表格的处理与应用—Excel(一)
班级___________ 姓名____________ 学号________
【学习任务单】
1、 Excel 2003及以前版本的文件扩展名为:________,Excel 2007及之后版本的文件扩展名为:________。高考要求版本目前为Excel 2010。
2、 Excel又称为工作簿,一个工作簿可以由多张_______组成。行和列交错构成的格子就是________。第3行第4列的单元格名称是________。
3、 被选中的单元格称为______________,其四周边框是黑加粗的。连续的数据区域被选中,则用该区域的左上角和右下角的单元格名称用________(填:逗号/冒号)连接来表示,如果要选择不连续的区域,则需要借助_________(填:Shite/Ctrl)键,不连续的区域用_______(填:逗号、冒号)隔开。
4、 如果一连串的数据区域是有规律的,则可以使用数据填充的功能进行快速输入。方法是先
选中数据填充的起始区域,当光标移到该区域的__________(填:左下角/右下角)时,形状会由空心十字变成________。数据填充可以向_________(填:向左/向右/向上/向下/上下左右)方向的相邻区域进行填充。如果数据区域是没有规律的,填充的功能则是______(填:复制/移动)了起始数据区域的内容。
5、 每一个单元格都有特定的格式,不同格式显示的内容也是不一样的,可以通过右击单元格,打开“___________________”对话框。常用的单元格格式设置有:数字、对齐、_______、边框、填充等。
6、 Excel中的数据由于输入错误或处理不当等原因产生错误提示,以下是常见的几种:
>#------( )填原因
#DIV/0------( ) 填原因
7、 Excel常用函数,请牢记。
函数名称 | 功 能 | 备 注 |
Sum | 求和 | =sum(C1:D10) 求C1到D10总和 |
Average | 求平均值 | =average(C1:D10) 求C1:D10所有数的平均值 |
Max | 求最大值 | =Max(C1:D10) 求C1到D10之中最大的数 |
Min | 求最小值 | =Min(C1:D10) 求C1到D10之中最小的数 |
Rank | 排名次 | =Rank(C5,C1:D10) 求C5在C1到D10中排在第几位 |
8、 如图所示,需要对某班部分学生的期末成绩按照总分从高到低降序排序,则应选择的数据区域是__________,即第____行和第____行的数据不用选择。
数据区域选好之后,在______菜单中选择排序功能,以“总分”为主要关键字进行降序排序。如果还需增加排序条件,可通过________功能进行增加。
如果关键字的数据是汉字,还可以通过______功能,对排序方法进行设置,可以选择按字母
排序或按照笔画排序。
合并单元格的数据______(填:能/不能)参与排序。
9、筛选的功能是将满足一定条件的部分数据_________(填:隐藏起来/保留下来),不满足条件的数据________(填:隐藏起来/保留下来)。需要对哪个关键字进行筛选,只要打开该关键字右侧的______标志即可。
10、图表的作用是能够更直观地显示数据的特点,以及变化的趋势。制作图表最重要的准备工作是选对数据区域。不连续的数据区域用______(填:Shite/Ctrl)连接,不要将多余的区域选择进来,也不能重复选择。
制作图表主要有两个主要的步骤,分别是插入图表和编辑图表。
插入图表:选好数据区域后,选择“插入”菜单,在“图表”功能区选择合适的图表类型,其中________和条形图用于对比数据大小;________用于描述数据变化的趋势;________用于描述数据构成百分比。选好图表类型后,会在当前工作表生成一张新图表。
编辑图表:图表创建后可以编辑修改,无需重新创建。默认生成的图表比较简单,用户可以在选择图表后,在“设计”和“布局”菜单下对图表进行美化编辑。
“设计”菜单的主要功能有更改图表类型,切换行/列,重新选择数据,修改图表样式,移动图表位置等。如下图:
“布局”菜单的主要功能有插入图片,添加图表标题,更改图例位置,设置图表背景等。
特别提醒:图表中显示的数据图与其所引用的源数据是彼此______(填:关联/不关联)的,一方发生变化,另一方______(填:会/不会)跟着变化。
【同步训练】
1、小王用Excel软件统计了亚锦赛某场篮球比赛的数据信息,其中“命中率”一栏的数据要以百分比的形式显示,则在设置单元格格式时,应选择如下图所示的选项卡是( )
A.数字 B.对齐 C.字体 D.边框
2、在Excel的某个单元格中输入“5+2*3”(不包括引号),按回车后显示结果为( )
A.11 B.=5+2*3 C. 5+2*3 D.21
3、假设在Excel中用公式计算的结果放在B4单元格,则以下公式一定错误的是( )
