洽商费用报审与签认长期
〔4〕工程竣工决算审核意见书长期√7分包资质
〔1〕分包单位资质材料长期
〔2〕供货单位资质材料长期
〔3〕试验等单位资质材料长期
8 监理通知
〔1〕有关进度控制的监理通知长期长期
〔2〕有关质量控制的监理通知长期长期
〔3〕有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理
〔1〕工程延期报告及审批永久长期√〔2〕费用索赔报告及审批长期长期
〔3〕合同争议、违约报告及处理意见永久长期√〔4〕合同变更材料长期长期√10监理工作总结
〔1〕专题总结长期短期
〔2〕月报总结 长期短期
〔3〕工程竣工总结 长期长期√〔4〕质量评价意见报告长期长期√
施工文件
一建设安装工程
〔一〕土建〔建造与结构〕工程
1施工技术准备文件
〔1〕施工组织设计长期
〔2〕技术交底长期长期
〔3〕图纸会审记录长期长期长期√〔4〕施工预算的编制和审查短期短期
功能性的网站归档系统〔5〕施工日志短期短期
2施工现场准备
〔1〕控制网设置资料长期长期√〔2〕工程定位测量资料 长期长期√〔3〕基槽开挖线测量资料长期长期√〔4〕施工安全措施短期短期
〔5〕施工环保措施短期短期
3地基处理记录
〔1〕地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√
单位单位单位单位档案馆〔2〕验槽记录和地基处理记录永久长期√〔3〕桩基施工记录永久长期√〔4〕试桩记录长期长期√
4工程图纸变更记录
〔1〕设计会议会审记录永久长期长期√〔2〕设计变更记录 永久长期长期√〔3〕工程洽商记录永久长期长期√5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
〔1〕砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、
轻集料试验汇总表
长期√
〔2〕砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、
轻集料出厂证明文件
长期√
〔3〕砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复
试试验报告
长期√
〔4〕预制构件〔钢、混凝土〕出厂合格证、试验记录长期√〔5〕工程物质选样送审表短期
〔6〕进场物质批次汇总表短期
〔7〕工程物质进场报验表短期
6施工试验记录
〔1〕土壤〔素土、灰土〕干密度试验报告长期√〔2〕土壤〔素土、灰土〕击实试验报告 长期√〔3〕砂浆配合比通知单长期
〔4〕砂浆〔试块〕抗压强度试验报告长期√〔5〕混凝土配合比通知单长期
〔6〕混凝土〔试块〕抗压强度试验报告 长期√〔7〕混凝土抗渗试验报告长期√〔8〕商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√〔9〕钢筋接头〔焊接〕试验报告长期√〔10〕防水工程试水检查记录长期
〔11〕楼地面、屋面坡度检查记录长期
〔12〕土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√7隐蔽工程检查记录
〔1〕根抵和主体结构钢筋工程长期长期√〔2〕钢结构工程长期长期√〔3〕防水工程长期长期√〔4〕高程控制长期长期
8施工记录
〔1〕工程定位测量检查记录永久长期√〔2〕预检工程检查记录短期
〔3〕冬施混凝土搅拌测温记录 短期
〔4〕冬施混凝土养护测温记录 短期

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