excel，做了个检验报告合格数据自动生成的表格模
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篇一：邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法
邮件合并---利用现有的Excel文档来生成
自动填表效果的word文档的方法
一、建立word模板
首先利用Word制作一个模板并保存，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存
三、关联数据库
打开word模板，→工具→信函与邮件→在“显示邮件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”→在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel文件类型→在电脑里到并选择excel数据库，打开后选择相应
的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，插入→域→域名选择mergefield→在域属性下的域名里输入标题信息→点击确定。
多处插入数据的，用同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到打印机”
输入自己要打印的信息数，比如从1到3，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。excel自动生成排名
篇二：Excel一键实现表格信息填写
一键实现表格信息填写
负责招生工作的老师在整理学生升学材料时，需要为每一位学生填写一张综合信息表并打印后放到纸质档案中，由于该表涉及学生的基本信息和6个学期的各科成绩，填写工作量很大。笔者总结出一套高效的填写方法，可实现一键填写。
小提示：
对于其他各行各业的电子表格，凡是涉及到多个来源表格数据的报表生成和打印，都可仿照此方法来进行。
1. 整理原始数据
打开Excel 2010，新建一工作簿，把学生处提供的学生“基本信息”和教务处提供的学生六个学期的“各科成绩”进行整理并拷贝到这个工作簿中（图1）。
2. 制作打印模板
在同一个工作簿中插入一张工作表，根据要求，制作格式一致的模板（图2）。
3. 实现一键填写
学籍号具有唯一性，将“基本信息”表中的学籍号定义一个名称，方便打印模板中一键填写。单击“基本信息”工作表，选中所有学生的学籍号并右击，在
弹出的快捷菜单中单击“定义名称”，在“新建名称”窗口中输入名称“xjh”。在“打印模板”工作表中，单击C4单元格，然后单击“数据”菜单中的“数据有效性”，在弹出的窗口中单击“设置”标签，设置“允许”条件为“序列”，并在“来源”下面文本框中输入“=xjh”（图3）。
小提示：在数据有效性条件中不能直接引用其它工作表中的数据作为来源，所以将“基本信息”工作表中学生的“学籍号”定义一个名称为“xjh”，方便“打印模板”工作表中引用。
在“打印模板”工作表中，单击C3单元格，输入公式
“=VLOOKUP(C4，基本信息!A2:J11,2,FALSE)”。同理，在其它需要填写信息的单元格中输入相应的公式，如在C11单元格中输入“=VLOOKUP(C4，高一上!A2:M11,3,FALSE)”。单击“打印模板”工作表中的C4单元格，再单击右边的下拉箭头，在下面选择需要填写学生的学籍号，其他相关信息就自动填写好了（图4）。接下来对其进行打印即可。
篇三：在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)
在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）
——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单
2012-6-6 江西省乐安县第一中学黄绍荣
用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。可以这么说，只有想不到，没有做不到。
一、邮件合并的应用领域：
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信
息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD 中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD 中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。二、邮件合并时先准备好两个文件：
一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。
另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部分内容）。
特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。
现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如下）：
以下这种复杂的Excel表格是不行的:
在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。

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