在Word中插⼊域代码并设置域代码的格式
在 Word 中插⼊域代码并设置域代码的格式
Microsoft Office Word 中的域⽤作⽂档中可能会改变的数据的占位符，并⽤于在邮件合并⽂档中创建套⽤信
函和标签。这些种类的域也称为域代码，它们不同于那些⽤于输⼊信息的域类型，如在表单上。有关向⽂档
中添加表单域的信息，请参阅创建打印表单、创建⽤户在 Word 中填写的表单或在 Word 中制作核对清单
使⽤特定命令时（如插⼊页码时、插⼊封⾯等⽂档构建基块时或创建⽬录时），Word 会⾃动插⼊域。还可以⼿动插⼊域，以⾃动处理⽂档外观，如合并某个数据源的数据或执⾏计算。
在 Microsoft Office Word 2007 中，很少需要⼿动插⼊域，因为内置命令和内容控件提供了域为许多 Word将html代码显示为文本
版本提供的⼤多数功能。在 Word 早期版本创建的⽂档中，⽐较容易见到域。您可以使⽤本⽂中的信息来理
解并使⽤域。
安全任何阅读⽂档的⼈都可以看到域代码，因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。
注意本⽂中的信息适⽤于 Word 中的任何域代码。有关特定域代码的信息，请在 Word 帮助中搜索该域代码的名称，如 IF。
您要做什么？
了解有关域的详细信息
插⼊域
编辑域
显⽰域结果
控制域的更新⽅式
了解有关域的详细信息
如果要进⾏以下操作，可以插⼊域：
加、减或执⾏其他计算。要这样做，请使⽤ = (Formula) 域。
在邮件合并中使⽤⽂档。例如，插⼊ ASK 和 FILLIN 域，以便当 Word 将每个数据记录与主⽂档合并时显⽰提⽰。
在其他情况下，更简单的做法是使⽤ Word 中提供的命令和选项来添加所需的信息。例如，可以使⽤HYPERLINK 域插⼊超链接，但更简单的做法是，使⽤“插⼊”选项卡上“链接”组中的“超链接”命令。还可以使
⽤ AUTHOR 域或 TITLE 域插⼊有关⽂档的信息，如作者的姓名或⽂档标题。但是，更简单的做法是从“⽂档
部件”菜单插⼊⼀个“属性”内容控件。
注意不能通过键⼊键盘上的⼤括号字符来插⼊域代码括号。若要插⼊域代码括号，请按 Ctrl+F9。
域代码语法
域代码出现在花括号 ({ }) 之间。域的⾏为很像 Microsoft Office Excel 中的公式：域代码像公式，⽽域结果像公式所产⽣的值。可以通过按 Alt+F9 在显⽰⽂档中的域代码与结果之间切换。
查看⽂档中的域代码时，语法如下所⽰：
{ FIELD NAME Properties Optional switches }
域名这是出现在“域”对话框的域名列表中的名称。
属性这些是特定域中使⽤的任何说明或变量。并⾮所有的域都有参数，在某些域中，参数是可选的，⽽不是
必选的。
可选开关这些是特定域可⽤的任何可选设置。并⾮所有的域都有开关可⽤（除了控制域结果格式的开关）。⽰例
返回页⾸返回页⾸返回页⾸
若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“第⼀个字母⼤写”。
\* Upper    此开关使所有字母都⼤写。例如，{ QUOTE "word" \* Upper } 显⽰ WORD。
若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“⼤写”。
\* Lower    此开关不⼤写结果；所有字母都⼩写。例如，{ FILENAME \* Lower } 显⽰ weekly sales
report.doc。
注意如果包含该开关的整个域的格式已设置为⼩型⼤写字母，则此开关将不起作⽤。
若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“⼩写”。
数字格式
以下是⼀个数字开关列表及其结果：
\*alphabetic    此开关将结果显⽰为字母字符。结果与域代码中的单词“alphabetic”具有相同的⼤⼩写。例如，{SEQ appendix \* ALPHABETIC } 显⽰ B（⽽不是 2），{ SEQ appendix \* alphabetic } 显⽰ b。
若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“a, b, c,”。
\*Arabic    此开关将结果显⽰为阿拉伯基数。例如，{ PAGE \* Arabic } 显⽰ 31。
注释
如果“页码格式”对话框中的“数字格式”设置不是阿拉伯数字，则此开关会覆盖“数字格式”设置。