A.=A2+B2 B.=100+300/3 C. =A3*0.5+B4*0.4 D.=A2+B30-5
4、对于Excel的数据排序功能而言,下列说法正确的是( )
A.只能按数字大小进排序
B.在按英文字母排序时,可以不区分大小字
C.可以给汉字进行排序,但只能按汉字的拼音字母顺序排序
D.排序时只能选择一个关键字
5、在使用电子表格图表呈现分析结果时,若要描述学校历年来学生人数的走势,最形象的图表类型是( )
A.柱形图 B.条形图 C.折线图 D.饼图
6、以下关于Excel中的筛选说法正确的是( )
A.筛选就是把符合指定条件的数据保留,不符合条件的数据删除
B.筛选是一种数据分析方法,会改变原始数据
C.Excel中筛选可以根据单元格颜的不同进行筛选
D.一旦执行筛选命令,则筛选框的下拉按钮就无法取消
7、2015年男篮亚锦赛中国队的某场比赛数据统计如图1所示,回答下列问题:
图1
(1)若要将第一行的标题显示在A1:L1的单元格区域的中间,则应使用的功能是__________________。
(2)若要计算每位球员的得分,则先在L3单元格中输入公式_______________,
然后使用________功能拖曳至单元格____,最后L13单元格的数据可以使用__________函数自动计算。
(3)已知“个人命中率”是根据2分球和3分球的投篮数与命中数的比例进行计算的,如果要将G3:G13区域的数据以百分比进行显示,则应选择图2所示的______选项卡进行设置。
图2
(4)观察图1,单元格G11显示错误提示为“#DIV/0!”,原因是____________________________。
(5)若要将所有球员的信息按照命中率的降序排序,选择的数据区域是______________。
(6)若要制作一张关于所有球员得分情况的图表,选择的数据区域是______________。
(7)G13单元格编辑栏中的公式是_________________________________。
表格的处理与应用—Excel(一)答案
班级___________ 姓名____________ 学号________
【学习任务单】
1、Excel 2003及以前版本的文件扩展名为: .xls ,Excel 2007及之后版本的文件扩展名为: .xlsx 。高考要求版本目前为Excel 2010。
2、Excel又称为工作簿,一个工作簿可以由多张工作表组成。行和列交错构成的格子就是单元格。第3行第4列的单元格名称是 D3 。
3、被选中的单元格称为活动单元格,其四周边框是黑加粗的。连续的数据区域被选中,则用该区域的左上角和右下角的单元格名称用________(填:逗号/冒号)连接来表示,如果要选择不连续的区域,则需要借助_________(填:Shite/Ctrl)键,不连续的区域用_______(填:逗号、冒号)隔开。
4、如果一连串的数据区域是有规律的,则可以使用数据填充的功能进行快速输入。方法是先选中数据填充的起始区域,当光标移到该区域的__________(填:左下角/右下角)时,形状会由空心十字变成实心十字。数据填充可以向_________(填:向左/向右/向上/向下/上下左右)方向的相邻区域进行填充。如果数据区域是没有规律的,填充的功能则是______(填:复制/移动)了起始数据区域的内容。
5、每一个单元格都有特定的格式,不同格式显示的内容也是不一样的,可以通过右击单元格,打开“设置单元格格式”对话框。常用的单元格格式设置有:数字、对齐、字体、边框、填充等。
6、Excel中的数据由于输入错误或处理不当等原因产生错误提示,以下是常见的几种:
>#------(单元格宽度不够或单元格列宽太窄)填原因
#DIV/0------( 公式除数为0) 填原因
#NAME? ------公式函数错误(可能是名称拼写错误,或是参数错误)
#VALUE! ------类型不匹配错误(例发:=B5-A3 ,而A3单元格中放的是字符串)
7、Excel常用函数,请牢记。
函数名称 | 功 能 | 备 注 |
Sum | 求和 | =sum(C1:D10) 求C1到D10总和 |
Average | 求平均值 | =average(C1:D10) 求C1:D10所有数的平均值 |
Max | 求最大值 | =Max(C1:D10) 求C1到D10之中最大的数 |
Min | 求最小值 | =Min(C1:D10) 求C1到D10之中最小的数 |
Rank | 排名次 | =Rank(C5,C1:D10) 求C5在C1到D10中排在第几位 |
8、如图所示,需要对某班部分学生的期末成绩按照总分从高到低降序排序,则应选择的数据区域是A2:E9,即第 1 行和第 10 行的数据不用选择。
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