另外还有⼀种仅针对页码的 ArabicDash 格式，该格式将结果显⽰为前后带连字符的阿拉伯基数。例如，{PAGE \* ArabicDash } 显⽰ - 31 -。
若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“1, 2, 3, ...”。
\*CardText    此开关将结果显⽰为基数⽂本。结果的格式为⼩写字母，除⾮添加格式开关来指定不同的⼤写。例如，{ = SUM(A1:B2) \* CardText } 显⽰ seven hundred ninety，{ = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } 显⽰Seven Hundred Ninety。
若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“One, Two, Three”。
\*DollarText    此开关将结果显⽰为基数⽂本。Word 在⼩数位处插⼊ and 并将前两个⼩数（舍⼊）显⽰为阿拉伯分⼦（分母为 100）。结果的格式为⼩写字母，除⾮添加格式开关来指定不同的⼤写。例如，{ = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } 显⽰ FOURTEEN AND 55/100。
若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“美元⽂字”。
\*Hex    此开关将结果显⽰为⼗六进制数字。例如，{ QUOTE "458" \* Hex } 显⽰ 1CA。
若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“hex ...”。
\*OrdText    此开关将结果显⽰为序数⽂本。结果的格式为⼩写字母，除⾮添加格式开关来指定不同的⼤写。例如，{ DATE \@ "d" \* OrdText } 显⽰ twenty-first，{ DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } 显⽰ Twenty-first。若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“First, Second, Third, ...”。
\*Ordinal    此开关将结果显⽰为序数阿拉伯数字。例如，{ DATE \@ "d" \* Ordinal } 显⽰ 30th。
若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“1st, 2nd, 3rd”。
\*Roman    此开关将结果显⽰为罗马数字。结果与域代码中的单词“roman”具有相同的⼤⼩写。例如，{ SEQ CHAPTER \* roman } 显⽰ xi，{ SEQ CHAPTER \* ROMAN } 显⽰ XI。
若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“I, II, III,”。
字符格式和保护以前应⽤的格式
以下是字符格式开关及其结果：
\*Charformat    此开关将域名的⾸字母应⽤到整个结果。下⾯⽰例的结果具有粗体格式，因为 REF 中的 R 是粗体。
{ REF chapter2_title \* Charformat } 以粗体⽂本显⽰ Whales of the Pacific。
注意若要添加此开关，请在域代码或“域”对话框的“域代码”框中键⼊开关。
\*MERGEFORMAT    此开关将以前结果的格式应⽤到新结果。例如，如果选择域 { AUTHOR \* MERGEFORMAT} 显⽰的姓名并应⽤粗体格式，则更新该域以显⽰新的作者姓名时，Word 将保留粗体格式。
注意使⽤“域”对话框插⼊域时，默认包括 \*MERGEFORMAT 开关。通过清除“域”对话框中的“更新时保留原格式”复选框，可以关闭此选项。
返回格式开关
数字格式开关
数字格式开关 (\#) 指定数字结果的显⽰。
例如，{ = SUM(ABOVE) \# $#,##0.00 } 中的开关 \# $#,##0.00 显⽰形如“$4,455.70”的结果。如果域的结果不是数字，则此开关不起作⽤。
注意对于不包含空格的简单数字格式，可以不必加引号，例如，{ MarchSales \# $#,##0.00 }。对于较复杂的数字格式以及包含⽂本或空格的数字格式，请为数字格式加上引号，如下⾯的⽰例所⽰。如果使⽤“域”对话框或“版式”选项卡（“表格⼯具”上下⽂选项卡）的“数据”组中的“公式”命令插⼊域，Word 会将引号添加到数字格式开关。
组合下列格式项⽬可以创建数字格式开关：
0（零）此格式项⽬指定结果中要显⽰的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则 Word 显⽰0（零）。例如，{ = 4 + 5 \# 00.00 } 显⽰ 09.00。
#    此格式项⽬指定结果中要显⽰的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则 Word 显⽰空格。例如，{ = 9 + 6 \# $### } 显⽰ $ 15。
x    此格式项⽬丢弃“x”占位符左边的数字。如果占位符在⼩数点右边，则 Word 将结果四舍五⼊到该位。例如：
{ = 111053 + 111439 \# x## } 显⽰ 492。
{ = 1/8 \# 0.00x } 显⽰ 0.125。
{ = 3/4 \# .x } 显⽰ .8。
.（⼩数点）此格式项⽬确定⼩数点位置。例如，{ = SUM(ABOVE) \# $###.00 } 显⽰ $495.47。
注意使⽤“控制⾯板”中指定为区域设置⼀部分的⼩数点。
,（数字分组符号）此格式项⽬将数字分成⼀连串的三个数字。例如，{ = NetProfit \# $#,###,### } 显⽰$2,456,800。
注意使⽤“控制⾯板”中指定为区域设置⼀部分的数字分组符号。
-（负号）此格式项⽬为负数结果添加负号，或者，如果结果是正数或 0（零），则添加空格。例如，{ = 10 - 90 \# -## } 显⽰ -80。
+（正号）此格式项⽬为正数结果添加正号，为负数结果添加负号，或者，如果结果是 0（零），则添加空格。例如，{ = 100 - 90 \# +## } 显⽰ +10，{ = 90 - 100 \# +## } 显⽰ -10。
%、$、* 等等此格式项⽬将指定字符包含在结果中。例如，{ = netprofit \# "##%" } 显⽰ 33%。
"正数⽰例格式；负数⽰例格式"    此格式项⽬为正数和负数结果指定不同的数字格式，中间⽤分号分隔。例如，如果书签 Sales95 是正值，则域 { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } 使⽤常规格式显⽰值，例
如“$1,245.65”。负值以加粗格式显⽰并带有负号，例如 -$ 345.56。
"正数⽰例格式；负数⽰例格式；零⽰例格式"    此格式项⽬为正数结果、负数结果以及 0（零）结果指定不同的数字格式，中间⽤分号分隔。例如，根据 Sales95 书签的值，{ Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } 如下显⽰正值、负值以及 0（零）值：$1,245.65、($ 345.56)、$0。
'⽂本'    此格式项⽬将⽂本添加到结果中。请为⽂本加上单引号。例如，{ = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'is sales tax' " } 显⽰ $347.44 is sales tax。
`numbereditem`    此格式项⽬显⽰前⾯的项⽬（该项⽬已通过使⽤“题注”命令（“引⽤”选项卡，“题注”组）或通过插⼊ SEQ 域编过号）的编号。请为项⽬标识符（如“table”或“figure”）加上重⾳符 (`)。有序数以阿拉伯数字显⽰。例如，{ = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'is the total of Table' `table`" } 显⽰ 456.34 is the total of Table 2。返回格式开关
⽇期-时间格式开关
⽇期-时间格式开关 (\@) 指定⽇期或时间的显⽰。
例如，域 { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } 中的开关 \@ "dddd, MMMM d, yyyy" 显⽰“Friday, November 23, 2007”。组合下列⽇期和时间指令格式可以创建⽇期-时间格式：⽇ (d)、⽉ (M) 和年 (y)；⼩时 (h) 和分钟(m)。还可以包含⽂本、标点符号和空格。
⽇期指令
⽉ (M)
字母 M 必须⼤写，以使⽉份区别于分钟。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。